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独麦各组职责草案2015

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发表于 2015-1-17 20:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 苏津 于 2015-1-19 07:40 编辑

各组职责草案
  
(一)召集人
   1、沟通协调其他各组工作;
   2、参与各组活动前期准备与策划;
   3、活动立项、活动总结交资料组归档备份;
   4、走访类活动保险填报(提前3-5天提交总部);
   5、督办各组工作进度。
   6、负责与外单位及活动相关负责单位进行联系和沟通及报备;
   
(二)行动组:
   1、负责在所有活动中志愿者的招募及参与活动志愿者的签到。
   2、负责走访、图片展、物资发放等团队活动具体过程实施;
   3、负责活动结束后撰写活动总结,并将总结交予资料组进行留存;
   4、在麦友间组织各类活动,增强团队成员的凝聚力。
   
(三)财务+资料组:
   财务方面:
   1、团队活动时选派专人任活动会计,活动结束后向财务负责人报帐;
   2、负责作好历次活动财务核算表的备份;
   3、负责定期在论坛及QQ群上公布与团队各组核对无误的财务报表;
   4、负责助学款的申报、发放及与总部的对帐工作。
   资料方面:
   1、负责向麦田总部进行活动报备及提交月报、年报;
   2、负责整理麦田活动所需各类资料;
   3、配合其他各组工作,提供相关资料;
   4、各项活动规范文档备份及制作;
   5、麦友服务时间统计。
   
(四)物资组:
   1、负责对各类物资整理;
   2、负责建立物资清册并及时更新;
   3、负责向行动组发放所需物资;
   4、负责定期向资料组报备物资库存。
   
(五)宣传组:
   1、对各组活动提出宣传策划;
   2、对立项后的各项活动,及时进行QQ、微信、微博、麦田论坛发布;
   3、负责搜集活动图片、视频;
   4、活动前后及时联系社会媒体进行报道,并写相关报道通过QQ、微信、微博、麦田论坛进行发布;
   5、收集整理各家媒体电子版及纸质版归档报道,备份存档;
   6、微信群、QQ群管理。
   
(六)培训组:
   1、负责收集、制作志愿服务及图片展等相关培训资料;
   2、负责活动前对参与活动的志愿者进行针对性地培训。
   3、不定期组织对志愿者素质及业务的提高培训。
发表于 2015-1-19 07:41 | 显示全部楼层
打造核心团队
让麦田在独山子走的更远
发表于 2015-3-8 14:35 | 显示全部楼层
谁可以告诉下群号,或者召集人,秘书处qq号
发表于 2017-6-14 08:32 | 显示全部楼层
发表于 2017-6-14 09:51 | 显示全部楼层
大力支持
发表于 2017-6-14 17:03 | 显示全部楼层
新麦前来学习。。。
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