湖南麦田贫困学生资助的基本程序(讨论稿)
一、资助点的设立: 新的资助点的设立首先由当地教育部门提出申请,并对其学校的分布和学生结构、贫困学生比例有详细、真实的介绍。湖南麦田据此组织麦田志愿者进行先期的踩点和调查,并写出专题报告上报总部,在得到总部的批准后,根据分社的实际情况,安排贫困学生的摸底和走访工作。与此同时,当地教育部门需在每个乡镇或学校指定专职老师负责与湖南麦田的联系和协调工作,保证今后的资助工作能顺利的进行。
二、贫困学生的摸底: 各个资助点在每年的9月15日前向湖南麦田上报《湖南麦田贫困学生情况摸底表》。该表为湖南麦田走访贫困学生的唯一依据,因此填写此表需遵循以下几点原则: 第一、学生贫困的原因是指:孤儿、单亲、父母有残疾或智障、家庭发生重大变故而致贫、三代或四代同堂并且子女超过三人的贫困家庭。 第二、多子女的贫困家庭原则上申报一个,情况特殊的可以申报两个但要说明原因。 第三、正在接受其他任何资助的贫困学生,不能再享受麦田的资助,也不包括在摸底范围之列。 第四、贫困学生的摸底以镇中心完小和九年义务中心学校为单位,原则上不包括村小。
三、对贫困学生的走访: 湖南麦田完全遵循麦田总社的规定开展对贫困学生的走访。首先,确定走访点、走访时间和走访的人数(包括走访志愿者和走访的贫困学生人数)上报总社批准。其次,根据麦田志愿者的报名情况确定走访小组,同时与走访地的负责老师衔接带队老师人数。最后,麦田志愿者走访前的走访培训。 湖南麦田的走访形式主要有两种:一是以个人自愿的形式参与湖南麦田的走访;二是以企业团体的形式对贫困学生进行走访。
四、贫困学生的资助: 走访结束后,通过对贫困学生调查情况的讨论和走访资料的整理,湖南麦田管理人员确定受助贫困学生的人数上报总社助学部,逐级申报、逐级审批,最终由总社助学部统一公布并办理资助。
五、资助款的发放: 每学期开学后由麦田志愿者亲自到各个资助点发放贫困学生的资助款。贫困学生在领取资助款时必须其家长或监护人、班主任老师及校长在场并签字,同时按要求填写完整《湖南麦田受助贫困学生信息反馈表》。湖南麦田负责将此反馈表寄给资助人,让资助人可以随时了解资助学生的情况。
六、受助学生的回访: 湖南麦田每年对受助的贫困学生开展两次回访,由麦田志愿者和资助人组成回访小组。 |