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麦田计划十堰分社2018年年终总结&2019年工作计划

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发表于 2019-1-1 22:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 十堰麦田 于 2019-1-2 09:19 编辑

麦田计划十堰分社2018年年终总结&2019年工作计划
一、 总体活动情况
2018年,麦田计划十堰分社不断突破,收获满满。我们在保证一对一助学顺利开展的基础上,发展彩虹口袋,健康课堂,第二课堂等特色项目,同时尝试挑战自身筹款能力和社会影响力,开展了大型“为少年而走”筹款活动。2018年度十堰累计开展活动50次,平均每周一次,新增加了郧西资助点,由原来的一对一资助学生173人增加至239人,涉及44所学校, 合计发放一对一助学款2657000元。团队进行不断突破和发展,提升自身,开展“为少年而走”大型筹款,800多人次参与,共筹款42365.87 元,位列全国麦田爱行筹款榜首。
二、 一对一助学规范化,高效化开展:
庞大的学生数量,零散的学校分布,让一对一助学工作的开展充满了挑战。学期伊始,我们的志愿者便穿着亮丽的橙色奔走在各个学校间,披星戴月。学期结束,我们又转战幕后开始进行大量的与资助人的沟通和联系工作。2018年春季,一对一资助学生173人,涉及36所学校,共计发放资助款120500元;2018年秋季,新增郧西资助点,一对一资助学生239人,涉及44所学校,共计发放资助款145200元。汇款通知工作从2018年8月6号到8月29号,参加汇款通知志愿者10人,历时24天,完成所有汇款工作。2017-2018年合计走访96人,成功结对89人,其中分社自行结对59人,总社帮助结对30人。截止目前,2018年度各项发放,结对,反馈工作均已全部顺利完成。
三、 项目发展情况
(一)彩虹口袋:
1、2018年,为8所学校共计申请并发放彩虹口袋1108套(其中艺术梦想包180套,无智慧包),价值149580元。申请的学校及数量分别是:郧阳区:君安小学彩虹口袋346套,长新小学艺术梦想包73套,杨家沟小学艺术梦想包52套,江湾小学彩虹口袋232套,叶滩小学173套。丹江口市:彭家沟小学艺术梦想包55套。竹山县:新茶小学彩虹口袋118套。房县:南潭小学彩虹口袋59套。
2、全年执行的项目有:彩虹口袋:第7期、8期、9期,智慧包:第2期,艺术梦想包:第2期。其中,大桑小学的2期智慧包和7期彩虹口袋已执行完毕,君安小学的第8期彩虹口袋和第2期艺术梦想包的3所学校(长新小学、彭家沟小学、杨家沟小学)都将在2019年1月结束。第9期的彩虹口袋将在2019年6月结束。
3、2018年十堰学校参加麦田总社举办的2次画展,即2018年2月的全家福绘画比赛、2018年7月的我的暑期画展。
4、获得荣誉:在画展中获得2次“明星团队”,参赛学校的老师获得“明星老师”,获奖参赛作品多。需要特别说明的是,总社选中了十堰孩子的5画作品用于麦田节气画。
(二)健康课堂:
2018年健康课堂教师队伍稳定发展,参加健康课堂长沙培训2人,开阔了眼界,提高了教学技能。现有教师7人执行学校三所,在郧阳区南化塘镇君安希望小学开展健康课堂5次,郧阳区叶大乡九年一贯制学校小学部开展健康课堂3次,发放《珍爱生命》教材210本,健康包219包;叶大乡叶滩完全小学开展健康课堂3次,发放《珍爱生命》教材187本,健康包181包;三所学校受益学生合计约770人。
(三)第二课堂:2018年新增两所第二课堂组项目学校,目前第二课堂组项目学校己达五所。(不含彩虹口袋及健康课堂项目学校)同时,2018年,第二课堂组的教师队伍进一步得到了扩大,目前有美术,舞蹈,书法,哲学童话,乒乓球,象棋,围棋,二胡,吉他,电子琴,武术,跆拳道,声乐,手工制作等项目老师二十名左右,为以后在各所学校开展不同活动,塑造特色学校打下了良好的基础。2018年,通过不断的第二课堂活动摸索实践,第二课堂的老师们己经转变了过去那种我来送,你来学,机械,填鸭式的教学方式,老师们把第二课堂的重点更多放在了与孩子们的思维互动上。通过丰富多采的第二课堂活动,提高学生组织能力,通过相互合作,培养集体主义精神。实践证明,经过第二课堂活动的训练培养,学生的思想觉悟得到提高,个性特长得到发展,知识面得到拓宽,动手能力也得到提高,与第一课堂教学相得益彰。2018年,第二课堂组共在十二所学校开展了一百一十个班级图书角,约图书一万册。
四、 团队志愿者建设情况
目前分社共89名注册志愿者,79名认证志愿者,组织开展了四次内部培训活动,培训内容包括:
1)情境管理:针对不同性格和能力的人员制定相对应的管理方法。
