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麦田计划团队状况数据分析(2015-2018年)

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发表于 2019-3-7 10:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 筹资传播部 于 2019-3-7 16:24 编辑

麦田计划团队状况数据分析(2015-2018年)

为更有针对性地开展团队服务,总社自2016年起就在每年初针对上一年的团队发展情况开展问卷调查,根据回收问卷进行分析,并指导秘书处对相关工作进行相应的调整和改进。

四年来,我们也根据麦田战略规划,着力推动团队独立发展,包括团队管理、自主项目开发、自主培训、筹资传播、独立注册等。经过四年的观察,我们发现,对于团队原本就得心应手的工作,比如团队架构、活动开展、项目执行、自主培训、财务规范等,都能够保持相对稳定和逐步完善、提升的态势。而项目开发、筹资传播、独立注册等新的工作,则处于较为初级的阶段,大部分的团队还没开展或未有过相关的思考。这也是秘书处未来更需要推动的工作。

说明:
2018年有效问卷74份
2017年有效问卷72份
2016年有效问卷70份
2015年有效问卷74份(涵盖时间为2015年1月-8月)
由于并不是所有团队都有效填写了问卷,因此本数据分析仅限有效填写的团队,未有效填写同时仍在运行的团队并未涵盖在内。

一.团队成立时间与团队数量
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新成立团队数量和麦田的发展趋势相符,最近几年日趋缓慢,从发展新团队转入耕耘现有团队。2018成立了7个新团队,原因是:一方面,原来某些分社下面的项目点逐步发展成熟,具备独立活动的能力,另一方面总社鼓励和推动了这些项目点往团队的方向发展。

二.团队类型
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绝大部分分社对自己的团队类型和特点有明确认识,对自己有明确定位。并且有更多团队转向了实施型的团队,开始执行项目或开创执行点。

三.团队性质
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由于连续三年的问卷回收份数均不同,因此团队、分社等增减数量总数不吻合,2018年因为新成立的行动组较多,活动组明显数量上升。

四.团队职能小组设置
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团队根据自己的需要设宣传、财务、项目等职能小组,大部分团队设置为5-6个小组,分别承担团队的必要工作。对综合型团队来说,因为助学工作的需要,职能小组大多为6-8个。

五.团队管理成员数量
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大部分团队都是有比较完善的管理团队结构的:民主管理、共同决策。管理人员在0-3的团队基本是没有活动的团队,虽然大多数团队都采用了5-6人管理的模式,但仍有相当数量的团队管理人数在6人甚至9人以上,这一方面是让更多麦友能够参与到团队管理中来,另一方面也可能会影响团队的决策效率。

六.团队认证志愿者数量
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七.团队正式志愿者数量
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认证志愿者数量和正式志愿者数量变化较小,说明团队在志愿者发展方面相对平缓。这跟我们了解到的实际情况相符,多数团队都认为现在招募新的志愿者非常困难,特别是团队的核心志愿者,多数都是麦龄较长的麦友。

八.召集人年龄阶段
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2018年召集人人选依然倾向于成熟稳重的中年人们,并且有增加的趋势,小鲜肉还需加油啊。

九.在总社担任岗位志愿者数量
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随着团队发展的需要,越来越多志愿者会选择更多服务团队,而不是总社。

十.团队财务人员配置情况
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绝大多数团队都有团队的财务人员设置。

十一.执行总社的财务管理细则情况
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大部分团队按照管理细则执行,并在这三年中呈现逐步严格执行的趋势,不按照细则执行的团队数量明显减少。

十二.财务公开情况
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团队在论坛公示财务情况呈下降趋势,未来需要更多推动团队通过公众号发布财务信息。

十三.传播平台使用情况
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随着微信的崛起,很明显,团队的活动中使用微信平台的数量明显高于微博和其他平台了。有不少团队,还做了服务号,2018年服务号达到了45个之多,订阅号也有所增加。

十四.传播人员配置情况
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大多数团队都配备了传播负责人,说明我们对透明化和对外发声都有了更深的认识。虽然有专业背景的传播人员仍然很有限,但世外高手也很不少。

十五.项目人员配置情况
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2016年我们有47个团队有专门的项目负责人,考虑部分休眠团队,这个比例是相当高的,更令人欣慰的是,到2017年,这个数据提高到了61个,没有专门的项目负责人的团队降低到了11个,其中还包括了自身并没有执行任何项目的支持型团队。说明我们的团队对执行质量的认识越来越深,执行质量也在逐渐完善和提高。

十六.一对一项目实施团队
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根据国家教育政策的现状,麦田近几年已经没有再大力推动一对一项目的开展,因此执行一对一项目的团队数量基本保持不变。(图片显示数量与去年的区别在于团队提交问卷的差异)

十七.麦苗班项目开展情况
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麦苗班项目作为总社核心项目之一,因为筹资的局限,一直未能扩大开展规模。这也对我们的筹资工作提出了更高的要求,需要全麦田通力合作,从筹资的角度推动项目的发展。

十八.彩虹口袋项目开展情况
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2018年,彩虹口袋项目着力于课程内容的开发,已完成小学阶段课程设计,为项目未来的推广打下了坚实的基础。另外,由于筹资工作的局限,2018年项目在规模上有所压缩。

