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会议主题：IBM公司展览前准备沟通
会议主持：风之语
会议记录：安娜
会议时间：2007年9月2日15：30~18：30
会议地点：芳邻路唯留茶坊
参会人员（大概按照来的先后顺序）：雨桥 蓝天白云 燕子 风之语 hy 琳 安娜 邦 葬月 大漠 人力驱动 大蒜 vickey 花花 百合 会议内容：
一：自我介绍 热烈欢迎新到人员：人力驱动 葬月 燕子 二：9月6、7日展览前准备事项
1：9月3日将展览前前期宣传海报进行张贴。执行人员：风之语 安娜
2：9月5日到物流公司拉展架（polo捐赠赠送给川麦）。执行人员：风之语 人力驱动派车协助
3：9月6日展览相关事项
A：参加人员6日早上8：40前在成温立交桥麦德龙停车场集合
B：负责接送人员：雨桥 风之语 邦
C：着装要求：统一麦田t恤，麦帽，工作牌
D：当日估计费用：餐费和水费20元，费用方式AA制
E：活动当天捐赠物资及赠送麦田1周年画册，麦田2周年画册赠送川麦捐款人员
E：7号展览结束后与IBM公司人员进行交流和总结
4：大概工作分工
A：照相：雨桥
B：财务和物资收集记录：大漠（组长） 琳 花花 还需2人
C：讲解：vickey（组长）
5：仍需要准备事项
A：捐赠表格制作：大漠
B：工作牌制作跟进：安娜
C：展会麦田介绍100答拟订：vickey
D：物资采购：安娜制单 人力驱动派人采购 三：管理组职能的有效实施
鉴于目前四川分社团队的力量没有有效发挥，讨论并制订到以下内容，管理团队分为4个小组：
1：档案组： 雨桥（组长） 琳
A：志愿者个人档案的建立：采集 审核完善 建档 保管 及时更新
B：活动档案的建立：及时整理出信息，论坛更新 资料存档
C：受助学生档案建立：受助学生资料的准确性
2：财务组：安娜（监管） 大漠（会计） 花花（出纳）
A：9月3日帐号建立
B：9月7日前将之前帐务清理完毕公布于麦田论坛四川板块
C：熟悉和了解麦田总社财务要求，打印章程签字确认（风之语帮忙打印，9月6日）
D：制订完善四川分社操作流程（大漠，9月10日前完成）
3：活动组：安娜（组长）负责安排及审核活动申请
A：巡展组：风之语（小组长） vickey 活动前期计划，联络召集，安排执行，沟通跟进
*9月活动：小学展览1次
*10月活动：走访或者川麦组织自游活动1次
*11月活动：小学展览1次
*12月活动：社区展览1次
B：走访组：大蒜（小组长） 百合 活动前期计划，召集。。。。。。
*9月活动：金堂资助款发放
马边资助款发放
汉源资助款发放
麦田5小建成典礼安排
4：后勤组：邦（组长）
A：接待运输组 风之语（小组长） 人员接待及物流运输安排统筹
B：物资管理组 蓝天白云（小组长） 冰洁 roger 川麦捐赠物资的整理，保管，统计；储备物资的统计，要货计划安排。
5：定于每月每第三周周六15点聚会为川麦每月联络日，风雨无阻，地点提前1个星期通知。 四：其他
1：9月3日下午有时间人员进行汉源学生及金堂学生资料整理：
报名人员如下：风之语 安娜 百合 vickey
时间：17：30百合公司楼下集合
地点：兔子猫公司
2：会议结束 备注:记录中第三大项的＂活动组＂．＂后勤组＂组员招募中，如有你足够的时间．精力．经常在线．能持之以恒的为川麦服务，请报名参加．．．．．．
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发表于 2007-9-3 09:04
发表于 2007-9-3 09:30
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