2014年襄阳团队暖冬第一季-谷城球鞋发放反馈帖

蓝商 · 发表于 2014-11-10 22:24

本帖最后由蓝商于 2014-11-11 16:09 编辑

2014年暖冬襄阳团队第一季-谷城球鞋发放反馈帖

今年的暖冬行动，因为谷城麦田志愿者的积极策划，来的比往年都早。
11月9日早上7点40，襄阳团队的志愿者已经聚集在谷城县集合点，共计十一位麦友，一辆轿车，一辆福特全顺车，物资有扬中分社捐赠的3个学校105双鞋子和佛山分社捐赠的210双棉袜、襄阳新东方学校捐赠的100套作文辅导书籍、深圳团队捐赠的150套圆珠笔卷笔刀订书机和25个笔袋，在这里代表孩子们感谢各位亲！
想说的是，山路崎岖啊！从襄阳到谷城大概70公里，这个过程很简单，但从谷城出发，去赵湾的路程，却是有些艰辛，度娘告诉我只有61公里，我们却从8点半出发，11点40才到赵湾乡小学，途中遇到正在清理山体塌方的挖掘机堵路，因为路段塌陷正在回填修补的道路，上路崎岖的还不像话，汇报帖子里面有张照片，照的非常漂亮，哪样180度的山路不知过了多少个。
到了赵湾小学，在这个后面15到20公里的地方，还有个长岭岭小学要去，全顺车太大，听说道路窄，只有我的这个小车上了！一车人都没有去过长岭学校，呵呵！还好山里的路不多，就一个岔口，学校也很好认，路况也很好，全程水泥路————就是道路太窄，一般是2米5左右。11点50从赵湾小学出发，体验了一把现实版的山路飙车。到长岭小学已经是12点半了，后面两位麦友已经有晕车的迹象。
长岭小学的硬件建设出乎大家的意料，后来学校的周校长告诉我们，今年县里投资新建的教学楼和学生宿舍，投影都配了，就是老师年龄普遍偏大，留不住年轻人！
发放完物资，在学校吃了午餐后，马不停蹄的赶往第三个学校和第一组的麦友汇合，山路的风景很好，可惜没有太多的时间去欣赏。

好了，反馈帖的主题，不是这些，前面只是简单介绍下，我们这次球鞋发放的基本情况，时间、地点、人物和做的事情。每个项目的要求不大相同，但是大致都是一个意思，要从纸面上和图片上表现物资发放到位！
关于做总部和分社的项目，个人有几次经历，这里想跟大家分享下，避免重复性的一些工作。
1.事前沟通。项目申请的流程就不说了，不按申请要求肯定申请不下来。。。不累述。
事前要跟每个学校具体联系人，讲清楚我们到学校的时间，人数，要做哪些具体事情，需要学校配合什么，比如电教室，比如学生要在我们到达的时候全部到校等等。还有就是跟参加活动的人员沟通，谁照相，谁清点物品，谁发放东西，这几个人要确定，纸质材料肯定是带队的人员或者项目负责人亲自负责。前期沟通好了，可以说活动就成功了一大半。
2.事中控制。活动开展后，要监控学校是不是按照提前沟通的情况进行配合，监控成员是否按照预定分工开展工作，监控纸质材料是否按照要求填写，这里特别强调，纸质材料一定要按照总部或者分社项目管理人员发布的表格打印并完整填写，千万不能有侥幸心理，漏填、代签字、没盖章等情况都有可能出现。照相人员也是监控重点，比如球鞋项目，要求必须有的照片有大门、学校整体、发放过程、教室，有的摄影师水平特别高，看到孩子就一直拍，但回来时候，发现上述必须拍的照片有些没有拍，怎么办？？？这就要靠项目管理人员或者带队队长了。切记我们去是要做很多具体事情的。
3.事后收集。这里只是想说，人都是有惰性的，如果活动当天，各个小组的纸质材料没有收集齐，很有可能一个星期甚至一个月都收集不齐。所以，有条件的情况下，当天项目负责人，要把材料都收到自己手上。照片也是一个收集重点，这个还好解决，在群里建个相册，让大家把手上的照片，都传到群相册去，就OK了。
剩下事情，就是拿着纸质材料和群里的照片，开始按照要求做反馈帖子，并把相关材料做个文件夹，文件夹按要求写清名字，反馈吧。

扬中分社和佛山分社关于鞋子的反馈要求说起来比较简单，纸面的东西有回执表、收条、承诺书和学校基本调查表，电子的除了回执表和收条的照片外，还要有学校大门、全景和教室图片、发放过程典型图片。下面先在后面的三楼，分别做下三个学校的反馈，希望大家多多指导！

收到的袜子
QQ图片20141110223417.jpg