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武汉东湖学院图展召集帖

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发表于 2016-5-21 21:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 武汉麦田高校组 于 2016-5-21 21:23 编辑

一、 活动背景
目前我国教育资源地区差异很大,在偏远地区的孩子面临这教育资源缺乏,教育水平低的情况,而在城市中的孩子受教育的资源相对较高,很多孩子们渴望获得知识,可是因为教育条件不够,不能和城市里的孩子一样接受教育,在广州,上海等地区已经陆续开展了许多帮助山区孩子改善教育条件的项目,而在湖北地区,山区较其他南方省份相对广阔,山区的教育形势更加严峻。
二、 活动目的
1、 由于当前的教育形势,我们作为大学的公益组织有责任发挥我们的力量,为山区儿童改善教育环境献出自己的微薄之力。
2、 让广大学生了解目前的教育形势,向社会传达麦田计划坚持、责任、快乐、信任的精神,让更多人加入我们这个奉献爱心的队伍中来。
3、 通过与山区孩子生活的对比,告诫大家珍惜现在来之不易的优质的教育资源,好好学习,以后用自己的知识去帮助那些需要帮助的人们。
三、 活动主题
牵手麦田,关爱山区教育
四、 活动地点
培训:武汉东湖学院电子信息工程学院活动室
      2016.5.22  9:00   
      培训人:哲哲  13129913489
图展:武汉东湖学院教二门前主干道
      2016.5.24–2016.5.25
五:乘车方式
乘坐901,905,905,921在联投龙湾公园下车
六、主办单位
中国--麦田计划武汉分社
武汉东湖学院电子信息工程学院青年志愿者协会
武汉东湖学院校青年志愿者协会
七、 活动对象
参与对象:武汉东湖学院全体师生,麦友
捐助对象:山区孩子们
八、 活动流程
(1)活动前期准备
1、 图展开展前两个星期,由校青协和电信院青协共安排十五人参加图展讲解员的短期培训。(培训时间约为2天,每天约2个小时)
2、 由校青协负责向校团委申请批准使用场地。
3、 由校青协和电信青协宣传部制作两幅海报,分别放在教二和教三门口进行宣传。
4、 活动开始前一天由电信青协和校青协在各自的微博,微信,QQ等网络平台上进行线上宣传。
5、 联系校记者团等校园媒体进行宣传。
6、 汇总参加图展讲解员的无课表,由电信青协秘书部提2天做出活动期间的值班安排。
7、 由电信青协活动部提前一天准备好活动所需要的物资。
(2)活动进行阶段
1、第一天的活动负责人负责与麦田的工作人员接洽,并带领值班人员搬运展架等物资,并布置场地。
2、活动期间由图展讲解员向前来观展的同学及麦友讲述麦田志愿者走访所经历的故事,对这个麦田计划的活动产生兴趣。宣传板留言送祝福。
3、爱心募捐,进行捐赠者登记,并且在捐赠后进行反馈,鼓励他们注册论坛,并且成为麦田志愿者。
4、撤展时,按照物资单清理物资保证物资的完整。同时收集好相关的捐助物资,和信息记录。
(3)活动后期阶段
1、由电信青协活动部撰写活动总结并发至麦田计划的官网上。
2、电信青协宣传部负责撰写宣传稿,尝试发表在校报上。
2、电信青协,校青协与麦田工作人员商量后期麦田的计划。
九、活动突发事件及处理方案
1、活动当天突然下雨了。
处理方案:将展板收起放到教学楼门口再行摆放。
2、麦田负责搬运展板的车辆没有按时抵达。
处理方案:由负责和麦田接洽的人员联系了解原因。
3 、展板因为意外出现了损坏。
处理方案:了解情况后,联系麦田工作人员商量解决方案。
4、活动值班人员没有按时到场。
处理方案:由当天动负责人联系未到场人员。
5、讲解过程中如遇观展同学提出的问题不了解。
处理方案:向麦田计划学校负责人电信青协秦天询问后进行解释。
十、活动注意事项
1、图展讲解员要严格遵守电信青协值班条例。
2、保护好展板等活动物资。
3、在向参展同学解释活动时,如遇不了解的情况,不能随意解释。
4、向参展同学保持热情的态度。
5、图展现场可以接受现场捐赠,但注意只接受中小学生的课内外读物,半新的体育用品以及文具和玩具,并且做好登记工作。
6、活动期间不接受现场捐赠。
十一、经费预算
横幅一条:80元
                     

麦田计划东湖学院负责人秦天:15927296759

发表于 2016-5-22 22:01 | 显示全部楼层
预祝活动成功  
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