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2017.2.4麦田英山团队新春展望团拜会及筹建每月一聚工作组

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发表于 2017-2-12 22:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 糯米酒 于 2017-2-12 22:06 编辑

                 盼望着,盼望着,东风来了,春天的脚步近了。 立春,是冬的结束,也是春的起始。“立春一日,百草回芽”,大自然万物复苏。春争日,一年大事不宜迟。新的一年,你会有怎样的计划,怎样的心愿? 还是先问候一声:春天,你好!
        在2017.2.4日的新春展望•乌云山团拜会上,各位麦友欢聚一堂,诉说着新春的喜悦。就着酥糖的香甜(特别感谢棱角的赞助),清茶一杯,对麦田英山团队新的一年工作畅所欲言,各抒己见。
        秘书处收集了各位麦友们的建议与意见,并针对问题也提出了许多好的解决方法,汇总如下:


资料组:
1、各项前期准备工作不及时,后期反馈工作、汇总及更新工作滞后;(麦友提议:可提前一月号召麦友参与准备各项数据表格图片工作中来,活动结束后,在十天之内,各小组长都完成自己的小组资料反馈及更新。)
2、缺乏资料培训连贯性,培训通道狭窄;(麦友提议:每月一聚,不仅解决了凝聚力问题,也达到了对资料组工作的逐步渗透,在麦田文化的引领下,让新麦顺利走向成熟。)
3、要求资助人、学生信息、麦事负责人一体化管理;(麦友提议:可划片区来管理,将资助人、学生信息、麦事负责人一体化,这样从通知麦事负责人、联系资助人及管理学生资料归为一人管理,从源头改善资料的无缝衔接。)

走访组:
1、在活动结束后,应将总结活动经验与不足,以及提出改进措施,形成文字,发帖并做长期连贯性分享。(麦友提议:每次活动前,定一个大组长,与各位小组长一起负责活动前的筹备工作,跟踪、反馈、总结、反馈,并形成文字逐项落实并完成各项具体任务,并做每月分享。在下一次的活动时,上次活动大组长应及时传承给下一任活动大组长,各项工作的注意事项与改进措施。)
       麦友们提出了每月一聚,这个每月一聚,对于麦友们来说,意味着对前一个小阶段工作的肯定与赞赏,意味着不足之处想要找到解决问题的方法,意味着回家,意味着回家团聚,意味着在这纷乱的世间,有一方家园,那里有亲人,有关怀,有包容,让你有了虽迎风流泪却依然会奔跑的力量。
      2017.2.4日的新春展望•乌云山团拜会,这次不同于以往的任何一次会议,麦友们一致建议每月一聚,在麦田创设年的指引下,英山团队的第一要务是,搭建每月一聚工作组平台,来完成我们对麦田•家的美好愿望。        每月一聚活动方案:以一年12个月,每个月定一个主题,每个月由一位麦友来担任活动策划及负责人,提前出活动方案,方案包括两部分:
(1)各项麦事培训:
(2)游戏、赏景、美食、手工、庆生、分享等等互动环节。
五人组全力配合协助活动的各个环节的衔接与善后工作,确保每月一聚完满达标。
       每月活动策划人:由麦友们自愿跳坑,五人组协助完成当月活动后,活动策划人正式进入2017年每月一聚工作组框架成员,与五人组一起担负着下一任活动策划人的导师。
      每月一聚工作组:前期由五人组来协助配合各项活动的开展,后期鼓励更多新人参与到这项活动中来,组建更强大更坚固的志愿者团队,为英山团队储备更多的中坚力量,为社会上诸多的爱心团队及资助人服务,与团队小伙伴共同进步,与孩子们一起乐享教育,成长并成为最好的自己。
      麦友们满怀着热情,将二月、三月的活动暂列出来:
二月:小米畈踏春赏李花(在水一方已跳坑);
三月:麦事培训后植一棵麦田成长树(麦友们,速速跳坑哦
      虽然没有灿烂的阳光,麦友们的笑脸,心中的热情,对未来岁月的期盼,让到场的每位麦友,都感受到了家庭的温暖与希望,依靠与指引。依依挥手道别后,心中爱的余温不散。
     其实时光能缓,故人也不会散,只要我们心中坚信!
     来吧,勇敢跳坑,麦亲们!每月一聚工作组,你想要的理想团队,这里有你的导师,你的学生,你的伙伴,你的家人,这里有你的舞台,来完成属于你的麦田梦想!


