查看: 5240|回复: 8

“麦苗班”项目指南

[复制链接]
发表于 2015-3-30 10:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦苗班 于 2015-3-31 10:09 编辑

麦苗班项目指南
1  麦苗班项目介绍
2  麦苗班申请
  2.1  申请对象
  2.2  申请条件
      2.2.1.1   申请麦苗班团队/分社应满足的条件
      2.2.1.2   申请麦苗班学校应满足的条件
  2.3   申请方式
  2.4   评选方式
      2.4.1.1   评选原则
      2.4.1.2   团队评分事项
      2.4.1.3   学校评分事项
3  麦苗班工作流程
  3.1   开班申请
  3.2   前期调查
  3.3   申请分社/团队、学校评选
  3.4   分社/团队走访
  3.5   麦苗班开班准备工作
  3.6   进入麦苗班项目周期   
4   麦苗班走访
  4.1   走访活动申报及备案
  4.2   走访资料提交
  4.3   走访相关文档表格
5  麦苗班发放/反馈/存档
6  其他说明

注:
     至2015年新开麦苗班起,麦苗班作为项目由项目部负责,而已开班(2015年以前开设麦苗班班级)的相关的各项事务仍由助学部负责跟进。新开麦苗班事务(包括走访申报、资料提交等)由项目部负责,望有开设麦苗班的各分社/团队知悉。
     此贴是汇总关于麦苗班的各种相关信息,多数信息来自于助学部的辛苦成果,谢谢他们。有些信息也稍作修改,可查看各楼层详细内容。
 楼主| 发表于 2015-3-30 10:31 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦苗班 于 2015-3-30 10:56 编辑

1  麦苗班项目介绍


麦苗班项目介绍请关注项目介绍帖
http://bbs2.mowo.cn/thread-164400-1-1.html

 楼主| 发表于 2015-3-30 10:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 小兰酱 于 2017-9-5 15:10 编辑

2  麦苗班申请

  2.1  申请对象
        面向全国麦田分社/团队
  2.2  申请条件
      2.2.1.1   申请麦苗班团队/分社应满足的条件
         1)分社/团队成立一年以上,有较好的执行力,并有一年以上一对一助学经验。
         2)成立专门的项目小组与项目部对接,项目组长专人对接。
         3项目小组中的核心志愿者需有不少于三个的校外志愿者,且核心志愿者不属于麦田计划之外的任何助学组织。
         4项目小组需设置不少于两个以上的资料员负责资料工作;并设置财务人员负责财务工作。
         5申请前对学校进行实地摸底考察,如实填写相关资料信息。
         6与项目部签订合作备忘录,切实享受相关权益及履行相关职责。
      2.2.1.2   申请麦苗班学校应满足的条件
         1)全国范围内贫困地区的县、镇中学,有足够的贫困生生源,如最后贫困生生源不足,将取消开班资格。
         2)设定班的人数为五十人(具体数量按学校具体数量协商,不多于55人)
         3)地方教育部门积极支持,并签署合作备忘录
         4)学校签订合作备忘录,承诺每月开设主题课程
         5)所属地区有成熟的麦田团队
         6)学校与麦田计划签订合作备忘录,切实享受相关权益及履行相关职责
  2.3   申请方式
         有意向开设麦苗班的分社/团队,请在规定的时间内将申请资料发送至邮箱:zengrulan@mtjy.org(申请资料包括:麦苗班项目申请表.xlsx,表格请见【3 麦苗班工作流程】中的附件)
         邮件主题格式要求:XXX分社/团队XXX地XXX学校麦苗班申请
  2.4   评选方式
      2.4.1.1   评选原则
         麦苗班申请分社/团队的评选采取评分制,根据各分社/团队提交的申请资料,邀请总社决策团队、项目部、助学部一些成员、对申请团队情况比较了解的麦友以及麦苗班工作小组成员参与评分,针对团队以及学校两个大方面进行评分,根据有效评分表统计最后的得分排名,以此决定申请分社/团队的申请结果。
      2.4.1.2   团队评分事项(每项最高5分,最低0分)
         1)执行力评价:团队在项目执行方面的表现评分,是否及时执行项目,执行顺利程度,执行过程中是否有创新,执行过程中是否照顾到学生心理需求。
         2反馈评价:在项目反馈方面的表现评分,是否能够及时反馈,反馈符合标准,反馈有新意,用心细致。
         3组织力评价:在组织活动方面的表现评分,是否能够有效组织活动,能够及时沟通,活动效能高。
         4助学经验评价:开展助学活动的经验、助学效果评价。
         5资料留存评价:团队各个项目资料(有开班经验的尤指麦苗班资料)留存评价,是否能按时提交各项活动的资料存底。
         6财务情况评价:指团队关于各种资助款使用情况的评价,是否公开透明并提交各种票据便于了解财务使用情况(由财务主管冬雪评分)
         7申请资料评价:指此次申请提交资料的及时、真实性、完整性评价。
      2.4.1.3   学校评分事项(每项最高5分,最低0分)
         1)当地情况评价:指学校当地贫困情况评价。
         2学校情况评价:指学校开设麦苗班的需求性、迫切性、可操作性评价。
         3学校配合度评价:指开班学校领导以及当地教育部门的配合度情况。


