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从心开始——南宁分社工作团队成员招募公告(长期有效)

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发表于 2013-3-23 11:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 南宁麦田 于 2017-7-13 17:34 编辑

论坛招募副本.jpg


2011年3月5日,由5个核心志愿者组成的管理小组正式成立中国·麦田计划南宁团队,开始了志愿者招募与物质筹集,对南宁周边城市山区进行踩点,同时也在南宁市区积极开展各类城市活动和高校图片展,南宁麦田正一步一个脚印地向前迈进。

2012年2月23日,南宁团队向总部申请成立麦田计划南宁分社,当日麦田管理团队即通过了申请,南宁麦田开始进入半年考察期阶段;

2012年9月08日,经麦田计划工作团队批准,麦田计划南宁分社正式成立。

随着南宁分社的正式成立和进一步的发展,考虑到一个成熟团队本该具有的相对应的管理制度与工作小组,因此南宁分社工作团队的现有成员经过反复商讨,明确南宁分社召集人、核心管理团队成员与各小组工作内容。

每一份爱的付出都需要用汗水来凝集,南宁麦田走到今天,少不了这些在背后默默付出的管理团队成员们,也少不了我们每一位南宁麦客的坚持和努力。为了更好地发展南宁麦田,更好地让更多的麦客们参与进来。正式发起南宁麦田工作团队成员招募公告。

在麦田里,

不需要你有渊博的学识,不需要你有精湛的技艺,不需要你有千钟粟和黄金屋,

只需要你的一份爱心,一份责任心,一点团队精神,一点闲暇时间。

麦田计划和南宁分社的美好明天,没有你不行。

   

1、招募时间:



只要你有心  



..

.


任何时候加入都是最佳时间  


.



我们期待着你与我们一起携手并进


2、报名方式:回帖报名,或加群找管理员,我们期待您一起麦田!     


回帖请包含以下内容:

麦田ID:

加入麦田时间:

志愿加入哪个工作组:

志愿加入原因:

3、招募岗位: 请根据自己的时间(特别是在网、在线时间),选择合适的小组报名



岗位名称些许要求诚招人数备注
宣传、项目、活动、高校、助学、走访、人事、财务、物资9个小组的组员个人可支配时间较多、富有爱心、持之以恒不限参阅各组职能后,选择自己感兴趣的小组。可以兼任多个组。
活动组B组长性格开朗、善于沟通、喜好文体活动1有活动组织经验者优先
高校组A、B组长责任心强、良好的沟通能力、课业负担不重2在校大一及以上年级的学生优先
助学组B组长细致耐心、严谨负责、诚实守信、具备一定的分析判断能力1常住南宁者优先
物资组B组长认真负责、条理性强、具备一定的管理能力1拥有或可联系上存放各类爱心物资的场地者优先


2013年南宁麦田春季大招募报名表.rar

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 楼主| 发表于 2013-3-23 12:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 南宁麦田 于 2013-3-23 12:43 编辑

中国麦田南宁分社组织架构和各组职能一览

一、组织设置原则
    根据分社未来走向和志愿者管理的需要,在召集人或督导组的统一管理下分别设置:宣传组(下设外联组)、项目组、活动组(下设高校组)、助学组下设走访组)、人事组、财务组、物资组共七个大组。
二、各组人数
    每组设 AB 角(组长及副组长),共同承担该组工作。每组再进行细分,最终确定该组的人数,B 角和A 角不存在隶属关系,分工不分家,一共完成各组事宜。下级组向上级组汇报,组与组之间为平级协作关系,共同向召集人或督导组汇报。
三、任期
    组长任期一年,每年任期届满进行换届选举。严重鼓励自荐,保持管理团队的鲜活;若管理团队经讨论无异议且组长本人有意愿的,将默认连任。



南宁团队组织架构.png

召集人职能:
1、负责各小组工作的监管,确保按时按质完成项目、活动等各项麦田工作;
2、负责组织及协调其他各组工作,并根据分社发展方向及工作重点进行调配。
3、负责和总社进行接洽,对接。

督导组职能:
1、在无召集人或召集人无法履行职责的情况下,由督导组成员履行分社监管和代言职责;
2、履行召集人职能。

宣传组职能:
1、负责分社各项活动的策划、网络宣传(微博、论坛等)及其他平媒宣传主导工作、Q 群的管理;
2、负责各项活动开展过程的记录及信息采集(文字及图片),以及会议记录、总结发帖等工作;
3、保存分社各项活动图片资料(交档案组备案一份)作为日后活动宣传资料;
4、负责解答并引导刚入群新人的疑问;
5、负责宣传资料的设计,分社文化的对外宣传及传承(包括分社历史、分社精神等);
6、负责与总社文化部协调对接工作。

