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黄冈市麦田公益服务中心2021年工作计划

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发表于 2021-1-11 12:51 | 显示全部楼层 |阅读模式


2020年是黄冈市麦田公益服务中心(以下简称黄冈麦田)思考和调整的一年,黄冈麦田着力于项目建设和志愿者团队两个方面的建设,同时加强了与其他公益机构以及政府机构等方面的合作。

一、项目完善

  2020年开始进入项目实施阶段,还没有固定的项目部总负责人,已有的项目都是单独的项目负责人在执行。2021年考虑通过项目独立运作来发展团队志愿者形式,加强项目团队成员之间的沟通,使项目执行团队成员能更加自主的发展,提供资金保障、外出学习等方法,提高专业执行力,同时培养对黄冈麦田的归属感。
(一)图书借阅室
以长江花园图书借阅室为基础,设计出一套合理的项目运作体系,大力发展该小区的志愿者团队,维持图书借阅室的专业化运作体系。具体体现在:为图书借阅室负责人提供专业化的外出学习培训机会,提供一定的学习资金保障,为图书借阅室的志愿者提供适当的奖励措施。拓展亲子活动的范围,开展户外亲子活动。
2021年计划支持1-2所图书借阅室的筹建活动,筹建的标准是:首先小区需要有稳定的故事妈妈团队,能够维持图书借阅室的基本运作;其次至少3人次以上获得黄冈麦田故事妈妈初级班结业证书;另外,需要有稳定的场地,需要跟小区签订租用合同。
(二)绘本阅读培训
2021年的绘本培训会根据需要再决定,主要面对的对象是通过图书借阅室发展起来的志愿者妈妈,不再单独的组织绘本培训活动,线下的培训也尝试邀请外部的专业人士到黄冈进行交流,对黄冈麦田培训的故事妈妈进行认证,建立黄冈麦田自己的认证体系。这个体系将会严格到组织的志愿服务时长,参与的阅读培训时长等相结合的方式。
2021年鼓励黄冈麦田认证的故事妈妈自主的开展线下培训活动,黄冈麦田予以物资支持等形式,扩大影响。同时将绘本阅读这一项目拓展到一些单位、小区等提升项目知名度。
2021年下半年,计划建立自己的绘本阅读儿童认证体系,强化小朋友归属感和荣誉感。在此基础上,适当由绘本阅读拓展到公益课程相结合的方式。
(三)小麦苗艺术团
针对一直坚持开展的乡村青少年的教育支持工作,2021年计划在聚星小学做出一些改变,年后计划针对该校的3-4年级组建兴趣班的形式开展艺术教学工作,在时间安排上做到突出实效,有成果呈现等形式,计划明年下半年组织一场小麦苗艺术团的专场演出。
(四)520夜跑
这是一个筹款活动,以夜跑运动的形式筹款,计划和扬中麦田一起开展这样项目,借用扬中麦田的筹款平台。筹款以组队的形式报名参与,计划9个理事1位监事和1位专家团成员各组建一个队参与夜跑,黄冈麦田另邀请5-10位队长,每队成员4-10人,每队设置筹款任务,每队需筹款1000元下限。夜跑赞助加上报名款,筹款目标4-8万元。夜跑邀请一些社会组织联合开展。
(五)爱行遗爱湖
运动筹款项目。环遗爱湖徒步,计划在2021年10月中下旬进行,计划跟慈善总会沟通,借用慈善总会的公募资格进行,报名设置环湖挑战组和亲子组,分为大环湖和小环湖。不设置组队,独立报名,筹款目标3-5万元。活动会邀请一些社会组织联合开展。
(六)筹建户外小分队
纯粹以黄冈麦田成员为基础的户外小队,主要开展户外运动,活动以徒步、穿越、岩降、露营等形式。凝聚黄冈麦田的活跃度,吸引大家关注麦田。黄冈麦田将邀请理事北风、志愿者一米阳光、志愿者鱼岛主作为户外小分队发起人,每月定期开展户外活动,邀请其他志愿者协会等参与组织。

