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麦田计划武汉分社高校图展活动细则

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发表于 2014-11-2 17:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 武汉麦田高校组 于 2015-9-29 14:23 编辑

一、论坛学习麦田理念,文化,了解熟记麦田基本情况,操作方式。
二、下载申请资料填写申请表格、麦田问答和撰写活动策划。和高校负责人确定培训时间和图展时间。参与图展讲解的人必须经过培训,了解麦田,认同麦田理念。
三、以自己协会的名义申请一个论坛ID账号(如武汉工程大学青协),账号密码建议协会在换届时转给下一届,方便以后再次开展麦田活动。
四、和学校申请培训地点图展地点、募集活动经费。写召集帖,发给高校负责人。所有申请资料要在图展举办前7天发给高校负责人,高校负责人图展举办 前5天进行活动报备,用高校组ID发召集帖。
五、麦田高校组负责人发帖,高校自己联系车辆负责拖展架到高校。
六、如期举办图展。在举办图展的过程中需要正确按顺序安放图片,保证内容的完整。高校经过培训的志愿者对观看图展的过往行人进行宣讲麦田。图展过程中爱护展架,防止图片破损。图展过程时把签到表给麦友签到(包括:ID   QQ ),待图展结束后拍成照片发给高校组负责人。
七、图展完毕清点图片展架,安放好等待下一学校来交接图片物资(高校之间是交接图片及展架,募集到的物资不交接)。募捐到物资,则需分类装箱整理,把箱子里的物资整理好后包装保存,待麦田高校负责人联系送物资到仓库。高校之间是交接图片及展架,募集到的物资不交接。另外物资分类整理后,最好能统计一下然后在箱子上做好标注。
八、高校负责人在活动结束一周内,将募集到物资的电子表格、图展时麦田志愿者的签到表(照片)发给麦田高校负责人。撰写活动总结帖,并用自己协会的ID发帖,参加活动的新人建议尽量写感受帖,帖子可以包括对麦田的理解,自己的收获,活动中存在的问题,自己的建议等等,形式多样,不受约束。
注:
1、募捐
主要有:文体用品(如乒乓球拍及球、羽毛球拍及球、足球、篮球、跳绳等)、文具(本子、铅笔、水性笔、橡皮、笔盒笔袋、书包等)、书籍(只要适合小学生和初中生阅读的各类课外书,以下书目可供参考:http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=55718)。由于目前分社设施有限,不接受旧衣物,旧书包、毛绒玩具,活动现场当有人捐旧衣物时应说明情况,以免辜负他人的一片好心。对于图书也只接受适合中小学生的读物,类似(大学课本,四级读物不应收取)。募捐物资尽量以一类为主,方便后期反馈。
3、当有人问到自己不了解的问题是不要凭自己主观答复,以免自己答错,给麦田造成不好影响。这时如果有老麦友可以向老麦友请教,或者到群里问。当时没法回答时可以说明自己是新麦还在学习中,不了解。当自己以一名麦客份份出现时注意维护麦田形象。
4、活动现场要保持场地的整洁,人员有序,面对纠纷时保持冷静,不与他人发生冲突,保护好麦田和高校社团的声誉。对于热心的物资捐赠者,可以有相应的纪念鼓励机制。比如现场制作麦穗(红手绳)赠予捐赠者;准备一个精美的笔记本,让捐赠者在上面签名祝福;制作麦田的书签,让捐赠者在书签后留言祝福,在之后的走访活动将书签发给山里的孩子.
5、宣传册由学校向分社申请提供。宣传册不是传单,只需要发给想了解加入的人,未用完的可以退回高校组负责人。
高校图展工作QQ群:92625305

高校图片展申报材料.rar (82.15 KB, 下载次数: 976)
发表于 2014-11-2 17:42 | 显示全部楼层
抢个沙发,南边辛苦了,
发表于 2014-11-2 17:49 | 显示全部楼层
认真的看了两遍,
发表于 2014-11-3 10:50 | 显示全部楼层
辛苦南边了,既然这个流程出来了希望以后就能严格按照流程来执行!
发表于 2014-11-3 11:07 | 显示全部楼层
这个要顶一下啊 。。。。
发表于 2014-11-3 12:39 | 显示全部楼层
来了来了
发表于 2014-11-3 14:41 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2015-1-27 13:35 | 显示全部楼层
过来学习,借用。
发表于 2015-4-14 17:41 | 显示全部楼层
路过,学习!
发表于 2015-9-29 14:27 | 显示全部楼层

干活吧!!111
发表于 2015-9-29 14:29 | 显示全部楼层
由于分社调整募集物资方式,故对活动细则进行了部分调整。祝愿今年活动办得更好。
发表于 2015-10-25 18:21 | 显示全部楼层
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