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麦客中心会议记录专用贴(请勿回帖)

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发表于 2013-4-2 19:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

2013年3月25日工作例会


一、出席人员:静无风,秋月,飞燕,因韬,地狱烈火,翠湖边上

    主持人:翠湖边上

    记录员:妃子


二、会议内容



1
、各组现阶段工作介绍

  人力组:岗位梳理工作。在各部门做完岗位梳理之后,再做招聘工作,通过客服和新人培训在新人群里面找一些合适的人。对他们进行培训(麦田文化、组织机构等),再将他们分配到各个分社中去工作。现在的关键是怎么推动岗位梳理工作的顺利开展。

   培训组:在2012年培训工作基本没有开展。

   关爱组:微博上对于麦客的生日祝福、每日一语以及麦服日的征文比赛。

2、工作计划

         人力组:梳理岗位工作难以开展的解决之策。

(1)工作团队的成员督促其对接的部门。现在的关键是大家对这个工作不是很理解,特别像一些自制力比较强的部门,所以有时候就不是那么配合。我们可以和各个部门的负责人沟通,让他们更加理解我们的工作,主动把我们的想法表达给他们。

(2)表格的修改。之前的表格可能涉及到了比较多的个人隐私问题,我们需要在听取大家的意见之后再修改一下。

培训组:(1) 团队年的团辅工作会由培训组负责(此项工作开展与否待定)


工作内容:建立麦田计划团队的建设协作小组。做一些前期的问卷设计以及后期的资料整理,致力于麦田计划地方团队建设等等。

(2)麦田计划的新进志愿者的培训工作以及yy新人培训。

关爱组:(1)继续开展微博各项工作。

        (2)开展感动麦田人物评选活动

目的:树立榜样,传播爱心

后续:成立活动小组,具体的活动方式再议。

3、确定了麦客中心工作例会时间:每月25日(机动)

麦客中心会务组组长(地狱烈火):提前通知大家召开会议时间以及会议议题征集等。

 楼主| 发表于 2013-5-10 21:15 | 显示全部楼层

麦客中心4月25日工作例会

出席人员:翠湖 静无风 烈火 超人 马麦佑 时间空间

主持人:翠湖

记录员:妃子


二、

1、关于配合襄阳团队八周年筹备工作组协调周年会的颁奖晚会流程事宜分工安排。

麦客中心负责八周年晚会流程的沟通协调事宜。(翠湖)

具体事宜:

     ①文艺演出的安排(各部门上报节目、筛选节目、确定节目名单等)

     ②会务接待工作。(网络上即可)

2、召集人和管理团队的职责说明规范整理。(静无风)

将分社分为几个大类,根据其侧重点制定其规范。

3、会务组合并进麦客中心,共同组建培训组。(翠湖)

   ①按照麦客在麦田的成长过程,设置勋章系统,并在论坛个人资料里体现,当其完成相应的培训科目时,会被授予一定的勋章。团队中麦客的勋章等级可以作为评估团队能力的参考指标。

  ②培训:⑴对象为对培训感兴趣的人以及对某些职能有硬性规定的人

我们会把培训课表在论坛上进行公布。对于自由参加培训的人,会对其进行等级的累加,而后者则是硬性规定必须要来听课。

⑵麦客中心自己做一些基础性的课程。将有能力的人召集起来,给他们课题,让其分别针对某个课题做教程。最终整理出一套比较好的教材。

⑶前期训练培养讲师,后期固定下讲师。

4、人力组岗位志愿者职能梳理工作调整。(静无风)

突出该项工作的服务性,请总社各部门先提出自己的岗位需求,人力组有针对性的来为其解决问题。

5、重开分享会(马麦佑 时间空间)

构建一个平台(群邮件或者论坛),大家在此可以互相学习,分享经验等。暂定每月开展一次分享会(每月例会时大家讨论确定分享会的议题),对平台上大家关注度比较高的议题进行分享和讨论。分享会之后会务组负责进行内容的整理。

6、暂缓感动麦田活动。

7、麦客中心招兵买马

   各小组整理出岗位及人员职能说明交由人力组组织招聘

   培训组:翠湖负责整理

   人力组:静无风负责整理

   关爱组:烈火负责整理

   分享会(会务组):马麦佑和时间空间负责整理

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