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十月份事务群例会会议记录
时间:2013年10月13日19:00 地点:客村同湘会
会议主持:千载
会议记录:麦羊
参加人员:千载、小熊、晓梦、麦羊、清林
一、羊城花园小学图展活动(10月13号-10月20日) 1、确定14号的演讲人:小新、小半。 2、20号装运物资的蛇皮袋:由结合购买。 3、20号图书整理现场培训:杨桃负责跟进(暂定)。 4、羊城花园小学派学生代表和广麦一起送物资。
二、从化走访、回访活动(10月19日) 1、上罗小学、下罗小学走访。同心小学、黄场小学回访。 2、分两组人,两辆车。一组负责走访,另一组负责回访。 3、活动前两组组长先与学校联系,确定下具体事项和时间。 4、18号(周五)晚活动人员开会,布置任务。 5、活动负责人未说明。
三、季度新人培训(10月27日) 1、时间确定在27日(周日)下午两点开始:杨桃、大叔负责跟进。 2、分新人培训和项目培训两部分内容。 3、场地暂定中大熊德林活动室或志愿者之家,联系人未定。
四、保利联合图展活动(11月2、3日)
1、保利四个小区两天时间同时进行图展:晓梦、小熊负责跟进。 2、确认好所需的物资。
五、大学城图片巡展 1、暂停,具体事项跟进联系千里。 2、联系白云-雨韵,11月3日在她学校开办图展:小熊负责跟进。
六、麦田文化宣传卡贴 1、设计好后上报总社审批,设计:十七,跟进:麦羊。 2、设计为两面卡贴,订购数量各300张。 3、每张单价在0.25元包袋子,采用材料为PET水晶加厚(0.4mm)。
七、签到帖增加表扬积极分子部分 1、每月例会讨论出表扬名单,可自荐可推荐。 2、表扬贴可作为挑选培养骨干的参考。 3、评定的标准有参与活动次数、提供资源、提供建议、工作态度等。 4、登记发布:馒头、樱桃负责(暂定)。
八、新人群值日生的指导 1、广麦分社的新人指引贴修改:晓梦负责。 2、新人的指引原则:平等、友善。 3、新人群暂不T人,值日生建议水分多的新人加入联谊群。 4、其他分社的麦友及老麦非工作原因非能指导新人情况下,一经发现请过去联谊群。
九、公布新的分社架构 1、骑士询问总社广麦的新架构是否审批下来了:小熊跟进。
十、广州志愿者学院06、07期骨干培训 1、参加活动,寻找更多的合作组织:晓梦负责跟进。
十一、佛山分社少年社项目跟队学习 1、加入佛山分社事务群,留意项目动态:千载负责跟进。
十二、工作小组增加人手 1、项目组、外联组急需招募协助和组员。 2、未定。
十三、韶关乳源走访(少年社项目) 1、押后,下月讨论。
十四、广州农民工子弟学校活动跟进 1、押后,等圆月超人的消息。
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