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麦田计划义拍(义卖)活动规范(20171122版)

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发表于 2017-11-23 11:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
       随着麦田地方团队/分社的发展,义拍、义卖活动开展的频率越来越高,本着保障麦田计划财务安全、同时帮助团队/分社更好的开展义拍、义卖活动,特制定本规则

一、本规则适用范围:所有麦田计划地方团队/分社自主开展的包含义卖、义拍内容的活动;与其他公募基金会合作、或由活动合作单位负责收钱然后转入麦田教育基金会账户的活动不包含在内。


二、义卖、义拍活动范畴:
1、由麦田计划总社或麦田计划地方团队/分社组织,通过麦田计划论坛、麦田计划微店、淘宝店发布活动信息和宝贝、各地微信公众号、微博号及其他网络平台进行推广、募集的活动即属于义卖活动;

2、由麦田计划总社或麦田计划地方团队/分社组织,在线下(活动现场)开展的通过销售捐赠物资、所得不计成本全数汇入麦田计划账号的活动即属于义卖活动;

3、所有通过徒步、骑行等类似形式开展的筹款活动亦属于义卖活动;

4、由麦田计划总社或麦田计划地方团队/分社组织,通过麦田计划论坛、麦田计划微店、淘宝店发布拍卖信息等各类网上拍卖形式、线下的活动现场拍卖物品,即属于义拍活动。

5、麦田计划总社和麦田计划地方团队/分社通过制作衍生物品并义卖、义拍筹款。


三、义卖、义拍活动操作规则:
1、 义卖、义拍活动必须由麦田计划总社项目部或麦田计划地方团队/分社管理小组负责发起,并提交麦田计划秘书处(申报邮箱:maitian@mtjy.org)审批,获得批准以后方可举行。所有个人不能以麦田计划名义组织义卖、义拍活动;

2、获得批准的线上义卖、义拍活动,由总社在淘宝或微店为团队设置专门的付款链接,活动组织方在实施项目时联系财务申请拨款;

3、获得批准的线下义卖、义拍活动,由总社在淘宝或微店为团队设置专门的付款链接,或扫描麦田基金会支付宝二维码,总社工作人员负责为义卖活动提供捐赠明细;若义卖、义拍现场收取款项的,必须在三个工作日内汇入基金会账户。

4、所有获得批准的线下义卖、义拍活动,除安排团队/分社财务人员(或设立当次活动的财务监督人)现场监督外,均须另外邀请二人来见证、监督义卖、义拍流程,且在向秘书处发出活动申请邮件的同时提供二位见证人的身份信息,以保证活动按规则进行;

5、所有获得批准的线下义卖、义拍活动,现场必须有两人以上负责义卖、义拍物品的清点,标注义卖、义拍品种、数量、金额、捐款金额、捐赠项目等内容,义卖、义拍物资须由两个以上的人在义卖、义拍资料单上签名,以起到监督、牵制的作用。活动结束后当场清点余下物资后签名确认;

6、所有获得批准的线下义卖、义拍活动,所涉及活动门票、拍卖款,必须编制适用表格,做好清晰的记录,并在活动结束一周内在麦田计划论坛“麦田财务”版提交当次活动的财务明细;

7、所有义卖、义拍所得款项,均应按义卖、义拍时所说款项目的进行项目实施,如需变更用途,必须得到捐赠方许可并报秘书处备案。公众筹款则应通过麦田计划论坛发帖征集意见,得到70%以上捐赠人许可方可变更用途;

8、所有义卖、义拍所得款项,在项目实施过程中及实施完成后,应有详细的项目反馈报告提交到麦田计划论坛,并通过各网络平台进行公布。


四、义卖、义拍活动申报规则及违规处理办法:
1、秘书处有义务在麦田计划地方团队/分社提交义卖、义拍活动申报时,提供相关规则的指导说明;

2、麦田计划地方团队/分社在提交义卖、义拍活动申报时,应列出邀请的二位见证人的身份信息,同时提交义卖活动的详细策划书,并承诺完全按照最终策划书中所述内容开展义卖、义拍活动。活动中途如有变化,应及时联系秘书处进行沟通和协商;

3、如私自变更义卖、义拍活动内容或未按相关流程进行财务控制,由秘书处联系沟通,视情况严重程度进行内部批评、通报批评或取消义卖、义拍活动资格;

4、未经申报的义卖活动,麦田计划不对其承担相应的法律责任,并欢迎广大麦友举报。举报邮箱:450207340@qq.com
发表于 2017-12-7 10:19 | 显示全部楼层
发表于 2017-12-7 15:01 | 显示全部楼层

发表于 2017-12-30 21:16 来自手机 | 显示全部楼层
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