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麦田计划决策团队行政事务公告

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发表于 2013-10-15 14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

                        麦田计划决策团队行政事务公告


2013—2015届决策团队和秘书处已经顺利完成交接并正式开始运作,现将组织机构及其职能分述如下:


麦田决策团队:
一、团队职能:
1、麦田方向的把握;2、重要事务的决策;3、团队发展对接服务。
二、成员名单:
种子、核子、江风、菩提不穿衣、素静、海达、棱角222、向日葵
三、对接团队:
    一组:江风对接南宁分社、扬州分社、昆明分社、什邡分社、南京团队、镇江团队、十堰团队、古丈团队、博乐团队
    二组:核子对接扬中分社、云龙分社、马鞍山分社、重庆团队、温州团队、苏州团队、信阳团队、临清团队、无锡团队
    三组:素静对接佛山分社、湘西分社、南通分社、广州分社、深圳分社、厦门团队、襄阳团队、英山团队、吉水团队
    四组:海达对接武汉分社、成都分社、长沙分社、绵阳团队、潮汕团队、泉州团队、石家庄团队、青岛团队、东营团队、德阳
团队

五组:向日葵对接衢州分社、北京分社、鄂黄分社、江门分社、贵阳团队、萍乡团队、昆山团队、凉山团队、南昌团队
    六组:棱角222对接上海分社、东莞分社、遂川分社、天津团队、杭州团队、淄博团队、吉安团队、福州团队、中山团队
    七组:菩提不穿衣对接柳州分社、合肥分社、聊城分社、盐城团队、泰州团队、大连团队、宁波团队、济南团队、德州团队


麦田秘书处:

一、机构职能:执行麦田决策团队决议,处理麦田事务,服务分社及全体麦民。
   二、成员名单:
种子、慕容、北北、露葸儿、梁山好寒、冬雪佳芸、翠湖边上、扬中悠然
   三、各部主要职责及下设机构:

A、助学部:负责麦田一对一、麦苗班的审核和结对工作。部门设有五个组,分别是:审核组、发放组、汇款通知组、结对组、日常事务组。

B、项目部: 负责麦田项目的开发和执行。创新,服务使麦田更有活力。

C、文化部:负责麦田的品牌品牌和文化建设,宣传和维护的部门。部门设有七个组,分别是:平面组、摄影组、视频组、动画组、手工组、PPT组、物资组。

D、技术部:负责麦田后台维护、更新工作。

E、财务部:负责麦田财务的收转、登记工作,定期进行财务培训,由基金会专职人员负责。

F、麦客中心:对内。主要体现在麦田对麦客的人性关怀和成长帮助,人力资源管理等。部门设有三个组:关爱组、培训组、人力组。

G、客服中心:对外。主要体现在麦田论坛引导新人、对资助人以及受助对象的服务。


四、秘书处事务工作

一、协调工作

1、执行秘书处的各项决定、措施,跟进各事务的进程,上传下达;

2、协调麦田各部门、分社工作,提供必要的引导、扶持、督促、沟通;

3、处理日常不确定突发事务;

4、团队及分社成立申请的审核;

5、协助决策团队开展换届工作。

二、日常事务

1、麦田论坛日常事务管理;

2、麦旗管理;

3秘书处各类会议的筹备、通知、记录。

三、资料工作

1、活动备案及申报审核;

2、活动数据记录整理,更新论坛数据;

3、分社活动数据的收集。

决策团队成员联系方式
论坛用户名QQ号电子邮箱
种子274071595274071595@qq.com
江风215581843215581843@qq.com
核子1617202916172029@qq.com
素静335679920335679920@qq.com
海达421634780421634780@qq.com
向日葵490179197490179197@qq.com
棱角22232363983236398@qq.com
我的冰红茶188553130188553130@qq.com
菩提不穿衣743208005743208005@qq.com
秘书处成员联系方式
部门负责人用户名QQ部门电子邮箱
秘书长种子274071595maitian@mowo.cn
助学部慕容
80143677mtzhuxuebu@qq.com
项目部北北
912268269mtproject@sina.cn
文化部露葸儿904247whb@mowo.cn
技术部小D13358533[url=]13358533[/url]@qq.com
财务部冬雪佳芸
47177292303580254@qq.com
麦客中心翠湖边上
16575542maikezhongxin@mowo.cn
客服中心扬中悠然
215853833


