十麦团队第四届第二次团队会议纪要

十堰麦田

十麦团队第四届第二次团队会议纪要

时间：2017年4月17日晚

地点：天津路汉庭酒店

会议记录：叶枫

参加人员：五人组到会2人、召集人春茶、各组组长到会9人、小棉花列席

会议内容：

一、向大家通报了正在举办的活动进展情况，以及完善下一步活动的工作；

二、4月23日即将要开展的“为少年而走”活动，前期的工作已经顺利完成，对于后期执行时的安全措施，防范措施都安排了专人负责；

三、12周年拍照活动同“为少年而走”活动一同开展，会上对活动进行了详细的人员分工和推进时间节点做了详尽要求。

四、讨论通过了，增加麻雀、梅两位麦友配合道法自然持续跟进和执行“少年社”的活动及反馈工作；

五、讨论通过了职业技术学院图展及“道德大讲堂”活动，由棉花负责“道德大讲堂”的主讲工作，宣传组配合棉花整理出宣讲思路及方案；

六、召集人春茶对即将要开展的“山区教师培训”活动，前期的准备和遇到的困难做了详细汇报，经过讨论确定了“教师培训”活动的总负责人为坏坏的影子，对其他配合人员也做了详尽的分工；

七、会议讨论通过了，有问题随时召集会议，各工作组两个月至少一次例会制度；

八、会上讨论了各工作组提出的各项工作困难和建议。

1、讨论通过了助学组提议。助学组提议团队成立“走访学生资料审核小组”的方案。确定具体实施由助学组拿出方案，提交工作组名单，团队讨论，五人组审核的流程。

2、会上讨论通过了，大学生参与山区活动，只有参与第二课堂活动时，才能享受首次AA、第二次减半、三次及以上免费的优惠方案，其他活动一律正常AA制。

3、讨论了项目组的“一人一本”项目，该项目将由项目组天蝎蝴蝶牵头负责，猪妈和外胶布负责实施和执行。

4、会上听取了项目组汇报的，健康课堂项目人员缺乏的问题，经讨论，提议此项目由第二课堂配合开展，追梦人，张灵芝，王金根三人执行，张灵芝协助项目的推进。

5、讨论通过了财务组的建议，志愿者为项目和团队垫付费用的核销时间为3个月，超过3个月不予核销的规定。

6、商讨了彩虹口袋项目欠缺专业老师，希望大家引起重视，积极为团队寻找专业老师的问题。

7、讨论了管理团队成员要重视群气氛，积极参与和回应团队讨论的各项事件，加强团队管理的问题。

会上认真听取了与会的其他志愿者提出的建议，如每次活动后，微信群分享活动的方式，将志愿者在山区所见、所感、所闻的事件，通过语音在微信群第一时间分享给大家。

这个建议团队采纳，转给宣传组执行；

志愿者还提出以后发帖招募志愿者能否不限人数，有多少志愿者报名后都参加的方案，经过大家讨论，这个方案执行起来难度比较大，牵扯报备，买保险，人数多车辆不够等资源浪费的问题，此方案暂不执行。

有志愿者提出，团队除了助学活动外，还应该组织开展其他户外活动，这个建议团队予以采纳，只是要从众多的助学活动中，抽出时间即可得以执行。

特此告知
        
                                                                                          二0一七年四月十八日