        2017年2月12日,距离上次团拜会已经过去了一个礼拜,在这一个礼拜里,每月一聚工作组的各项工作都在逐步落实了。核心成员再次召开工作会议,各自汇报近期工作进展:
1、会场问题:
    在过去的十年内,其中七年完全由武汉团队支撑起资料维护、春秋资助款发放、走访、汇款通知及回访等重要活动,自从英山团队成立后,英山的众多志愿者担任起项目申请、后台维护工作及各项主要活动,这些活动需要长期固定会场来完成培训工作、召开各项筹备及核心工作会议。因为场地不稳定,培训不及时,志愿者对各项数据的掌握不到位,会导致活动后期的资料整理返工、滞后;没有固定会场,志愿者没有一个家的归属感,团队的凝聚力受到影响;英山受资助的孩子资料反馈不及时有错漏,导致资助人的质疑。解决固定会场的重要性,迫在眉睫。租用场地要考虑费用问题,市内费用太高,志愿者们承担不起,他们已经付出太多,不能再加重负担了。多番寻找思量,只能考虑在城郊清净、公交车站附近、有停车位、费用低一些的地方。知道这个现状后,一位长期默默关注麦田英山团队动向的落樱女士,主动并委托麦友匡慧,寻找到一处合适的场地,与吴小青共同资助提供给英山团队使用,不限时间次数。场地地址:梅岩村318国道旁3路公交车终点站前行500米处路左私宅。在此,特别感谢落樱女士与吴小青女士的无私爱心,使麦田英山团队志愿者拥有了一个温暖的家园。这里,将留下麦友们难忘的岁月,难解的情怀,不再转身。
2、每月一聚活动总策划及每月活动责任人:
每月一聚活动由糯米酒总策划,每月一聚第一员大将在水一方发起二月活动已经将活动方案草拟出来,后期会发帖,欢迎麦友们踊跃报名,积极参与二月的麦友聚会,每次活动有惊喜,不要错过了哦!月活动策划负责人,你在哪里呢?跟我们一起并肩作战吧!
3、老麦传承:
英山团队的老麦大别山、油沙豆、肖不才对每月一聚的活动特别支持,将勇挑重担,继续承担起麦田文化传承、麦田理念及团队建设等各项重要培训工作。
4、“每月一聚”工作细节完善及延展:
     围绕每月一聚,麦友们又提出了很多好的想法,因为涉及到惊喜,就不提前剧透了,预筹建麦友关怀小组,欢迎加入到麦友关怀的小组来,为麦友们送去关怀与温暖,为了英山团队的发展;为了回报社会上如此多的爱心人士对麦田的信任、对孩子的殷殷期盼;为了山里那一双双渴盼看见外面世界的眼睛。来吧,麦友关怀小组(组长丹丹)欢迎你来到这个团队里来!
    在这个春寒料峭的二月,麦友们已经拥有了自己的家。让我们一起继续献计献策,共同建设属于我们的麦友之家,为英山的孩子们送去社会的爱心与温暖,阳光与希望。愿每位麦友与孩子一起乐享教育,一起成就未来,成为自由、独立并具备公益视野的个人!
   
   


   




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发表于 2017-2-12 22:13 来自手机 | 显示全部楼层
支持!!!
发表于 2017-2-12 22:26 | 显示全部楼层
好创意!培养骨干!增加凝聚力!
发表于 2017-2-13 07:18 来自手机 | 显示全部楼层
真不错,支持支持!!
发表于 2017-2-13 07:19 来自手机 | 显示全部楼层
真不错,支持支持!!
发表于 2017-2-13 09:35 来自手机 | 显示全部楼层
好创意,支持。
发表于 2017-2-13 10:07 | 显示全部楼层
呵呵……来迟一步!
发表于 2017-2-18 16:57 | 显示全部楼层
好有创意的活动,好有激情的文字,英山麦田,2017加油!
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