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关于志愿者管理系统数据补录的通知

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发表于 2017-2-17 21:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦客中心 于 2017-2-17 22:06 编辑

关于志愿者管理系统数据补录的通知

麦田各部门、团队:
    志愿者管理系统正式上线至今已有四个月,截至目前仍有部分团队活动数据(2016.6至今)尚未录入完全。由于2017年度评优部分相关数据将从志愿者管理系统提取,为了不影响团队、麦友们服务数据的统计,请各团队系统管理员于2017年3月10日前完成2016年6月至今的数据补录工作。逾期不再接受补录。
    特此通知!
                                                          麦田计划.麦客中心
2017217

 楼主| 发表于 2017-2-17 21:55 | 显示全部楼层
附:麦田活动申报(备案)流程及操作规范(20170118版)
http://bbs2.mowo.cn/thread-54868-1-1.html
一、申报类活动流程:
1.筹款活动,包括爱行活动和筹款活动(系指微店、淘宝及含有义卖的图片展或其他活动)。
申报流程:爱行活动,获得项目负责人批准,确定活动时间,发布活动到志愿者系统;筹款活动,提前五天以上发送活动邮件到秘书处(maitian@mtjy.org),秘书处将在二个工作日内做出明确答复,获得批准发布到志愿者系统,秘书处通过团队筹款活动。
2.总社项目,包括麦苗班、彩虹口袋、乡土课程、健康课堂、暖冬项目、麦田少年社、助学走访、创新类、总社其他项目等共计九项二级活动分类;申请项目需得到项目部批准,开展项目时发布活动到志愿者系统(凡发到系统的项目类活动一律视为批准项目);秘书处通过团队项目活动。
    注意:助学走访,包括新生走访和新增资助点。
    申报流程:提前十五天以上发邮件到一对一项目组(原助学部,邮箱:mtzhuxuebu@qq.com); 一对一项目组批准(抄送到秘书处); 意向走访团队得到一对一项目组同意,发布活动到志愿者系统(需备注助学部批准活动的时间);秘书处通过团队走访活动。
3.麦田行动组独立开展的前三次活动,团队提前五天以上发送活动邮件到秘书处,秘书处将在二个工作日内做出明确答复,获得批准发布到志愿者系统,秘书处通过团队活动。
二、备案类活动流程:
1.报告会,包括莫凡报告会和分社报告会。
2.城市宣传,包括城市图展、学校图展和城市宣传。
3.第二课堂,组织学生开展的各种有意义的健康的课外活动。
4.普通走访,包括普通走访(除新生及新建资助点以外的各类踩点);建图书室、回访、发放资助款、发放物资等共计五项二级活动分类。
5.分社活动,团队自主开展的各类活动,如徒步、植树、福利院、物资整理等其他活动。
6.分社自主项目,包括一人一本、如愿易偿、春蚕之翼、潜移默化、文心学社、球鞋暴走、典燃梦想、麦浪书舍、分社其他项目等共计九项二级活动分类。
7.培训交流,包括总社培训交流和分社培训交流。
8.岗位工作,包括总社岗位工作和分社岗位工作。每月月末报送一次,要求报送名称规范填写,如麦客中心2017年2月岗位工作或北京分社2017年2月岗位工作,并将当月岗位工作志愿者服务时间以组为单位分项列在活动简介。
三、活动操作的注意事项:
1.团队开展活动,经由团队管理小组通过,确定活动发起人,不论是否发帖均需在活动前向志愿者系统发布活动的时间,地点,内容,及联系人(详见备案格式)。若活动申报有附件资料,在发布到系统前发送秘书处邮箱备案。
2.分社授权活动说明http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=54867&extra=page%3D1
3.麦田开展活动的底线:(1)不涉及政治;(2)活动现场不收现金(义卖活动除外);(3)不商业化(详见本帖二楼)
4.发起者:
  4.1 有麦田团队的地方,活动必须由当地麦田团队发起;
  4.2个人想要开展活动,应向当地团队管理小组申请,管理小组讨论通过以后,将活动计划书发到秘书处工作邮箱,获得批准方可开展活动。
  4.3没有麦田团队的区域,要发起活动,向就近的麦田团队申请,获得支持后,由支持团队提交活动计划,获得批准后开展活动。个人发起的活动,在未有稳定的麦田志愿者团队之前,不能开展包含义卖等涉及现金的活动。
5.所有涉及到钱的活动,例如义卖、与红十字会等机构合作开展捐款等,都必须先发活动计划书到秘书处邮箱,审批通过之后方可开展。
6.团队以麦田名义开展的所有活动,均需发布到志愿者管理系统,发布时务必确定活动所属分类。
7.活动帖发论坛,未在系统备案,管理员可以锁帖;
8.未在系统备案或未通过的活动,不予以购买保险;
9.未经系统备案或未通过而开展的活动,所引发的任何问题及各种后果由活动召集人负责,同时该活动不接受系统补录。
10.关于活动发布的要求
  活动名称格式:活动时间+活动团队+简要地点+活动内容,每次活动应有一个明确、贴合活动目的的主题,让人一看即知是为了什么而活动。如:20170118淄博麦田赴高青芦湖中心小学发放物资
  活动简介格式:
1.活动主题(活动名称)   
    2.活动主办单位
3.活动承办或协办单位 ,没有可填写“无”
    4.活动时间,如:2017年1月18日至20日
    5.活动地点,请写详细地点,如:某省某市某地区某学校,多个学校需要全部列出;
    6.活动目的
    7.活动内容
    8.活动预算及赞助单位名称,如:
活动中发放的资料印刷费用:   50元     
    活动中产生的物流费用:       150元     
    其他费用:                   100元     
    总计:                       300元
    9. 活动联系人及联系方式
(团队名)真实姓名(论坛ID)QQ: 微信:电话:
发布人:(团队名)真实姓名(论坛ID)QQ: 微信:电话:
注:若有计划书,请以附件形式发秘书处工作邮箱。若开展项目或一对一项目组(新增资助生或资助点)需要获得批复的活动,需要注明批复人及批准时间。
发表于 2017-2-19 07:27 来自手机 | 显示全部楼层
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