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《山那边的孩子》公益图片展——北仑影秀城站

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发表于 2019-5-17 23:08 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
《山那边的孩子》公益图片展——北仑影秀城站活   动   策   划   书一 活动背景:麦田计划是一个以网络为平台的公益助学组织,致力于改善贫困山区儿童教育环境和素质的提升。中国麦田计划成立于2005年,于2011年成立了宁波团队,并在宁波江北万达广场、宁波诺丁汉大学、宁波外事学校、宁波风格城市小区、浙江工商职业技术学院、宁波镇海炼化、宁波北仑迎春社区、宁波职业技术学院、宁波工程学院、宁波爱菊艺术学校等地先后成功举办大型公益图展20余次,募集并发送大量书籍、学习物资等到需要资助的山区。为持续宣传麦田理念,让更多人了解那偏远的山区里有着一群需要被关怀的孩子,学会珍惜眼前的一切,学会感恩,策划此活动。二  活动的目的及意义
1  目标
(1)让更多人了解山里孩子们的现状,要珍惜眼前的一切,学会感恩。               
(2)募集旧书、旧文具,并在展后资助给山区孩子们,给山区的孩子们一个具有想象力的童年。
(3)招募志愿者,让更多有爱心的人参与公益。
2  意义——把麦田精神的真正意义传递给每一个人,让麦田理念走进千万个心灵,倡导真善美。——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,为构造和谐社会和谐宁波、和谐北仑贡献自己的一份力量。——呼唤爱,延续爱,传播爱。提供一个爱的平台,让更多有爱心的朋友有机会参与到实际中来,让公益力量更加壮大。
三  宣传口号   
共建和谐宁波   同创爱心北仑
呼唤爱,延续爱,传播爱!
爱麦田 爱inshow!

四  活动时间四  
活动时间活动时间:
2019年5月25~26日,周末,
5月25日9:00——20:00
5月26日9:00——16:00

五  活动地点     
宁波 北仑 影秀城

六  参加对象
1  麦田计划计划志愿者(另外报名)
2  活动地点附近居民、学生、公司职员

七  前期准备
1  场地确定:影秀城工作人员与宁波麦田团队负责人共同确认。
2  前期宣传
2.1  联系北仑区团委,是否有资源支持。
2.2  附近小学、中学,一周前进行宣传。
2.3  横幅提前一周悬挂于场地附近。(可选项,有大屏幕宣传后可省略)     横幅内容:1、麦田计划《山那边的孩子》公益图片展于5月26日进行               2、关注山区 关注孩子 收集旧图书、文具、体育用品
2.4 相关志愿者前期培训:展前会议,或相关人员前期培训。
2.5团队负责完成论坛发邀请帖、报名情况统计等工作。
3  其它
3.1  图片展现场设置咨询台,桌子4张,椅子4把,必要的电源和拖线板,笔记本电脑及音响。
3.2  爱心卡、麦田宣传册的发放:出于环保考虑,现场控制爱心联系卡的发放,但可由志愿者发放麦田宣传册。确有需要的,可在咨询台领取爱心联系卡。

八  活动流程
1  活动时间安排
8:00,签到,分配工作,开始布置现场
8:00-8:30,布置场地,展架布置完成8:30,图展开始,简短的展前会议和给需要的新进麦友进行展前培训
11:30,志愿者轮流进行简短的午餐(志愿者AA)
活动结束时间:周六20:00/周日15:00 活动结束。活动结束时间:周六20:00/周日15:00 活动结束。图展活动收展,清理募集的物资,清理现场卫生。物资装车。
2  音乐、视频由麦田宁波团队提供,现场循环播放麦田之歌《小小的梦想》、《麦田手语视频》、麦田专访等。


九  活动的注意事项
1 请有装备的麦友戴齐装备,按麦田计划正式活动规定穿戴,保持麦田整体形象,现场活动听从组织者指挥和工作安排。
2  图片展负责解说的人员对观展的人员及时做说明和解说,达到图片展目的效果。
3  参加活动人员一到现场请马上到咨询台登记报道。
4  意向志愿者登记台准备足够的表格,并认真解释,鼓励更多人参与到实际行动中来。
5  咨询台志愿者要对麦田相当了解,认真负责的接受咨询。对于确实不太清楚的事宜应及时与其他麦友联系、询问,尽量及时进行解答,未彻底清楚的事情,不做模糊的解释。
6  每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。
7  参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。
8  活动现场,禁止有麦友追打嬉闹的情况出现,时刻注意麦田形象。
9  注意保持活动现场的卫生。
10  活动结束后,麦友自觉帮助整理、运送物资。
11  特别温馨提醒:请麦友不要围在咨询台或受赠台边,以免影响活动。
12  报名参加活动的麦友迟到请到签到处说明情况,早退必须安排好工作及向负责人请假说明。
13  活动现场禁止抽烟,注意现场的一些禁止牌,不得违反。
14  麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。参加活动的麦友主要安全,注意保管好自己的财物。
15 参加麦田计划的志愿者在当天参加活动前及午餐不得喝含酒精的饮料。


十  活动的后期总结
1   物资的整理,所有收集到的物资经过整理后应妥善安放,做好登记工作
2   相关资料存档,意向志愿者申请表的整理,整理意向志愿者申请表,跟他们联络,并引导他们加入团队,切记学生须以学业为重的提醒。
3   麦田论坛发帖汇报活动情况,活动结束后应尽快发帖汇报活动情况,注意标明活动的时间、地点,同时注意图文并茂,公众号同时更新。

十一  突发情况以及解决方案
1  天气问题,如遇到大风雨天气,活动推迟举行,另行择时间再通知。
2  安全问题,保证现场图展安全,若出现混乱,安排机动志愿者维持秩序。
3  如遇不可抗力因素,活动无法按期开展,由组织者按照报名情况,逐个通知。

十二  经费预算宣传单页 400*0.2=80元横幅  80元  (看实际需求,大屏幕宣传后是否可不要)矿泉水30*1.5=45元运输画展车费补贴 50元

十三  工作人员以及联系方式
总策划:宁波麦田--三德子(网名)
筹备人员:三德子
影秀城志愿者负责人:

十四 志愿者招募
1 图展解说员,若干名。(负责在展架周围对观展的居民、公司员工进行解说,包括我们活动的意义等)
2 咨询台,2名
3 受赠台:2名
4 摄影师 1名
5 后勤,2~4名,展板运送,开展、收展、就餐,活动结束清理现场以及活动后物资组织整活动相关展板运送:联系相关车辆活动联系。


麦田计划
宁波麦田
二○一九年五月


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