 楼主| 发表于 2015-3-30 10:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 小兰酱 于 2017-9-5 15:10 编辑

3 麦苗班工作流程



3.1 开班申请
麦苗班开班申请时间为每年10月中旬,由项目部麦苗班工作小组出申请公告贴。有意向在次年是申请开班的分社/团队可在此期间内按要求提出申请。
3.2  前期调查
意向申请开班分社/团队根据《麦苗班项目申请表》(表格见附件)填写申请需要相关资料,若是新开项目点,分社/团队需在填写相关表格前实地调查项目点情况,并出汇报帖提交麦苗班项目专员邮箱(zengrulan@mtjy.org)。
在开班申请期间内,提交整理的申请资料,逾期不受理申请。
3.3  申请分社/团队、学校评选
申请结束,麦苗班工作小组根据评选方式,进行申请分社/团队、学校的评选工作。评选结束出评选结果公告贴。
未评选上的分社/团队若有异议,在评选结果公布之日起半个月内可申请YY听证会。通过则可开班,不通过申请工作全部结束。
3.4  签订合作备忘录
   为保证麦田、学校等几方的权利和义务顺利进行得到保障,申请开班通过的分社/团队需安排和学校、学校当地教育部门签订合作备忘录。合作备忘录的签订在开班前完成。(合作备忘录见附件)
3.5  麦苗班走访
   具体详见[4 麦苗班走访]。
3.6  麦苗班开班工作
3.6.1.1  物资采购
   1)分社采购:分社在开班前,采购学生生活用品、图书架和图书等。
   2)工作小组采购:校服。分社/团队提供学生身高、体重等资料给项目部麦苗班工作小组,工作小组负责班服定制购买。
  3.6.1.2  开班安排
   1)计划开班时间,策划开班活动
   2)开班典礼活动
   3)活动汇报
3.7  进入麦苗班项目管理周期
   麦苗班开班起即进入麦苗班项目管理周期,至班级毕业结束。
   项目执行期间,分社/团队做好回访、跟进工作,及时反馈项目进度至麦苗班工作小组。学校按要求开展各项必须活动并做好反馈(具体要求见[5 麦苗班发放/反馈/存档])

附件:

