本帖最后由 青岛麦田 于 2014-4-2 10:14 编辑
麦田计划·青岛团队 宣传部管理制度（试行）一、部门职能 为树立和塑造青岛麦田（以下简称青麦）优秀形象，让大家更加全面清楚的了解青麦，传播麦田公益精神，设立青岛麦田宣传部。青麦宣传部主要负责青麦各类活动前期宣传、后期汇报等宣传活动，主要包括海报、宣传单页、网络、摄影、媒体等方面的工作，并将每次活动宣传信息整理、分档归类等。 二、机构组成及其任务 A岗部门负责人：由竞选投票产生，经大家一致认可、投票最多者胜任，全面负责宣传部各项事宜，总领宣传部各项工作。组长定期组织各组员进行宣传部培训等。 B岗部门负责人：由竞选投票产生，经大家一致认可、投票居于第二者胜任，负责协助组长工作，协助其它部门活动做好策划意见。 组长与副组长根据各自工作及生活时间，每次活动必须有一人作为宣传部负责人。 宣传策划成员：1.针对每次活动做好宣传策划方案，尽可能对其细节化，条理清楚，考虑周全，安排并兼顾好各部门的责任与分工，包括人员与物品等等。2.活动结束后将总结与照片等编写成文章，生动详细，富有文采。 方案交由组长审阅，同意后交由相关部门下发实行，如有所需物品组长需与后勤部申报领取。活动总结交由副组长审阅，同意后交由网络管理组成员发帖宣传。 设计组成员：包括平面设计及视频等。负责每次活动所需平面类设计工作（包括海报、展板、网络图片等），如有动画类设计，根据个人能力情况制作，不强求，可发动家属好友帮忙。欢迎你优秀的创意。 其他部门对于设计部工作可给与意见，但不可攻击设计组成果。 摄影组成员：负责每次活动从准备到结束的摄影工作，积极配合其他部门及团队所要求的拍摄（如：发放资助款过程中需拍摄领款人签字照片等）。活动中可根据自己想法灵活拍照，以便后期宣传使用。 拍摄完毕可根据自己情况修图或调整图片，之后将图片传至宣传部组长，组长整理后传至群共享、群相册、邮件等其他媒介。 网络宣传部成员：包括论坛、微博、微信和技术人员。负责在麦田官方论坛中发帖，将策划组写好的活动总结上传，并在微博、微信等网络宣传媒介向大家公开。平时做好公共邮箱、公共微博、麦田公共账号、微信、YY等青麦公开网络媒介管理与维护工作。 三、工作管理制度 1.青麦是一个公益组织，大家必须有坚持下去的勇气。因此，想进入青麦宣传部，除了有满腔的热情以外，还需要参加青麦活动两次及两次以上，并对青麦宣传部A、B岗负责人提出申请（口头或书面均可），也可实行提名制，获批准后，加入青麦QQ群（群号：330264909），并登记在案（备案是为方便以后历届宣传人员的查询，同事也是青麦宣传部发展历程的体现）。 2.青麦宣传部是一个大家庭，进来需相亲相爱。所有宣传部成员加入青麦宣传部QQ群（群号：330264909），大家可在群内自由讨论，对青麦宣传部以后的发展提意见及建议等。对于专业及建设性问题组内可热烈讨论，过于私人的问题或带有个人色彩的意见请不要在群内讨论。 3.因宣传部负责的平台比较多，实行专人专项负责制。A、B岗负责人拥有所有青岛麦田官方账号（包括论坛、微博、微信等），其余各岗位负责人拥有负责岗位账号.密码不得随意转告他人，不得随意修改。若需转告或修改密码，需向A、B岗负责人申请，或允许后方可转告、修改。 4.大家都有各自的工作，因此，青麦宣传部各岗位由2-3人负责，防止一人负责时因忙碌而令宣传工作出现滞后显现。各岗位可实行轮流负责制，可自行安排。 5.大家都不是专职麦田，因此要求青麦宣传部成员，对自己的工作能够详细的了解并能做出详细的介绍，以便能够让后来者迅速上手，以防大家因不可抗力因素需突然离开给所在岗位工作带来影响。 6.宣传部成员请及时关注青麦活动动向，每周定期查看维护网络媒介，及时发布相关活动信息，对每次活动所需海报、宣传单页等相关宣传物品做好充足的准备。 7.青麦宣传部成员，要自觉维护好活动现场的秩序，做好活动及物资登记，发放、管理青麦工作证件、宣传彩页等给青麦成员，以及活动结束后相关活动产品数量核对、登记的相关工作。 8.宣传部成员相互配合、相互理解，在不影响各自生活工作前提下，做好宣传工作，如其他成员较忙，组长协调余下成员在空闲时间里负责工作。 9.如各组工作已下发并开始工作，途中遇到事情中断，由组长协调相关小组成员继续工作，如遇特殊情况，组长、副组长待其工作。 10.宣传部成员对于所接任务工作请认真负责，如工作中遇问题请及时向A、B岗负责人汇报，紧急情况下联系不到本部门负责人，可向其他部门负责人说明情况，自己的力量是薄弱的，大家会尽所能给与你理解与帮助，请相信集体的力量。 11.宣传部成员请虚心接受其他部门或其他团队的意见和建议，吸取优秀的想法，尤其是担任网络宣传工作时，对于问题正确引导，态度温和，不友善的问题可不予作答。 12.宣传部各职能部门可根据大家情况做调整，请向负责人申请即可。 13.A、B岗负责人可针对宣传部内部出现的问题，做出定期的培训或者是会议，以期青麦宣传部会做得更好。 14.如遇到特殊宣传任务（如需联系媒体等）工作，组内解决不了，宣传部负责人需联系其他相关部门，申请帮助。 15.根据麦田计划管理制度相关规定，青麦宣传部原则上每半年轮一次岗位，每一年举行重新选举负责人，对于制度可在每年选举时根据实际情况进行讨论修改。 以上为青麦宣传部管理制度，加入青麦宣传部，即表示认可此制度。随着青麦的发展，宣传部制度也会随时完善更新。青麦宣传部，欢迎大家的到来！
麦田计划青岛团队
宣传部 2014年1月4日 | 
发表于 2014-4-2 10:10
发表于 2014-4-2 10:21
霸气宣传组！