【都市方舟总结】20141221“同心童影”（第十六期）－－生命之态，自然之美（上）

blueair · 发表于 2014-12-22 22:19

本帖最后由 blueair 于 2014-12-23 10:32 编辑

　　开写之前先喊两句，我是ice，我又回来啦！淡出麦田两年之后重新回来，突然发现回家的感觉真好！　　首先，因为这一期的电影没能成功放映，所以关于活动主题和电影内容我就暂且不写了。
　　印象中应该是在12月16号的上午，肆语突然在QQ上找到我，问我周日是否有时间，能否帮忙负责一下这一期的“同心童影”。当时我十分爽快地就答应了，并且信心十足。
　　当天下班后我便来到论坛上搜出了往期活动的帖子（因为近两年极少出来参加活动，所以在这之前我对这个活动一无所知）。看完帖子后我又打开电脑开始找起了电影，最后确定了本期活动的影片和活动的主题，接着又根据第一次观影时记下的问题加以整理，完成了活动当天的PPT，剩余的一些琐碎之事就不再啰嗦了。
　　一直到了周六晚上，在所有资料都已经准备齐全就差拷贝进U盘之时，我发现我的U盘竟然坏了

。因为感冒的原因，白天睡了一天，一直等到晚上才起来，又碰巧是周末，身边的同事早已各回各家。无奈之下我只好把文件上传到了邮箱的文件中转站，打算第二天提早到社区工作站去下载下来（后来我才想到，其实我可以把手机的内存清理出来后直接拷到手机里面，或者干脆把电脑背上，以防万一）。当晚在和肆语确认的时候他也提醒过我，社区办公室的网速不太靠谱。
　　再来说说活动当天，虽然我提早了三个小时到了活动所在的社区工作站，早早地选好了当天活动的奖品，也早早地借到了社工的电脑开始下载活动资料。但是最令我担忧的意外还是不幸地发生了，电脑的下载速度从最开始的5M/S突然降到了100-200KB/S，我开始有了另寻它处下载的想法，可却迟迟没有付诸行动。直到一同参加活动的另一位麦田志愿者茶茶到达后，我们才开始想办法提高电脑的网速，但最后没有成功，电脑彻底死机了。

眼看着时间一点点地流走了，活动要用的资料依然没有下载完成，于是我变得越发焦急了。好在茶茶妹子反应比我快，在电脑死机后她便第一时间跑下楼去找了附近的人家，最后幸运地得到了某理发店老板的帮助。而随后到达的哈哈、vivian和薛珍也都十分机智，在我独自守在理发店下载资料的那一个小时里，她们几个在活动室里带领孩子们玩起了各种小游戏，茶茶还把自己带来的巧克力作为游戏的奖品分发给了孩子们。
　　一小时后，资料终于下载完成。我握着U盘飞奔着回到活动室，孩子们都很雀跃，叫着嚷着想看电影。我们用最快的速度完成了电脑和投影仪的连接工作，之后却发现投影仪的电源无论如何都没法打开，老王急忙下楼找来了正在举办另一场活动的社工，最终确定是投影仪出故障了。无奈之下，我们只好取消了当天的观影活动。在征求了孩子们的意见后，茶茶又带着他们玩起了游戏。
　　我想说，在最终确定电影无法放映的那一刻，看着孩子们一张张写满期盼的小脸，再想到肆语当初毫无疑虑地把活动交由我来负责，我突然觉得自己十分糟糕，因为我让他们失望了。
　　好吧，回归正题，开始总结，从这一次的活动中我们发现以下不足：
   第一，作为活动负责人，我没有充分做好前期的准备工作，在后来遇到突发状况时也没有及时处理好，并且没有预备相应的应急方案，应变能力急需提高。对此我感到非常愧疚！（虽然在当天做活动总结时大家一直在安慰和开导我：我们是一个团队，这个任务是需要我们一起共同完成的，但我还是想跟茶茶、哈哈、vivian、薛珍、老王，还有肆语说一声对不起！）。
   第二，虽然我提早了几个小时到了活动现场，但由于担心资料无法下载下来，所以忽略了其它的前期准备工作，比如：现场设备的检查。而当其他几位志愿者到达现场后，我也没有及时安排他们帮忙检查设备。问题发现的越早，补救的机会就越大。
   第三，活动所在的社区当天下午也安排了一场“包饺子”的活动，大部分高年级的孩子都跑去包饺子了，留下来看电影的大部分都是一年级以下的孩子，由于年龄偏小，对于我们在电影中间穿插的问答环节的开展会造成较大的阻碍。同时，由于社区当天的活动需要用到活动室里的洗手间，接水的、洗东西的人不停地进出、来往，容易分散孩子们的注意力，影响观影活动的效果。
　　第四，由于社区和我们同时举办活动，几乎所有的社工都被安排到了他们的活动中去，当我们在活动中遇到紧急情况时无法在第一时间得到协助。
   针对以上四点，作出改善方案如下：
   第一，在往后的活动中，所有活动资料在前往活动中心必须拷贝至U盘或其它移动存储设备中，尽可能避免到了活动中心再去下载的情况。除活动负责人外，可将活动的相关资料发给另一位参与活动的志愿者，二人各拷贝一份，一起带到活动现场，以防万一。
   第二，志愿者到达活动现场后，活动负责人必须在第一时间完成分工，避免在活动出现突发状况时不知所措。重要的工作必须在第一时间完成。
   第三，提前与活动所在社区协调好，尽量避免活动撞车的现象发生。
   第四，我想再次对参加本次活动的所有志愿者说声谢谢！谢谢哈哈推掉了和朋在以的聚餐，饿着肚子赶来参加活动！谢谢茶茶在紧要关头给了我那么多的帮助！谢谢vivian、薛珍、老王，还有juie姐！我还想对肆语说声谢谢！如果我没记错的话，前后加起来，我们就见了两次面。谢谢你对我的信任！在我没有顺利完成任务的时候还一直非常耐心地开导我。
   好吧，第四点其实是我又开始矫情