 楼主| 发表于 2015-3-30 10:33 | 显示全部楼层
本帖最后由 小兰酱 于 2017-9-5 15:11 编辑

4   麦苗班走访

  4.1   走访活动备案
        麦苗班学生走访活动的申报备案流程如下:
         1) 按申报/备案要求向秘书处备案,并抄送项目部(发麦苗班项目专员邮箱:zengrulan@mtjy.org)。
         2) 得到授权。
         3) 发保险购买表于秘书处。
         4) 总社购买人身保险。
         5) 开展走访活动。
       详见:
  4.2   走访资料提交
     4.2.1.1 资料提交时限
      为保证资料的时效性,走访活动结束后一个月内,各分社/团队需把所有资料提交到项目部(发麦苗班项目专员邮箱:jiangrenhui@mtjy.org)。超过45天提交资料的,需重新走访
    4.2.1.2 资料提交方式
      1)上传至百度云
       将走访表图片档、走访表txt档、走访照片等走访相关资料上传至百度云空间,空间里每个团队有一个文件夹,将资料传到对应文件夹即可。
       网址、用户名和密码请向麦苗班项目专员废废索取。
      2)发送邮件
      将资料发送至麦苗班项目专员专用邮箱:zengrulan@mtjy.org
      邮件主题请以“日期+资助点/走访地”来命名,邮件中请注明走访日期、走访地点、走访人数/提交人数、所属分社/团队、资料联系人(2人)的联系方式等信息。
     关于走访资料整理的相关事项请查看助学部板块帖子:http://bbs2.mowo.cn/thread-104778-1-1.html  (走访/ 回访资料整理相关)
  4.3   走访相关文档表格
见附件。

走访表及走访表整理txt模板.rar

12.59 KB, 下载次数: 600

 楼主| 发表于 2015-3-30 10:33 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦苗班 于 2016-5-8 19:01 编辑

5  麦苗班发放/反馈/存档
     麦苗班发放、反馈、存档与助学部一致,具体请参照[特别注意]发放/反馈/存档工作的必须流程(201505更新)》,网址链接:http://bbs2.mowo.cn/thread-40885-1-1.html


 楼主| 发表于 2015-3-30 10:33 | 显示全部楼层
本帖最后由 小兰酱 于 2017-9-5 15:11 编辑

6 麦苗班款项
6.1 麦苗班款项申请
   6.1.1 资助款申请
   资助款申请,各分社/团队应做好发放表,发送至麦苗班项目专员邮箱(zengrulan@mtjy.org)审核,审核通过后制作款项申请表。
   6.1.2 其它款项申请
   其它款项申请,直接填写款项申请表发送至邮箱(zengrulan@mtjy.org),麦苗班项目专员审核款项申请表,审核无问题后直接将拨款申请表发送至麦田教育基金会财务邮箱,并抄送各分社/团队申请人,等待财务拨款。   
  6.1.3麦苗班款项申请期限
每一学年第一学期,项目专员将各个班级一学年的预算表发送给各分社/团队负责人,各分社/团队按预算申请款项,如学年结束,当年款项未进行申请的,将视为分社/团队放弃申请,学年结束后将不能再申请使用。
6.2 麦苗班款项核销
   各团队/分社在发放完成后15天内,将申请款项的相关资料(包括证明、收条、回执、发票、收据等相关)打包成压缩文件发至基金会财务小大(chenyu@mtjy.org)邮箱,并同时发送至麦苗班项目专员邮箱(zengrulan@mtjy.org)审核,审核无误后将资料原件寄送至基金会办公室。
注:由于很多开展麦苗班项目的分社/团队也同时再做一对一,所以请一对一和麦苗班两个项目都开展的分社/团队将两个资料分开整理,麦苗班资料发送至项目专员审核,一对一资料发送至助学部审核。)







 楼主| 发表于 2015-3-30 10:34 | 显示全部楼层
本帖最后由 小兰酱 于 2017-9-5 15:12 编辑

7  其它说明   
7.1  关于麦苗班活动备案
    各分社/团队在开展麦苗班相关活动备案时,应发备案邮件至秘书处邮箱(maitian@mtjy.org),同时抄送麦苗班项目专员邮箱(zengrulan@mtjy.org)。
7.2  关于麦苗班活动总结与照片收集
    在开展麦苗活动后,应有活动总结贴,并将总结发到论坛;并选择5-10张具有代表性的活动图片(要求原图),与活动总结链接一起发送至邮箱:zengrulan@mtjy.org
 楼主| 发表于 2015-3-30 10:34 | 显示全部楼层
占楼占楼占楼占楼~~~~~~~~~~~~~
您需要登录后才可以回帖 登录 | [注册]

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|麦田计划 ( 粤ICP备12076381号-3 )

GMT+8, 2024-3-29 00:18 , Processed in 0.084481 second(s), 20 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表