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麦田计划十三周年活动筹备工作启动

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发表于 2018-3-5 15:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
麦田计划十三周年活动筹备工作启动
麦田计划秘〔2018〕02号

      麦田计划成立十三周年,在这十三年里志愿者和麦田一起成长,一起前进,回首沉浸在那些美好温暖的回忆里时,我们会惊喜的发现,那里有欢笑、有快乐、有让我们生活变得色彩斑斓的幸福。为了感恩志愿者的支持和努力,麦田每年举办周年庆活动,为保证和推动周年工作的顺利有效进行,经秘书处讨论通过,活动安排如下:      

一、年会筹备工作
       1. 由秘书处牵头成立年会筹备工作组,负责十三周年期间的主要活动(公益论坛、志愿者大会、颁奖晚会、分社圆桌交流会、公益市集等)内容确定、策划,即年会期间的活动内容由秘书处负责;
       2. 年会承办采取由志愿者代表提供服务的方式。面向全国麦田团队的召集人和管理工作组招募会务服务志愿者,即会前准备和年会现场服务工作都将由招募的志愿者负责;
       3. 年会承办地分社团队负责会务酒店对接,和分社活动策划。  

二、年会活动申办
       1. 活动申办时间:截止2018331日24
       2. 活动申办咨询:浅白,微信:maikeqianbai,QQ:153781591
       3.方案申报方式:
      下载附件“麦田计划13周年年会申办表”,填写申办麦田秘书处工作邮箱:maitian@mtjy.org
      主题注明团队名+申办周年活动方案

       4. 方案展示及评选:2018年41日至4月1024时,对申办方案进行评选。评选通过评分表打分进行,其中:秘书处评分占比50%理事会评分占比50%

三、评分结束后由秘书处整理数据并公布申办结果。公布时间拟定2018年412日。   
   
四、2018年413日至7月19,为周年活动筹备时间,由周年活动筹备工作组与承办分社共同完成筹备工作,每月在秘书处工作例会汇报进度。     
  
五、2018720至22为周年活动进行时间。      

六、2018年8月1日前,完成周年活动总结,包含活动总结报告及财务报告。

年会工作进度
日期
内容
3月05日
发布麦田计划十三周年活动框架(活动方案征集)
306-331日
团队申办活动
4月01-4月10
活动展示及评分
412日
公布周年申办评选结果
413日-7月19日
周年活动筹备
7月20日-7月22日
周年活动开展
8月01日前
完成周年活动总结
                                                                                                                                
年会工作分工
工作分工
负责人
总策划
翠湖
节目组(公益论坛)
北北
节目组(志愿者大会)
种子
节目组(颁奖晚会)
悠然
节目组(圆桌交流)
小大
节目组(公益市集)
卡门
设计、文案组
绮颖
会务保障组
卡门
会务接待/礼仪组
浅白、悠然

(一)节目组负责人具体工作如下:  
     ◆ 负责完成对所负责节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
     ◆ 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;  
     ◆ 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
     ◆ 负责安排文艺节目评委及奖项设置;
     ◆ 负责确定颁奖人员。
(二)设计、文案组
     ◆ 负责创意年会主题文案及宣传文案;
     ◆ 负责设计年会logo、海报、图形、PPT、舞台背景、横幅等画面。
(三)会务保障组
     ◆ 负责会场布置,联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
     ◆ 负责现场摄影、DV摄像、照相;  
     ◆ 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
     ◆ 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;  
     ◆ 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
     ◆ 负责会场次序维护。
(四)会务接待/礼仪组   
     ◆ 负责嘉宾、参会人员的签到;
     ◆ 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
     ◆ 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
                                                                                                                麦田秘书处
                                                                                                              2018年3月5日


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发表于 2018-3-5 16:41 来自手机 | 显示全部楼层
加油,争取参加。
发表于 2018-3-5 16:46 | 显示全部楼层
前排占座。
发表于 2018-3-5 22:12 | 显示全部楼层
非常期待
发表于 2018-3-6 15:17 来自手机 | 显示全部楼层
欢迎欢迎
发表于 2018-3-9 15:39 | 显示全部楼层
争取参加
发表于 2018-3-12 09:09 | 显示全部楼层
真是好主意!但建议后期是否安排岗位交叉?或每年开展对召集人和管理人员的年会组会务培训,这便于麦田年会有后选之力,减少年会组人员的工作量。
发表于 2018-3-16 08:58 | 显示全部楼层
好久没来,占个位
发表于 2018-3-16 17:29 | 显示全部楼层
期待那一天的到来
发表于 2018-3-23 12:26 来自手机 | 显示全部楼层
         期待
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