。最后，我保证下一次的活动绝对不会再出现同样的问题！

邝哈哈 · 发表于 2014-12-23 10:26

没事，要相信以后会越来越好的！

blueair · 发表于 2014-12-23 10:31

回复 2# 邝哈哈

有你们这么多可爱的小伙伴们，必须越来越好啊！那天我还糊里糊涂地把茶茶的苹果数据线一起带回来了

哎呀呀 · 发表于 2014-12-23 11:01

先赞一个再说话。意外是不可避免的，相信你下次会更有成功，看好你哦，加油！

blueair · 发表于 2014-12-23 11:02

回复 4# 哎呀呀

谢谢雅雅！

度姐 · 发表于 2014-12-23 11:31

ICE 总结的好认真。其实，有时候是这样的，也容易忙中出乱。
不过，没关系，我们还有下一次，下下一次，我相信，一次一定会比一次好。
加油！

blueair · 发表于 2014-12-23 12:00

回复 6# 度姐

多亲几下，下次再送你一支洗面奶，哈哈。吃饭去咯。

加贝 · 发表于 2014-12-23 13:38

写的好仔细，辛苦辛苦

花馨 · 发表于 2014-12-23 13:51

加油，你已经很棒棒了

绿色小草一棵 · 发表于 2014-12-23 13:57

辛苦了ICE
能主动承担起责任和负责起本次活动，你真的很棒！

blueair · 发表于 2014-12-23 14:07

回复 8# 加贝

不辛苦，这比上学那会写的作业容易多了，而且写的时候我的心情特别好，哈哈。

blueair · 发表于 2014-12-23 14:08

回复 10# 绿色小草一棵

么一个，我还欠缺实战经验，得多多向你们学习呢。

blueair · 发表于 2014-12-23 14:08

回复 9# 花馨

谢谢！

加贝 · 发表于 2014-12-23 14:33

回复 11# blueair

向你学习

blueair · 发表于 2014-12-23 15:50

回复 14# 加贝

相互学习

肆语 · 发表于 2014-12-23 18:10

不要想那么多呀~ 辛苦啦~ 在组织需要的时候挺身而出，就这份力量，可以集32个赞~

blueair · 发表于 2014-12-24 08:19

回复 16# 肆语

该想的都想完了，所以我已经满血复活啦

麦客__梨花 · 发表于 2014-12-24 10:42

好孩纸就是酱紫滴，不过，我觉得咱两写东西的风格好像啊啊啊啊，哈哈~~~
在看的时候，几度怀疑这是不是我的文字

我的文字反正已经被小文文他们称呼为梨花体了，要不然，你来个ICE体？

blueair · 发表于 2014-12-24 11:20

回复 18# 麦客__梨花

呃呃，看来我要找个时间好好拜读一下你的文章才行。可是我觉得“梨花体”比“ice体”听起来诗意多了，哈哈。

麦客__梨花 · 发表于 2014-12-26 13:49

回复 19# blueair