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为更有效地对麦田各志愿社（下面简称“分社”）进行合理的引导和管理，提高各分社的积极性，努力使麦田更上一层楼，特制定麦田各志愿社制度。
1、各分社是在麦田计划统一领导下进行的一项助学活动，任何分社不得私自进行不合乎麦田计划以外的活动，特别的是进行盈利性活动。
2、每次山区走访，我们都需要有地方志愿者、地方老师或山民的带路，要尽力给带队的朋友给予一定的补贴，这个视分社自己决定；同时如果在家里面农村家里吃饭要记得付钱。
3、麦田计划今后禁止未经审批而采用“麦田计划”的名义主办类似“和山区小朋友手牵手”的互相交流活动；麦田计划今后禁止未经审批而采用“麦田计划”的名义开展的支教的项目和个人活动。
4、随着麦田活动的不断扩大，许多的山区孩子的特殊个案走入我们的视线，因为疾病、因为家庭的变故等原因需要特殊的或者大量金钱帮助，对于个别特别需要的，或者与当地的助学密切联系的可以直接以个案特例直接向麦田计划秘书处申请；
5、各分社尽力建议比较完善的物流制度，物流上可以找商家赞助。
6、各分社要有一定的激励措施，刺激各社员尽力融入到我们的组织中来，举办的活动可以不限制于助学本身，可以以社团的名义参加各种公益活动。
7、在成立分社的部门可以组建理事会，处理一起事务。各分社的负责人前期时候可以直接由分社任命，后任可由各地民主推荐产生，各分社负责人具有一票否决权。
8、各分社每年的要有明确计划，每年必须向麦田提供年度计划个年度总结；每半年需要有总结； 9、各部门职能：
财务组：
1、是统一开卡,接受总社的监督。
出纳掌管着现金和收支，凡是社里的资金流入和流出都在出纳的手中经过。出纳根据已符合条件的发票或有效凭证立即进行资金的收支工作。把发票或有效凭证转交给财务会计，财务会计立即入帐，并保管发票，另外需编制每月社员大会的财务报表。如果是资助款，如果有比较信任的前线志愿者，可以把每次的资助款直接打到前线志愿卡上，避免转帐费用。
2、是资金的使用必须有人签字。每次最好有使用人签字。
不管此月有没有发生财务状况还有就是需要每一个月分社要给总社一份财务使用情况表。也就是说分社管理钱的人不可以是分社的负责人，资金的管理员不可以支配资金
秘书处：
负责一切活动的后勤工作。
1、处理后物资整理、运输等，每次展览后的衣服要及时整理，并且用编制袋装好，同时要在编制袋上贴好麦田的标签，注名物品数量；长时间的话要注意防潮；
2、每次走访前要准备好所需要的物资，包括孩子的礼品，老师的礼品和当地志愿者的礼品；
宣传：负责展览等宣传工作，负责设计、策划各种宣传和活动方案及新闻、广告等；
1、负责和各高校、社区、中小学联络进行相关安排；
2、负责每次前期活动在当地的相关论坛发贴宣传；
3、如果准备开发新的资助点，要前期对当地的情况做了解，并且在当地的论坛发贴，宣传麦田；
4、多在当地的论坛上多多留心，争取获得媒体的朋友；
外联：
1、每次活动及时联络相关人员，为相关部门提供做前期准备。
2、负责招募分社志愿者，同时为总社推荐个部门人员安排；
3、负责每次活动对外媒体的联络；
4、负责每次志愿者登记的资料的整理；
5、负责捐赠志愿者感谢短信的发送；
6、为每次活动的拉赞助经费；
助学：
1、配合分社助学，每期的资料处理；
2、保管好志愿者登记信息；
3、做好每次助学走访志愿者前期的培训；
4、负责每次活动资料的整理工作；
这还是一个初稿 还需要很多的补充 对分社事务等我下多咨询下的哈
[此贴子已经被作者于2007-4-26 10:00:59编辑过] | 
发表于 2007-4-26 10:00
发表于 2007-6-20 11:30
