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2016年11月24日，百色麦田第三届管理小组在美丽的田州古城醉爱麦田办公室举行一年一度的管理组换届选举，管理组成员在会上回顾和总结了百色麦田一年来的工作，并经过缜密细致的讨论后，秉承着公平公正公开的原则选举出来百色麦田第四届管理小组名单，现将管理组成员名单及工作分工公布如下： 召集人：三清和尚 职责 １、统领百麦大局。 ２、负责督促、监督百麦各项工作顺利开展，协调五人组之间工作。 ３、负责百麦对外联系。如与总部的联络，传达总部举措、动向，联系其他公益组织、政府相关部门、地方协作单位、媒体对接、联系活动场地等工作。 ４、负责与边远县市的麦田小分队活动联系和对接，如西林分队，靖西分队等。 财务组 组长：中国 职责 １、建立百麦财务帐本，管理团队活动费用进项与开支，对接总部财务来往，如助学款的接收，专款专用的接收、发票报销等。 ２、接收办理麦服和麦田物品订制、发放相关的款项进出，制表归档。 ３、严格督促和管理有现金收支诸如义卖等活动的财务明细，制表归档，活动后5日内公布于百麦Q群。 ４、每次大活动结束后该活动费用收入、支出情况于五天内公布于百麦Ｑ群。 ５、每月５日前向五人组汇报上月财务收支情况和余额情况。 物资组 组长：雅欣 职责 １、负责对接、申请麦田项目部物资、接收来自麦田项目部、麦田兄弟团队、社会援助等各类物资。 ２、组织麦友进行物资整理，建立出入库帐本，管理物资入库、出库，登记好每批物资来源和去向。 ３、按照相关流程组织物资发放活动。比如百麦麦友熟知的建立图书室、小药箱发放、暖冬物资发放等均属此类活动。 ４、做好物资发放后对总部、论坛、资助人等各方反馈，宣传组协助反馈（比如发汇报反馈贴、微信微博推送等）。 ５、每月５号前向五人组汇报上月物资出入帐目，库余清单。 助学组 组长：为你疯狂 职责 １、负责对接学校，组织所有百麦学校走访、回访活动。 ２、负责麦田助学部的项目对接，建立资助点，组织进行一对一走访活动。 ３、整理学校走访资料、学生家访资料。走访、学生资料整理后本组存底，交由资料组备份一份。 ４、处理与麦田助学部申请结对所需的一切资料和后续跟进。 ５、组织对助学点的助学款发放活动、并做好该项目所有反馈工作。 资料组 组长：杨兰 职责 １、 负责志愿者档案管理，如百麦志愿者认证人员信息、金色麦客评选资料等。 ２、 负责将各组活动向总部报备。 ３、 汇总各组活动报名统计，不定时向活动组织负责人汇报参加人员、人数。 ４、 办理参加活动麦友保险。 ５、 收集每次活动签名存档，统计麦友参加活动时长。 ６、 管理、整理百麦云盘资料，不定时备份，以免黑客恶意攻击丢失。建立每次活动相片文件夹，并以活动名称、时间命名，活动结束后督促麦友将相片发到指定云盘。 ７、 整理百色麦田所有活动清单，实时更新百色麦田活动累积次数，以便对外宣传及总部考核之需。 ８、 保存好以往资助的学校资料、实时备份助学组整理好的学校走访资料、学生资料。 宣传组 组长：小米笑笑 职责 １、负责对外宣传百色麦田、更新百麦微博、发布微信公共平台信息。 ２、群内新人接待，回答新人提问。 ３、负责新人培训课程设计及组织新人培训。 ４、组织图片展。 ５、编制年度总结、编制整理第二年计划、综合大型活动反馈。 ６、探索百麦深度助学，第二课堂设计、学生互动小游戏设计等。 百麦团队管理公约 １、所有麦友均可自由自主自愿参与各组的活动，分组并选出组长只是表示该组由何人负责，不构成麦友们参与活动的门槛、分界。 ２、五人管理组之间的关系为即各自独立又相互合作，各自分工又互相监督，各组工作均为你中有我，我中有你，所有百色麦田活动都牵动到所有组别，活动时只有牵头的组，没有独立的组；涉及团队大局时，只有团队，没有组，由管理小组投票表决。 ３、各组活动前先做好活动方案，明确时间、地点、参与人物、分工、活动流程等，提交五人组协商一致通过（如有不同意见，5人小组投票，得票超半数即通过）后，至少提前五天向资料组报备，由资料组统一向总部报备。召集帖由各组自行拟稿并用百麦公号进行发布、进行麦田群内滚动宣传。宣传组协助百麦所有活动的群内滚动宣传。 ４、活动中的ＡＡ费用，由组织者在活动中安排专人统计，事后及时公布于群内；财务组不负责跟团专门管理活动中的财务，但有权要求活动组织者公布此项费用。 ５、活动中的用车，五人小组乃至普通麦友均量力而出，能者提供，不分你我，油费AA分担，司机免A。 ６、物资组组织志愿者们装车、搬运物资，所有小组均应协助。 ７、助学组走访学校后要向五人组汇报学校情况，路况等，及时向物资组、资料组提供学校资料。 ８、财务组协助组织义卖、宣传组组织图片展，各组协助搬运物资。 ９、各组开展工作遇到难以解决的问题，要向五人管理组、召集人汇报，共同协商解决，如有紧急情况为了避免更大影响或损失或更利于事情推进等而来不及通报管理小组讨论通过的，事后组织者须向5人组说明情况。 １０、如有未尽或不周或需要修改调整之事宜，所有百麦麦友均有权提出意见和建议，供大家讨论后经5人组最终商定并可据此执行。 欢迎广大麦友监督管理组在百色麦田的落实与执行。在此名单内的麦友，意味着将牺牲一定的个人时间，无偿承担百色麦田更多的日常琐碎事务；未在此名单内的麦友，并不意味着你无用武之地，经过参与多次活动表现出你特殊的才华、充沛的精力、对公益事业的热情，下一届的百麦管理小组人员可能就有你闪亮的名字。 为了更好的管理团队日常事务特设百色麦田管理群。各组可根据自已组内事务多寡情况及从麦田文化“传承”理念出发，自设小组群或讨论组，招贤纳士，广开言路，分担本组内事务，为百色麦田培养本组第二梯队人才。 本公告自发布之日起生效。 百色麦田 2016年11月25日
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发表于 2016-12-28 10:07
发表于 2017-1-12 15:33
