走访部资料整理

种子

 

走访部资料整理

    走访部在走完成后，需要提交给助学部的资料格式，如图。

    一、总文件夹用日期加地名加“贫困学生资料”命名，如：20070501四川贫困学生资料；

    二、总文件夹内，每个学生一个文件夹，用学生的名字命名，如：种子，小笨笨；

    三、学生文件夹内资料，应包括学生走访表格的照片，走访时在学生家拍的照片，一张单人照，一张家庭成员照，一张厨房，一张卧室，一张房屋全貌。

   注意事项：

1、走访表格一定要拍清晰，像素不要太大，1024*960就行，学生照片可用大像素。整理的时候挑选一下，拍得不清晰的就删除，不要全部一起发给助学部。

2、走访部不要自己把学生资料录入WORD文档。WORD文档字符数太多，不能作为发帖使用，所以助学部收到后要重新整理一次到TXT文档。助学部在整理的过程中也容易发现问题和熟悉学生情况。

3、资料发给助学部以后，请将走访表格原件快递给助学部负责人，快递前请跟助学部确认。

4、每次走访时，每天晚上把当天的学生照片和走访表整理好，放到相应的文件夹；走访结束后，立即把所有学生的资料交给当次走访负责人。

走访部资料整理

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[此贴子已经被作者于2007-5-21 15:29:38编辑过]