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楼主: 马鞍山麦田

[马鞍山麦田例会]麦田马鞍山分社管理团队例会贴——请勿跟贴

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 楼主| 发表于 2014-6-5 22:07 | 显示全部楼层
本帖最后由 马鞍山麦田 于 2014-6-5 22:14 编辑

麦田马鞍山分社2014年6月4日第八次团队例会








会议主持:不够潇洒
会议记录:托普
会议议题:5月份工作总结与6月份工作计划,8月份和11月份工作策划
会议地点:麦田活动室


会议时间:2014年6月4日
参会人员:不够潇洒,托普,花满楼,灏月当空,颓废的猴子,马麦佑,史泰明

1、        麦田总社要求各分社上交的有关九周年各类资料完成率,我分社兑现率如何,欠缺项有没有,有哪些,尽快分配到人,完成任务。(灏月当空:我分社目前已上交最重要的几项资料,另外还有一项项目策划没有提交)

2、        不够潇洒:5月份我分社开展的各类活动共5次,并且每项活动开展的都很顺利和完善,物资全部整理出来了,有明细台帐。接下来该如何分配各类物资,如何发放到山区,或者其他用途?
A、        本分社需求量多少(阜阳接收点)
B、        原有的图书室利用率如何,继续跟踪服务
C、        开发建立新的麦田图书室
D、        支援资源缺乏的兄弟团队建设
E、        活动组与物资组要配合完成建立新的麦田图书室,在9月份资助款发放前完成此项工作任务(拟定二分之一图书发放,二分之一留给兄弟团队建设用)

3、        母亲节图片展活动非常成功,义卖成果也值得肯定,义卖所得款项已全部按照麦田总社的规定来支配与管理。为了分社的发展,今后可参照此次活动每年开展一到两次。

4、        “风起中文网笔会”成功举办,邀请了我分社管理层人员参会,为麦田计划特别开设了一个志愿版块,为更好的宣传麦田计划起到了一个支撑。
5、        5月20日在文天学院召集麦友拍九周年9字照片,参与活动的麦友很给力,活动也很成功,后续将兑现诺言,为参与活动的麦友颁发一份小礼品。此项工作任务由阿男男、花满楼、不够潇洒三人共同完成。

6、        5月底第三期新人培训课程已结束,本次培训较前两期所有提高,有成长,有收获,有成效,相信接下来的培训将会越来越好。6月8日新人培训第四期邀请贴已发布,期待更好的消息传来。

7、        麦田总社九周年庆典将在江西萍乡举办,我们分社目前报名人数13人,为了安全顺利地参加本次大型庆典活动,我分社拟定在近期培训一下参与人员出行注意事项等等。

8、        关于和县走访计划备案以及策划方案近日由专人撰写完成,总部备案得到批复后,我们将于6月22日举行一次走访前的培训,暂定6月28日走访,具体方案也于前期完成。

9、        8月份分社将与合肥麦田分社联合举办一次联谊会,地点择定安徽省池州市,为池州开创新的麦田团队打下基础(目的为当地招募志愿者)具体方案也将会陆续公布出来。

10、        11月初本分社将举办一次大型的“爱心骑行”活动,为暖冬行动打下坚实的基础,我们以倡导环保低碳、运动健身,宣传麦田公益为理念。具体方案稍后公布。


                                                   2014年6月5日
 楼主| 发表于 2014-8-25 14:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 马鞍山麦田 于 2014-8-25 14:56 编辑

麦田马鞍山分社2014年8月23日第九次团队例会



会议主持:不够潇洒
会议记录:托普
会议时间:2014年8月23日
会议地点:麦田马鞍山分社临时活动室
参会人员:不够潇洒、托普、灏月当空、启武、虞姬
会议议题:分社6-8月份的活动总结,9-12月份的活动计划安排

一、        6-8月份,分社共开展了四项活动,均取得较好的反响,尤其是种子团队建设活动,参与的麦友有老麦也有新麦,对分社的建设起到了一定的积极作用。
二、        管理员的岗位职责因没有完全起到一定的作用,接下来将以管理员参与分社各项麦田活动次数来衡量其在职达标率,如长期不能参与或极少参与分社活动的管理员,经过五人组商议决定后劝其退离管理岗,由新的管理人员承接;
三、        五人组成员重新组合,新增B角和C角,由每组组长提名选拔人才后提交五人组举手表决;(其中物资组原组长启武因下半年有特殊情况,不能再继续担任马鞍山麦田分社的物资组长一职,启武向五人组提出申请需要重新选拔一位物资组长来接任,提名更换将在2014年年会后宣布);
四、        为了更好地管理马鞍山分社的麦友联络群、志愿者群以及高校志愿者群等,分社五人组商议决定特设一个管理群号,该管理群号系五人组共同担当职责,一经发现群内有不良言论或者不健康图片,完全偏离公益事业,该管理号当即以善意提醒对方停止为原则,如对方不听劝说,即可将其请出麦田公益群;
五、        9月份——12月份,每个月争取开展一次图片展,时间为一天,计划每月中旬(周六)开展,旨在招募更多的麦田志愿者,图片展地点暂定为马鞍山市各大社区;图片展的第二天,当即开展新人培训课,这样便于新人更快地了解麦田并融入麦田;
六、        下半年阜阳资助款前期准备工作全部落实完毕后,发放时间暂定为10月份,具体时间待定;
七、        “暖冬行动”策划方案有两个:1、继8月2号合马池联谊会活动延续,收集池州地区贫困生资料,将该地区贫困学校作为“暖冬行动”的对象之一;2、与兄弟团队合作,我分社出物资出志愿者,对方提供前方贫困学校资料,联手“暖冬行动”,反馈也由对方团队完成,活动完成后,汇报贴由两个团队合作完成;
八、        每月五人组会议时间定为第二个星期五的晚上,会议时间1个半小时——2个小时;
九、        下半年向总社申请提交建立新的资助点后,即刻完善和县走访资料;
十、        分社拟长期开展有益健康活动为羽毛球活动并开展赛事;户外亲子拓展活动并开展赛事;望全体麦友们积极报名参加。
 楼主| 发表于 2015-1-12 15:38 | 显示全部楼层

麦田马鞍山分社管理团队2015年1月11日第一次会议


会议时间:2015年1月11日

会议地点:不够潇洒家

参会人员:不够潇洒、托普、醉虾、灏玥当空、花满楼

会议主持:不够潇洒

会议记录:花满楼

会议议题:关于麦田马鞍山分社2014年的工作总结、五人组的重新组合和2014年年会的安排

纪要:1、对分社2014年各项活动进行了分析和总结;

      2、分社五人组重新组合,托普由于个人原因暂时离开五人组,新的五人组成员及分工将在年会当天公布;

      3、具体讨论了年会活动内容的安排及事项。

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