                                                                                   麦田决策团队

                                                                                              二0一三年十月十五日

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发表于 2013-10-15 17:23 | 显示全部楼层
助学部——负责麦田一对一、麦苗班的审核和结对工作。各地区走访资料的审核整理,发布结对以及汇款确认,协调各个资助点的资助款发放及后期反馈工作,维护资助管理系统(即数据库)。

走访审核组:
a、负责审核新开资助点、增加资助学生、增设麦苗班的申请。
b、负责各分社/团队走访学生的资料审核,帮助分社补充、完善走访资料,整理出每批次的受助学生资料,移交结对组。
c、为分社的走访前培训提供帮助。

结对组:
a、对已经审核完的资料做成通知贴,并通知意向资助人及时关注该批待资助学生;
b、制作结对贴,提交当批结对表;
c、联系有效回贴的意向资助人进行结对,询问记录资助人资料;
d、结对前后进行新发布资料和资助人资料的录入;
e、协调、督促各分社/团队更新数据库。

发放审核组:
a、检查各分社每学期发放之前,提交的发放表中学生数量及基本信息,发放金额,资助人资料以及汇总是否正确;
b、反馈表上传到网易的反馈相册后及时对反馈表进行核查,把发现的问题反馈给分社;
c、核对发放后的回执及收条,把财务信息反馈给财务部;
d、督促分社把发放后的回执及收条寄回基金会收
e、为分社的发放前培训提供帮助。

汇款通知组:
a、每学期汇款时间到时,通知各分社并接收各分社的的汇款表格,核对表格;
b、与财务核对资助人的预存款情况;
c、安排、分组通知工作,联系资助人汇款;
d、做好重找资助人及辍学款部分的跟踪工作;
e、把当年的初中毕业、高中毕业情况发汇总发帖,以示公告。

日常事务组:
a、关注“助学部”版块的询问帖,及时答疑;
b、完成助学部负责人临时交代的工作及更新助学部的通讯录;
c、跟踪各分社发放后的工作:如发放完后是否完成发放明细贴,反馈表是否已按要求上传到相册。
d、资助点发放明细帖的汇总及更新;
e、提醒各工作小组更新工作进度帖;

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参与人数 1 +5 收起 理由
湘西龙霸 + 5

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发表于 2013-10-15 17:28 | 显示全部楼层
上一届的对接工作没有做好,虽然建了群,但我竟然一次专题的讨论都没有组织过,很抱歉啊!!从今年开始我不参加对接了,但大家有什么问题,随时可以找我,我依然会竭诚为大家服务的!
发表于 2013-10-15 17:37 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2013-10-15 18:41 | 显示全部楼层
支持,愿在新一届决策团队的带领下,麦田越做越好
发表于 2013-10-15 18:58 | 显示全部楼层
看过留痕
发表于 2013-10-15 19:08 | 显示全部楼层
支持一楼的亲们!
发表于 2013-10-15 19:20 | 显示全部楼层
支  持!!
发表于 2013-10-15 19:50 | 显示全部楼层
支持新一届的决策团队工作。
发表于 2013-10-15 20:09 | 显示全部楼层
加油,麦田!
发表于 2013-10-15 20:54 | 显示全部楼层
支持决策团队!
发表于 2013-10-15 20:59 | 显示全部楼层
给力,当然得顶起,。
发表于 2013-10-15 21:04 | 显示全部楼层
哈哈,棱角222222
发表于 2013-10-15 21:04 | 显示全部楼层
对于新一届管理团队成员的决策,我们要给与更多支持和理解,
希望他们能踏实成长!
发表于 2013-10-15 21:17 | 显示全部楼层
麦田不单单是他们的,是我们所有人的,我们每一个怎么做,决定了麦田的方向,我们一起加油。
发表于 2013-10-15 21:48 | 显示全部楼层
支持决策团队!
发表于 2013-10-15 23:16 | 显示全部楼层
支持决策团队!加油,麦田!
发表于 2013-10-16 11:01 | 显示全部楼层
支持,加油,麦田!
发表于 2013-10-16 16:12 | 显示全部楼层
好的开始带来更多的信心和力量!   支持!
发表于 2013-10-16 21:24 | 显示全部楼层
支持新一届的决策团队工作。
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