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中国麦田计划衢州分社 衢麦发（2007）001号
QM
关于衢州分社五人决策小组首次讨论会决议公告 时间：2007年8月11日（周六）19：30
参会人员：猪八戒、糖糖、蓝天白云、五总龟八吉度、邹子曰
主持：猪八戒
记录：邹子曰 2007年8月11日，衢麦五人决策小组隆重举行了第一次讨论会议，会议上通过了麦友提出的部分建议和意见，也就衢麦的当前情况进行了讨论，一致通过目前的衢麦情况需要加强管理和改进，现将会议讨论及通过内容公布如下：
1、 统一制作分社名片，统一形象，人员名字栏空白，由使用者自己签名；
2、 向总社购买宣传单页资料，暂定数量为2000张；
3、 统一管理衢麦物资，由后勤部负责。（包括麦服、麦帽、红手绳以及募捐到的物资等）。
4、 发动麦友一起寻找物资仓库及义务运输车辆，以备储存下半年的活动中筹集到的物资及活动时对物资的运输；
5、 建立麦友通讯录（仅限召集人及人事部长使用，如愿意加人通讯录的朋友请联系5人小组成员，以便建立通讯）；
6、 请各部门负责人对各部门的相关职责和人员进行对部门内部进行明确和执行，做到各部门相通相辅。
7、 加强衢州分社QQ1、2群管理，下一步将对群人员进行清理，并加强对新加入人员的培训工作；（老麦友对群内熟悉及有贡献的朋友比较了解，提醒及配合管理员进行清理工作，同时加两个群的朋友一律退一留一，除仅限的少数麦田工作管理需要的工作人员，有关QQ群管理办法请参考论坛衢州分社版QQ群管理帖子。）
8、 QQ群管理员在群里必须对自己的言行负责，杜绝一切不健康、不文明的语言和行为，对新人入群，管理员应主动聊天，尽量把新人带到一个快乐的氛围里。管理员如有不负责任的行为语言，对群里造成不良影响的，由召集人及人事部处理及承担全部责任。
9、 下一步将召开各部门负责人、群管理人员及各活动小组会议，共谋发展；（时间暂定9月份学校开学后，请相关人员做好准备，会议上可发表自己的意见和建议，及代表麦友发言）
10、 落实活动需向分社召集人或5人决策小组提出申请，大型活动需向总社提出申请，原则上谁提议谁负责策划及组织，其他部门负责人积极配合，明确人员职责，以保证活动顺利进行及圆满成功。
11、 明确下阶段大型活动计划：9月份衢化大型图片展，同时开展学校巡展活动、10月份学院大型图片展既莫凡全国巡回报告会、11月份大型义演筹集物资活动、12月份年度工作总结。 点点之水汇成大江河流,一个好汉三个帮,希望更多有爱心的朋友能参与到其中来,参与到爱心的实际行动中来. 大山那边孩子只需要一个机会:我要读书! 给孩子一个机会,给自己一份快乐! 附:此公告或许小有改动,如5人小组有不同意见的请马上联系讨论.
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发表于 2007-8-12 16:41
发表于 2007-8-12 16:50
