本帖最后由 武汉麦田高校组 于 2019-3-14 10:58 编辑
一、活动主题 麦田图展——走进麦田，传播爱的种子 二、活动时间及地点 培训时间：2019年3月14日中午12：00——13：30 培训地点：主教楼三区11110 图展时间：2019年3月20日上午8：00——2019年3月22日18：00 图展地点：北苑商业街主干道上；南苑餐厅门前广场 校区：黄家湖校区 培训老师：蜗牛老师 18971234993 三、活动背景 麦田计划已经走过了风风雨雨十二年，在全国31个省（直辖市）建立了麦田分社，麦客、麦友分布在全国各个角落。尽管麦田计划在社会上受到很多人的支持，不分年龄，不分性别，不分种族，不分穷富，他们都在默默地贡献自己的一份力量。然而，通过调查发现，在武汉的一些高校，在校大学生对于麦田计划的了解少之又少。而一些做过麦田计划活动的组织、个人等等，往往都没能达成长期的协议。公益事业需要的是不懈的决心和毅力。普及麦田知识，让更多的人加入进来，是我们不懈的追求。 四、活动目的及意义 进行本次图展，旨在让一些有意愿参与公益事业，参与麦田计划的热心同学对麦田计划有一个基本的了解，加深他们对麦田计划的认识和关注，从而壮大麦客麦友的队伍，形成稳定的武汉科技大学学生志愿者团队，了解并宣传麦田精神、利用高校独特的资源给山区的孩子建立小型的图书馆，带他们带去学习、生活用品。同时为那些热心的同学提供一个表达、奉献、分享、感受、传播爱的机会，也让孩子们更有热情的学习知识，让他们不再寒冷，感受心的温暖。同时在学校里发掘麦田志愿者和未来资源，让麦田计划照亮更多孩子的梦想。 通过本次图展，我们将继续武汉科技大学麦田计划，进行持续的，长久的关爱活动，在学校中注入一股新的麦田血液，让麦田计划真正走进我们的生活。同时，这也将有利于加强校园精神文明建设，淳朴校风，丰富我们的校园文化。推广麦田计划，散播爱的种子。 五、活动流程 （一）活动准备阶段 1、通过麦田计划的网站，了解麦田计划，找到湖北分社高校网络人，进行相关的活动沟通和协商，向其和院团委老师提交高校图展申请表和活动策划书。 2、确定图展培训时间和图展时间后，通过麦田计划论坛，提前一周内，发志愿者培训召集帖，号召一些麦友们进行志愿讲解培训，同时发活动召集帖，欢迎麦友们参加本次活动。 3、在全院范围内发公告，招募有意愿参与本次图展讲解的志愿者们，同时登记好其基本信息，包括姓名、院系、班级、联系方式、QQ号等，可能会因为人数和时间的问题，而对其进行分组排班制。 （二）活动举办阶段 1、在培训开始的前三天，通知宣传部，出一块宣传板，宣传报若干。 2、在3月19日——3月25日进行学生宣传。 3、志愿者培训大会（2019年3月18日下午16:00） (1)做好讲解志愿者们的接待工作，同时做好维持会场的秩序问题，禁止喧哗吵闹。 (2)培训义务讲解志愿者——按照培训资料进行。 (3)培训现场宣传人员——进行传单发放，并且接受图展简介的培训（口头宣传）。 (4)培训现场负责人——包括捐献登记、资料登记等整个流程。 4、图展(2019年3月20日上午8：00——3月22日下午18:00) (1)图展当天，在8:00之前，搭好帐篷，同时将一些登记文件准时到位。 (2)通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。 (3)现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事 (4)鼓励同学们捐赠一些已看过的适合中小学学生的课外书（如字典、 杂志、名著等），体育器材（如羽毛球拍、羽毛球、毽子、跳绳、篮球等），玩具（娃娃、魔方、拼图）等，文具（如笔、尺子、本子、橡皮等），玩具等。 (5)现场宣传，准备三到五个募捐箱，根据可能捐赠的物品进行分类，如文具类、体育类等，在每个募捐箱前都写上描述如果有了这些物品山区儿童的生活将会怎样的话语，如你用不上的笔可以给山区儿童写出美好的未来。 (6)捐赠者可在空白展板上签名，该展板可以后期做成宣传板。 (7)在捐赠的时候志愿者要做好登记工作，捐赠人的所捐物品、姓名及联系方式。 (8)撤展时，要根据湖北分社提供的物资名单进行物资的检查，保证物资的完整。 (9)同时收集好相关的捐助物资和信息记录。 六、活动注意事项 1、麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。 2、活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会号的卡片，如果有人提出想要捐款，可向其解释我们不能现场接受捐款的原因，然后派发卡片给对方 3、观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好意思拒绝而收下来，到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。 4、图展现场同时可以进行物资的现场募捐，但是要注意以下几点： 物资仅接收中小学生的课内外读物，半新的体育用品以及文具和玩具；注意募集点和反认购点不接收衣物、高校或高中教材以及教辅材料、完全无法使用的体育用品与废旧物品，请各个负责人在活动现场注意；麦田计划不接收个人的现金不定向捐款，如果各个高校收到零散的捐款，务必将其转换为相应价值的物资，再捐赠给麦田计划。 5、活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。 6、每一位参与的在校学生志愿者均要保持一种热情的，有责任心的态度。 七、突发状况及解决方案 1、天气问题，若遇上下雨天，则将图展地点转至主楼大厅。 2、安全问题，保证图展现场的安全，为防止出现混乱，一部分志愿者负责维持秩 序。 | 
发表于 2019-3-11 18:29
