本帖最后由 湘西麦田 于 2014-12-20 15:10 编辑
湘西分社十二月例会 时间：12月14日（18:30-20:30) 地点：吉首市博才幼儿园 参会人员：无非是想，龙霸，湘西向往，依柳，张老师，紫薇花开，阿can，魅顏^_-小鋪￡，湘西真诚，杨爽，闭嘴，付勇勇，梅子，舒澜，清晨，麦积，二民，叶子，木子，张姐，老鱼 会议概要： 1、阐述五人小组以及各部门的工作和职能 [size=10.5000pt]2、此次会议主要针对各部门实行AB岗进行讨论，并且确定部门AB岗具体分工。 3、此次会议对关于2015年元旦保靖的走访和反馈活动进行明确安排和分工。 会议内容 [size=10.5000pt]一、各部门工作和职能 五人小组是湘西分社的管理核心和最高决策机构。核心团队成员各有分工各司其职。但都必须无条件及时配合湘西分社的工作。在湘西工作各项项目发展中，彼此必须无条件及时相互配合协助彼此的工作。 部门[size=10.5000pt] | 活动组[size=10.5000pt] | 助学组[size=10.5000pt] | 事务组[size=10.5000pt] | 宣传组[size=10.5000pt] | 财务组[size=10.5000pt] | 高校组[size=10.5000pt] | 负责人[size=10.5000pt] | 龙霸[size=10.5000pt] | 张琼之[size=10.5000pt] | 依柳[size=10.5000pt] | 湘西向往[size=10.5000pt] | 雷老师[size=10.5000pt] | 开心月亮[size=10.5000pt] | 职能[size=10.5000pt] | 组织进行分社各项活动。包括物资的衔接，运送，发放等；以及人事、外联资料 [size=10.5000pt]
| 助学物资申请，走访回访、发放、反馈等资料的统计与审核；与总部助学组对接（张琼之[size=10.5000pt] [size=10.5000pt]）[size=10.5000pt] | 对麦旗的管理；[size=10.5000pt] 麦田内部人员物品的订购；对于物流、麦田物品对内对外的沟通[size=10.5000pt] | 负责湘西麦田城市宣传推广，主要是媒体联络以及论坛宣传[size=10.5000pt] | 分社财务的公示、汇总；对外发放资助款财务的核对、审核[size=10.5000pt] 公开；与总部的财务对接（雷老师）；助学款的申请以及助学款的退款[size=10.5000pt] | 对高校麦田的管理[size=10.5000pt] |
活动组：
人事：（木子）
1、对参与活动的志愿者活动时间、次数的统计 2、申报志愿者、金色麦客、新人资料的统计与审核
外联：（张姐、真诚） 对参加活动的外麦的接待工作
资料：（梅子）
1、活动报备
2、季度活动及人员统计
3、分每次发放数据统计以及反馈汇总、
4、活动照片的收集与整理
项目组：对接项目
[size=10.5000pt]一、AB岗的设定 AB岗在工作各职位中，设置两个岗位，A岗承担人为该职位的责任人，B岗承担人为该职位的备岗责任人，当A岗承担人因出差、开会、休假等情况离岗期间，由明确的B岗承担人代替其履行职责的工作制度。
活动组设定AB岗：龙霸，二民 资料：梅子、舒澜 人事：木子、叶子 宣传组设立ABC岗：湘西向往、陈老师、闭嘴
[size=10.5000pt]二、关于2015年元旦保靖的走访和反馈活动进行明确安排和分工 活动组：1、设计活动方案 2、接待外麦；包括住宿等安排； 财务组：统计活动费用，计算好AA费用，透明和公开账务 宣传组：论坛、湘西生活网发帖进行前期宣传
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发表于 2014-12-16 13:53
