本帖最后由 武汉麦田高校组 于 2016-5-12 16:28 编辑
一、活动背景：麦田计划成立于2005年6月16日，因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动，一名普通的志愿者在国内发起“麦田计划”。一个民间助学组织，致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境。
二、活动目的及意义：我们的力量虽然很小，但哪怕只能够改变一个小孩子的命运，我们就依然去努力给贫困孩子一个机会，给自己一份快乐!提供一个爱的平台，让更多有爱心的朋友有机会参与到实际行动中来。
三、活动主题：谢谢这些孩子给我们一个表达爱的机会
四、活动时间及地点： 培训：2016.5.12下午18:30武汉信息传播职业技术学院图书馆阶梯教室五 培训人：南边 13384556741 图展：2016年5月16日-5月18日 武汉信息传播职业技术学院樱花大道十字路口处
五、活动组织： 活动主办方：麦田计划武汉分社
活动承办方：武汉信息传播职业技术学院艺术设计系分团委、学生会 六、活动对象： 参与对象：麦友、武汉信息传播职业技术学院全体师生 捐助对象：山那边的孩子们
七、活动内容： 1、此次的活动分为三个内容，第一个内容是图片展，由麦田计划武汉分社提供一些有关麦田活动帮助山区孩子们的图片，在校园内展览。 2、第三个内容是爱心义卖，志愿者画师绘画一些画，将这些画进行爱心义卖，用卖画获得的资金献上对山区孩子们的一片爱心。
八、活动准备： 1、通过麦田计划的网站，了解麦田计划，找到武汉分社高校联络人，进行相关的活动沟通和协商，向其和分团委老师提交高校图展申请表和活动策划书。 2、主席团和各个部门的负责人开会之后，将人员安排，活动日期，以及活动的流程敲定了下来。 3、制作好图片展流程，将麦田计划武汉分社提供的照片收集起来集中整理，然后借好展架做好宣传海报，然后通过我们和学校的沟通，向学校借好场地以及活动当天需要用到的桌椅板凳帐篷等物品。 4、发活动召集帖，欢迎麦友们和校友们参与本次活动。 5、活动当天安排好值班人员提前到达预定地点将帐篷支起来，然后将我们所有的展板一一陈列出来，准备好募捐箱，就开始我们的募捐活动。 6、活动宣传：宣传部绘画两张宣传海报，一张粘贴于教学楼，一张粘贴于展板上；并进行活动当天的拍照工作。
九、活动流程： 1、收集艺术设计系学生会成员课程表并安排值班表（值班表分为上午与下午两个时间表） 2、青工部征集愿意参与义卖活动的画师，詹必聪与画师进行沟通。 3、通知人员根据排班表值班，每天早8点，到晚6点。（每个时段至少2人， 两个小时为一个时段） 4、由值班人员对收集的捐赠物品记录并登记捐赠人信息信息。（系别、专业、班级、名字） 5、每晚8点由秘书处查寝人员对以登记但并未捐赠的同学进行上门回收。 6、每天收集捐赠物品结束后，由文体部和青工部统一收集齐并放在图书馆3301教室按物品类型分类登记，由欧阳宇豪负责监督。（没来得及存放在3301的先存放于艺术系办公室） 7、每天值班用帐篷、桌子，早自习下课后搬到指定点，傍晚收回，按照值班表有当天最后两人回收（由张璇每晚6点清点） 8、所有捐赠物品必需注明物品名称，种类和数量，以便活动后向外界如实公布，便于接受社会监督，质疑及物资管理。（活动结束后由秘书处叶天傲整理成表交由詹必聪审查） 9、与麦田计划武汉分社合作，将收集的衣物寄到贫困地区。
十、活动注意事项： 1、值班人员在与人交流时，注意礼貌用词，语气缓和，耐心答疑。 2、尽量选择朴素干净的衣物，适合日常工作生活，尽量不要太时髦。 3、不要裙子、吊带及穿过的内衣，内衣和袜子如有捐赠要求全新。 4、确认受捐赠的衣物不要有破洞，不要有明显污渍；扣子、拉链、鞋带要求必须完整无缺。 5、如果是脏衣服请要求捐赠人将衣物清洗干净后再捐赠。 6、注意活动当天的天气状况，如果天气有变及时收回我们的东西。 7、注意活动中的现场秩序维护以及物品管理。 8、做好活动中的物品交易的登记工作。 9、准备好后备人员以防止应对募捐过程中的突发状况。
十一：预期效果： 1、计划通过这次图片展让更多的人感受到留守儿童的现状，引导他们改正自己身上的弊病，珍惜自己的生活学习环境。 2、增强在校学生的志愿服务意识。录制相关视频资料，制作相关展板，在学校进行公开公益展示，宣传志愿者服务，引导更多的人加入到我们的志愿者活动。
十二：活动经费： 宣传横幅 80 用于募捐的签字笔 10 图片的打印 50
备注：
乘车方式：903、915至海上五月花站下
学校负责人：詹必聪 15172445993
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发表于 2016-5-10 10:30
发表于 2016-5-12 15:49