二、机构建设方面
黄冈麦田在志愿者建设方面会继续重视,强化志愿者归属感,设置专门的志愿者中心的负责人,记录志愿者相关信息,开展节日关怀,组织聚餐、户外活动等多种形式,同时理事会正式决议招募专职参与机构运营。
(一)例会工作
为了完善工作团队的工作机制,设置定期的例会制度,工作例会计划每月召开一次。采取不同的例会工作方式,如餐馆聚餐、家庭聚餐、生日餐、单纯工作会、户外野炊等。
(二)公益讲坛
机构建设不仅需要的是团队建设,还需要志愿者本身能力和认知的建设。12月开始的公益沙龙将不定期举行,主要是强化志愿者对公益的认知和对本身角色的定位;另外定期举办公益讲座,讲座的内容包括邀请一些公益伙伴的分享和其他专业人士的讲座等。
(三)志愿者发展
为了最大程度的激发志愿者的活力,多发展外围志愿者,尝试做一些志愿者的工作,对志愿者进行登记分类保存,专人负责志愿者信息管理工作,激发志愿者的归属感;继续主动邀请的方式,邀请一些志愿者加入麦田团队,来共同构建核心团队;加强公众号及抖音的相关推文工作,招募志愿者;与其他公益机构合作等形式最大限度的拓展志愿者活动范围;另外也通过绘本的亲子活动吸引大家对黄冈麦田的关注。开展一些奖励性的工作,加强对麦田的归属感,从预算中加强对志愿者维护的投入。
开展关怀有关志愿者父母、配偶、子女等系列工作,设置相关奖项,加入到财务预算中;设计志愿者子女可参与的项目,推动“小麦苗”的参与和成长等。
(四)每周工作通报
应该成为黄冈麦田的管理模式,继续做好此工作。
(五)逐步完善机构架构
设置合理的管理团队框架。
(六)对外联络
培养对外联系志愿者,强化筹资和宣传渠道。一方面加强麦田教育基金会上的平台作用,从其他的麦田团队获取资源;另一方面做好麦田相关资源,如政府部分负责人、资助人、麦田的关注者,强化联络和沟通,定期进行沟通交流等。主动做好与政府部门、社会组织及学校等方面的沟通、拜访活动、调研等。
(七)志愿培训工作
做好麦田的内部培训工作;组织团队交流工作;邀请外部专业团队进行培训工作;组织志愿者参加外部培训工作。

三、理事会工作
   理事会是黄冈麦田的决策机构,承担麦田的战略发展及定位问题,需要极大限度的发挥理事会的职能。
    1.探讨理事会成员参与筹款工作。
    2.加强理事会的参与决策事务的能力。做好每次例会的记录及定期向理事会成员呈送相关的计划等资料,做好及时沟通。
    3.强化理事会成员之间、及理事会成员与秘书处工作成员之间的沟通。增加理事会会议的频率,增加理事会成员之间的沟通和交流,开展非会议性质的聚会、聚餐等活动;对每位理事会成员参与秘书处工作例会提出一定的要求,每位理事会成员需参加一次以上的工作例会。
    4.春节后开启聘请专职参与黄冈麦田的工作,按正常的上班制度进行,办公地点待定。     

四、筹资传播
   对于一个公益机构来说,筹资传播是非常重要的一个方面,这里单独列举出来。分为筹款和传播两个方面。
(一)筹款
团队筹款,主要是由秘书处牵头组织的两次运动筹款,全年最低筹款15万元,协助理事一起进行筹款。增加名誉理事席位,不参与决策工作。
99公益日参与筹款,将配合江苏扬中麦田一起参与筹款,重点参与。
设置专人负责捐赠人管理和维护,完善捐赠人信息管理和日常反馈,定期推送麦田相关信息,主要有邀请捐赠人参加麦田活动等,年底进行资源反馈等。
尝试进行月捐,拓展资金来源。
(二)传播
需要形成独立的团队文化,机构日常信息发布,包括月财报、各种工作信息推送,配合筹款活动开展过程传播,机构年底的回馈等。项目专题传播,包括推文及广告等;文化产品推广,包括自己的证书、T恤及相关的文化产品的建立;包括志愿者故事系列。
建立合作的线下商铺,颁发公益合作伙伴牌匾。
尝试拓展向资助型基金会筹款;
     对公众号及抖音等相关负责人进行培训,加强推文文案的质量等。

五、财务预算
  1.机构年度筹款:定向的行政经费筹款(专职工资)最低5万元;机构的年度筹款达到15万以上。
   2.做好每月的财务公示工作。(这也是机构第一次尝试做财务预算,力争以后的财务预算更切近实际要求)
财务预算-机构运营费用预算(预算待定):   
黄冈麦田2021机构运营费用预算
序号
部门
项目
描述
金额
01
专职
专职
1位专职
50000.00
02
秘书处
机构行政费用
邮寄、团建、办公用品、其他
5000.00
03
秘书处
办公室房租
房租
0
04
财务部
财务部费用
审计、财务自查、银行手续费
1500
05
理事会
理事会费用

0
06
志愿者中心
资助人维护

2000
07
人力资源
培训、学习

5000
08
其他

1500
合计
65000.00
黄冈麦田2021项目费用预算
序号
部门
项目
描述
金额
01
项目
借阅室
长江花园借阅室
5000.00
02
项目
备选
拟筹建1-2间图书借阅室
60000.00
03
项目
艺术团
陈策楼小麦苗艺术团
20000.00
04
项目
学生资助
待定
待定
05
项目
绘本培训
专业培训支持
20000.00
合计
105000.00


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