2)马斯洛需求理论:找出每个志愿者&合作企业的需求(生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求,自我实现需求),针对他们的需求给予一定的激励政策。需平时多与志愿者沟通,了解志愿者的需求,根据其需求对症下药,提出合适的激励办法。
3)激励的办法:目标激励,荣誉激励,情感激励,物质激励等。
4)冲突的解决: NVC 七步法,核心:不去评价对方的想法,只表达自己的观点,和感受。着重与表达自己的感受和想法。实践出真知,让团队管理者能够轻松问题处理,让大家更高效的相互配合工作。
同时十堰分社组织优秀的麦田志愿者积极参加总社开展的培训活动,和其他分社的优秀志愿者进行交流,学习怎么样提高大家参加活动的积极性,保持对于公益的热情,同时学习多种交流分享方式,去了解分社志愿者对于麦田的期望,组织分社志愿者开展反对性骚扰学习,真正从内心去关爱每一个志愿者,为大家创造一个健康,积极的环境,争取做到人人参与,精益务实。
五、 财务情况
1、助学款。2018年我们和总社财务对接,申请、接收助学款6笔共计27万元。全年发生助学款转帐30次,划拨27万元。每次发放前,我们首先要与各活动领队、助学组反复沟通,确认拟发放的金额。每次发放结束,我们都及时与财务专员联系,了解是否有未发出去的款项。如果有,督促志愿者及时汇入分社帐户以便退回总社。学期结束,待40多所学校的发放全部完成,我们要先与总社财务部、助学部进行帐目核对,核对无误后将所有受助学校的收条、受助学生的信息反馈表整理、粘贴寄给总社财务部。
2、记录、公布每笔资金的进出情况。今年共发生银行业务142笔。每个月末,我们会与银行核对帐目。核对一致后分列具体开支,向分社5人组、各小组长发送邮件,审阅无误后在论坛公布,使所有参与、关注十堰分社公益资金的社会各界人士随时可以查阅每笔资金的来龙去脉。做到了公益资金收支的公开、透明,获得了资助人、捐赠方、志愿者的一致认可。
3、活动财务帖及时公布,资金及时到位。今年共在论坛公布财务方面的帖子29篇。每次活动,我们都会协助其它工作组选定优秀的志愿者担当财务专员,统一收取活动经费进行统一收支。今年分社收到了爱心企业的捐赠款,为了使捐赠款的使用更合理,也为了鼓励更多优秀的人才参与到公益助学中,分社制定了该捐赠款的具体使用办法。每次开展活动,我们都会和活动领队、财务专员一起以分社的捐赠款使用办法为依据,严格按照标准区分不同情况进行核算,广泛征求所有参与者的建议。所有人达成一致意见没有异议后在论坛公布,接受公众的监督,做到了使捐赠方放心、志愿者满意。之后我们会联系各参加活动的志愿者,提供帐户信息进行退、补款。
4、购买麦田装备。我们与物资组一起,根据天气变化、志愿者的参与度、活动开展的不同主题及时采购必需的装备,保证了志愿者的着装需求。我们也会定期与物资组进行帐帐、帐实核对,做到了采购及时、无积压、购销资金快速回笼。
5、全程参与教师培训、少年行等重大活动的资金往来。每次举办活动,我们都会和相关工作组一起参与活动资金的预算、使用、事后的反馈中,督促并审核活动的财务开支情况。2018年4月21日,开展为少年而行大型筹款活动,筹款:42365.87 元,参与人数:850 人,共34支队伍参与筹款,288人报名参与爱行活动。获得全国筹款额最多奖,和筹款参与人数最多奖, 共可申请53647.17元项目款。
六、 传播工作:
微信图文内容策划、编辑、和发布80篇,阅读量从以前的100多突破至将近500,微博发布30篇,策划和宣传活动1次,即为少年而走,策划微信募捐1一次;规范优化了工作组内部的分工和职责,确保2019年,让麦田活动更具影响力和传播力。
七、 物资安排:
今年申请球鞋378双,袜子760双,涉及丹江口彭家沟小学、竹山新茶小学、郧西湖北口新川中心小学,目前反馈资料审核通过并已经全部寄出;彩虹口袋共计:1108套,健康包400包,已全部发放至学生手中。
八、 2019年工作计划:
1、一对一项目持续跟进,完成郧阳区相关学校的回访工作,以及及时探山、青山等学校的走访工作,
2、进一步加强彩虹口袋,健康课堂项目持续深入开展,和专业培训机构结成深度合作关系,充实师资力量,提升自身专业水平。
3、继续开展麦苗班的踩点工作,完成买麦苗班去前期摸底工作,为后续麦苗班的成立打下牢固的基础。
4、第二课堂有序开展,围绕麦苗班作进行多方位,更深入的有益尝试。
5、继续保持和2018年与银行金融系统系统合作,组织更大规模的爱行活动,或者尝试开展形式多样的活动,不断突破团队自身传播,筹资能力。
6由内到位的宣传,加大对外宣传力度,从单纯的队内对内宣传,扩展为对县市甚至是全国范围的宣传,尝试与当地媒体合作,从而提高团队影响力。
7分社注册提上日程,了解学习其他分社注册经验,根据自身团队情况,考虑分社注册事项。
2019年的钟声已经敲响,我们会继续去热爱和坚持,微光真的会吸引微光,它们终会汇聚,照亮前行的道路,与孩子一起成就未来。
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