【会议】 广州分社事务群2014年1月例会会议记录

广州麦田

2014年1月事务群例会会议记录会议时间：
2014年1月3日19:00
会议地点：客村地铁站，丽影广场
会议主持：千载
会议记录：千载
与会人员：千载、杨桃、天意大叔、二月、十七、晓梦、清林、 飘雪、小熊、小馒头、小丸子、图图、结合
一、2013年未完成活动跟踪——康迪特殊儿童陪护
1.通过2013年论坛报名情况，暂定白龙、岁月、偏偏代表广麦参与活动。
2.学校课程调整，原定活动时间调整待确定。
3.待学校活动时间，将重新征集参加人员。
4.新进人员由首批成员连续参加三次活动后进行培训。5.下周四先行安排麦友代表入校做活动调研（活动试水），调研活动由结合负责，杨桃协助。
6.负责人：杨桃
二、2013年未完成活动跟踪——晴天环保中心捐赠衣物
1.运输所需经费数额较大，暂时不能解决。
2.暂停活动。
3.负责人：千里
三、2013年未完成活动跟踪——麦田文化宣传卡贴
1.试印样品色彩模糊不清，且厂商开机起印1万张，数目过大，成本高。
2.宣传组研究色彩变色的技术问题，寻求降低成本之道。
3.负责人：麦羊  设计：馒头
四、2013年未完成活动跟踪——金碧花园图展
1.本月没有时间配合开展活动，延至年后跟进。
2.负责人：小熊   
五、英德走访学校的麦田少年社建设
1.有资助人有意资助走访的英德小学麦田社项目。
2.在走访的12间小学中，军马场小学建设麦田少年社的可行性最高。
3.积极争取当地的支持，力争把军马场小学作为麦田少年社在英德落地的第一站，建设时间安排在3月初（小学2月17日开学）。
4.千载与资助人联系跟进，了解资助人的要求、资助款等情况。
5.负责人：千载、天意大叔
六、广麦年会
1.年会内容：大夫山骑行+烧烤
2.年会时间：2014年1月12日（星期天）
3.年会地点：番禺大夫山
4.活动策划：小熊、晓梦、千载、樱桃
请大家留意活动召集帖和宣传资料。
七、12月份活动积极麦友名单
1.活动积极：白龙、麦“帝”
2.工作出色：樱桃、麦羊
八、广麦“城”外VS大学城麦友队篮球赛
1.广麦篮球友谊赛，暂分城外队和大学城队
2.二月负责活动的策划组织（特别包括拉赞助），活动时间暂定3月份。
3.活动款项结余用于购买英德小学体育器材。
4.负责人：二月
九、广麦事务群会议常规化
1.月例会时间初步定在每个月的第三个周五晚上7点—9点半，会议地点由主持人定，要求交通方便。
2.征求广麦事务管理群成员的意见，如无异议，将最后确定会议常规化方案。
十、东莞年会与会分享事宜
1.小新分享新生力量的心得体会，月影分享高校图展经验。
十一、广麦培训小组培训经费
1.从分社经费中拨付一定款项作为四个季度的培训经费，用于①纸、笔、贴纸等培训用品；②培训期间用品，如茶叶、杯、茶点；③培训纪念品。
2.具体拨付方式为，培训组在策划培训活动时，向五人小组提交经费申请表，五人小组同意后财务拨付培训经费，年度经费总额控制在800元内，具体每期用度，培训组调控。
十二、公益进校园活动接收的旗帜的交接
1.广麦上任召集人老白已代表广麦，拿到公益组织进校园活动的标志旗帜，将择日带回给现任团队接收、保管。
十三、宣传小组分工
1.组员5名，分别为樱桃、麦羊、二月、偏偏、凌凌。
2.职责分工为樱桃总负责宣传工作，麦羊负责微博宣传、二月负责飞信宣传、偏偏负责论坛宣传、凌凌负责高校宣传（偏偏协助）。
十四、麦客旅途卡采购
1.会议决定采购一批麦客旅途卡，数量200套以上，其中提供100套给培训组，用于培训使用（采购100套的经费包含在年度培训经费中）。
十五、分社咨询QQ、微博
1.目前宣传组新建，日常运行还不稳定，暂时不适宜增加大额工作量，故暂时搁置开通计划。
十六、1月11日华景新城仓库物资整理
1.负责人：小熊
十七、换届提醒
1.现任5人小组做好人才培养计划和工作。
2.有意愿参与广麦五人小组竞选工作的麦友（有总社注册前提），积极与现任五人小组联系，提早做准备。
十八、投简历参与财务组、资料组管理的麦友的面试
1.择日对5位积极参与的麦友进行面试。
2.负责人：骑士

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