【爱行2017】环西丽湖公益徒步活动筹备工作组公告——随时更新进度

深圳麦田

【爱行2017】环西丽湖公益徒步活动筹备工作组

一、活动组织机构
    主办单位：广东省麦田教育基金会、西丽街道团工委
    承办单位：麦田计划深圳分社、西丽街道义工协会
    支持单位：大疆无人机、海能达对讲机  （持续更新）      
    公益伙伴：深圳第一反应人志愿服务队 （待定）、民间助学网 （持续更新）
    公益平台：腾讯公益基金会、灵析平台


二、活动组织分工（所有小组只列出主要负责人，由负责人自己选择伙伴执行）

1、 总协调：孤岛（麦田）、琼子（西丽街道）、俺是文盲、XXX（如有超过100人团队支持则增加）
    协调助理：度妞、206、李明义（西丽义工协会）

2、 筹委会指挥决策组：孤岛、琼子、XXX（招募1人/3人，为单数）
    备注：指重大事项和应急事项决策与处理

3、 财务组：兰姐

4、 外联合作组：孤岛、琼子、泡泡

5、 培训组：206（麦田）、李明义（西丽义工）（待确认）

6、 摄影组：白狼、老邓、猪肉佬、小隆

7、 纪念品组：明明、梨花   平面设计：度妞、XX（泡泡联系）

8、 线路组：琼子、206  
    策划督导：猪肉佬、XXX（麦田）、李明义（西丽义工）

9、 后勤保障组：明明
    物料采购运输：猪肉佬（纪念品采购）、谭小小（工作餐配送）、梨花（服装、签到卡采购）、泡泡（水果、桶装饮用水采购）、坡明白（机动）
    物资发放：其乐、卢姐
    图展组：筱昕（麦田）、外加麦田志愿者4人
    起点组：明明、小草/晓明
    终点组：明明、小草/晓明
    补给点1：DC  思思（麦田）
    补给点2：曦阳 兰姐 石头 小灰灰（麦田）

10、签到组：明明、梨花、 XX（西丽义工协会）
    第一签到点（366大街）：明明
    第二签到点（7KM处农家乐/第一折返点）：XX（西丽义工协会）
    第三签到点（西丽煤气站）：XX（西丽义工协会）
    第四签到点（大堪商业街）：XX（西丽义工协会）
    第五签到点（366大街）：梨花

11、路段指引疏导组（含对应路段签到点签到/后勤补给点）
    路段指引疏导组+骑行义工总负责：琼子、XXX（西丽义工协会）、刘XX（度妞联系）
    第一路段指引疏导组（起点——官龙名苑——同发路口）：XX（西丽义工协会），需指引工作人员5人
    第二路段指引疏导组（沙河西路——报恩福地——荔枝世界——白芒停车场）：XX（西丽义工协会），需指引工作人员5人（含骑行义工1人）
    第三路段指引疏导组（白芒村南——桃花源铁门——农家乐/第一折返点/补给点1/第二签到点——菜地）：XX（西丽义工协会），需指引工作人员10人（含骑行义工2人）
    第四路段指引疏导组（菜地上坡——铁门三岔口——西丽煤气站/补给点2/第三签到点）：XX（西丽义工协会），需指引工作人员10人（含骑行义工1人）
    第五路段指引疏导组（钓鱼塘——麻堪村转二线关路——二线关路——王京坑村南）：XX（西丽义工协会），需指引工作人员6人（含骑行义工2人）
    第六路段指引疏导组（王京坑路——大堪村——商业街/第四签到点）：XX（西丽义工协会），需指引工作人员6人（含骑行义工2人）
    第七路段指引疏导组（沁园路——动物园门口——西丽湖路——深职院——终点）：XX（西丽义工协会）+麦田志愿者，需指引工作人员8人（含骑行义工5人）
    收队及环保组：小宝、206

12、医疗及应急救援组：第一反应人志愿服务队（待定）、泡泡（第三签到点之前）、小红（第三签到点之后）

13、报名统计：梨花

14、信息平台支持：天使漫步   孤岛

15、宣传组：度妞、俺是文盲

16、反馈组：孤岛、 猪肉佬

17、媒体组：孤岛、琼子、老邓




备忘录

1、中午所有工作人员（含义工）准备盒饭工作餐，安排一辆车派送
2、志愿者工作人员统一穿着麦田工作服（橙色麦T），义工穿红马甲——有工作服赞助
3、工作人员统一佩戴工作牌
4、设计制作签到卡，报名者统一发放
5、签到卡上印活动指引（含医疗组联系人等信息）、免责声明
6、纪念品定为玻璃水杯，加深麦logo、快乐女生项目名称或本次徒步活动名称
7、起点报名人员发放纪念T恤一件、纪念水杯一个、签到卡一张
8、孤岛确定报名和募捐方式（周四搞定）-报名开启（3.25）
9、度妞搞定指引牌
10、图片展搞两天，第一天义工和志愿者培训（琼姐确认场地）——已否决
11、义工工作内容单独列出给琼子姐跟进
12、路线地图制作，所有需要工作人员驻守的点标示出来。（206）——已完成
13、航拍、对讲设备赞助（孤岛搞定）
14、现场直播（孤岛联系）
15、工作人员培训和工作岗位指派提前一周进行
16、争取总社资源（孤岛）
17、免责条款太长，还是需要现场签，是打印还是印刷？18、腾讯乐捐通道15日开启，22日早上8点开始配捐，捐完即止。
19、纪念品设计已完成 （3.27）


本帖持续更新，如对工作安排或活动本身有任何意见，欢迎跟帖或者直接找相关工作人员提出。

标注为XXX的地方都是急需人手的岗位，欢迎毛遂自荐。

感谢你的关注，欢迎你的参与！

深圳麦田

春茶

周详细致的策划，学习完之后，我开溜了