十九.健康课堂项目开展情况
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健康课堂的执行从2016年立项之初的物资派发+基本卫生知识传播,到逐渐配套课程内容,项目的专业性有所提高,对执行志愿者相关专业要求也提高了,期间项目只能提供每年1次的线下培训,明显对志愿者专业能力提升的支持不足,导致团队对部分执行内容难以开展,也是执行团队萎缩的原因之一。2018年项目部已通过自行开发内部教案、丰富课程教学视频等简单易操作的方式帮助团队开展项目,期待不久将来项目招募到更多的团队申请执行。

二十.自主开发项目情况
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自2015年来,麦田一直在推动分社自主项目的开发,引导分社利用本地资源,开展自主项目,部分团队也在这个过程中,通过摸索和实践,逐步形成了自己的拳头产品。但大部分团队还是停留在承接总社项目或承接各种临时资源的阶段。

二十一.开展活动情况
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团队在开展活动方面较为稳定,随着课程内项目的开展,活动次数在逐渐增加。

二十二.开展运动筹款情况
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2018参与为少年而走活动的团队大大增加。今年我们将为少年而走活动调整到9月举行。

二十三.开展网络筹款情况
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二十四.筹款收入情况
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2018年,不论是在开展筹资活动的团队数量上,还是最终的筹款成绩上,都有所下降,这一方面跟外部经济环境有较大关系,一方面也是团队在发展过程中,对于筹资工作的认知和能力有关系。

二十五.团队培训人员配置情况
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在团队的年度计划里,团队建设是出现最多的一个词,有多达60个团队,将团队建设列为2018年的工作重点。从团队培训人员配置上也可以看到各个团队,确实更加关注团队建设了,在老带新的各类培训上都投入了精力与人力。从数据上看,2018年参与调研的团队中超过一半团队有负责培训的岗位志愿者。

从总社的角度来看,线上培训作为最经济、最广泛的手段,成为麦客中心推动分社广泛参与的主要手段。麦客中心2018年共推出9次线上培训,参与总人数992人,平均每次参与人数达到了110人。

二十六.2018年参与线下培训情况
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线下培训虽然成本高,受众窄,但是效果却是远超线上培训的。

从线下培训参与情况来看,2018年有34个团队的麦友参加了麦田线下培训,覆盖面与前几年类似,这与线下培训的容量限制有关。

另外,本统计只统计了麦客中心提供的麦田培训,并未包括麦田为团队、老师提供的外部培训数据。

2019年麦客中心会到10个以上团队开展定制化线下培训,继续努力为大家提供更多的线下培训机会,让线下培训覆盖到更多的麦友。

二十七.团队开展自主培训情况
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从数据上看,2018年团队自主开展培训次数在1-2次的团队下降了16个,而次数在3-9次的团队数量上升了14个,意味着这部分团队2018年培训次数较2017年明显增加了。

团队自主培训的开展是团队建设的重要组成部分,无论是走访培训、项目执行培训还是志愿者成长培训,都有助于团队建设,增强团队执行能力和凝聚力。

可以看到2018年,未开展的团队数量基本不变,其他团队的基本都开展了自主培训。对未开展自主培训的团队,我们将会进行更多的推动。

从开展次数来看,大多数团队的开展次数还有很多空间,建议团队不仅在走访前、项目执行时开展与公益行动本身相关的培训,更可以在日常生活中邀请本地一些老师,为志愿者提供多角度的成长培训,增强团队共识、凝聚力。

二十八.分社的计划
大多数团队都对来年的工作有所规划。麦田目前确定2019年组织的几次筹款活动中最受瞩目的仍然是99公益日活动,其次是4月“口袋里的梦”乡村儿童画作全国巡展(最近将会发布团队参与活动落地的邀请函)。只有6个团队明确不参与任何一个项目,有59个团队会参与99公益日这个每年最重要的线上筹款活动。
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从参与数量上来看,参加3以上个项目的分社多达16个,参与两项的有19个团队,至少参与一项的团队有33个,说明我们的团队活力十足,参与力十足,对今年的项目开展很是期待。
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二十九.对总社的期待
和去年一样大部分团队还是希望总社能够在团队建设、项目推动上给予更多支持,对资金补助也有一定的期待。我们一直在努力让麦田实现可持续发展,这几年我们大力推行执行成本的概念,也在努力为团队争取更多的各类的支持,一个突出的变化就是一对一管理费的收取。虽然也有很多反对的声音,但也有很多志愿者表示理解。

去年大家希望我们能够多支持团队的传播,因此我们也做了很多努力。如开展【传播学习】的线上分享课,邀请表现突出的团队分享实操经验;总社设计师朵朵也通过设计,做了很多节日海报和各类宣传资料。

和去年不同的是,有些团队在在地活动中受到政策影响,对本地公益资质的需求提上了日程。麦田一直在推动分社专业化建设,今年我们的注册分社就增加到了6个,有这方面需求的团队,可以联系秘书处获得指导和协助。条件成熟的团队,获得在地资格是水到渠成的事情。

精准扶贫给一对一资助带来的影响也是明显的,具体的细节还需要大家一起探讨。

发表于 2019-3-7 10:49 | 显示全部楼层
每一年都能从这些数据中看到麦田一点一滴的变化~~·
发表于 2019-3-14 16:18 | 显示全部楼层
精准扶贫,在全面奔小康的道路上,一个也不掉队!
发表于 2019-3-14 16:18 | 显示全部楼层
版主的大数据!!!!
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