项目组职能:
1、负责接收总社的麦田工作项目和其他 NGO 派发的各类公益项目,以群邮件的方式在工作群发布,督促并推进项目的落实和反馈;
2、协同人事组、活动组,招募志愿者实施所认领的公益项目;
3、配合走访组开展诸如新增和取消资助点的相关工作和风险评估;
4、负责分社自身项目的开发、策划、方案和实施。
5、负责分社所有对外联络及资源整合;
6、与活动组一道开展活动前期的联系推广、活动现场交际、活动后期对承办、协办、赞助、报道单位及参与人员的跟踪反馈;
7、负责接洽通过 QQ、论坛等媒介以及通过电话、面对面交谈的方式想要了解并谋求合作的各类单位、组织、团体,并将接洽的成果以群邮件等形式发布在工作群里;
8、积极拓展其他公益组织、商家及潜在资助人的良好关系(以加强分社自身筹款能力);
9、如形成可行项目的,协助活动组设计方案。
10、与各分社麦友和其他 NGO 组织保持良好联系。

活动组职能:
1、负责分社各项活动的报总社备案、发帖招募、组织、管控、后勤、统计、上报等相关工作;
2、负责分社在城市开展各类活动的场地安排、与相关部门和人员的联系或报备。
3、负责分社管理团队召开例会的场地联系和人员通知。
4、负责每次活动的用餐、住宿预计和安排;
5、负责牵头开展城市图片展,组织开展本分社的麦友内部活动;
6、协助宣传组在活动后进行总结,并形成文字性的相关优劣的总结并发帖,以便推广。

高校组职能:
1、负责麦田在高校的宣传和推广;
2、麦田在校园活动和任务的发布与跟进;
3、负责发展高校麦田志愿者,以及各校志愿者的联络管理;
4、负责校园图片展、讲座等活动的前期联络筹备、场地安排、后勤事宜等工作;
5、负责维系在校麦田志愿者的团队粘性和与校园其他社团之间的良好关系;
6、作为南宁麦田的后备人才储备。
7、协助宣传组、活动组、项目组的日常工作。

助学组职能:
1、遵循保密原则收集、整理、审核、管理被资助学生、资助人相关信息和照片等资料,负责查找及联系资助人;
2、负责与总社助学部协调对接工作,按总社要求上报学生回访、发放等各项所需资料;
3、参与对走访回访发放人员进行培训及指导;
4、负责汇款通知;
5、负责与总社助学部及客服中心协调对接工作。

走访组职能:
1、统筹负责和全程管理分社各资助点的走访、回访、发放等日常工作及分社决议的非常规项目;
2、负责学校基本信息和学校老师信息的采集和整理;
3、前期与当地政府、当地志愿者、学校领导、学生老师的联系和筹备;
4、走访前的材料打印、专项培训、人员分组、车辆安排、外地麦友接洽等工作;
5、走访中的人员管理、流程管控、食宿安排、车辆调配、安全卫生、监管财务等工作;
6、走访结束后的组织讨论、收集与检查各类表格和照片,对接助学组、宣传组;
7、负责后期处理走访资料问题等相关事宜;
8、新增及取消资助点的基础数据走访工作及学校的合作风险评估;
9、协助助学组的工作(无走访活动时,机动协助其他组的日常工作)。

人事组职能:
1、负责分社组织架构的建设和规划,确保人员配置的合理;
2、负责分社管理团队的招新、改选、换届等工作;
3、负责安排陪训师来开展分社志愿者培训:包括新麦友先期知识普及、麦田计划各项规章制度的培训、专项培训(如图片展注意事项、走访注意事项、访谈流程、表格填制等相关培训);
4、负责志愿者的活动签到和统计年度活动的时间、次数的工作;
5、负责麦田认证志愿者和金色麦客等相关人员报备和评比工作。
6、负责分社志愿者档案管理,并对志愿者兴趣及特长进行了解;
7、记录分社所有活动,制作年度活动汇总表,定期更新论坛南宁麦田版块活动记录帖;
8、活动组的活动记录如图片、文字资料,提交档案组存档;
9、协助走访组收集每次走访活动的报名表并存档,为报名者购买商业保险,确认来参加活动的外地麦友的联系方式并制作活动通讯录;
10、对分社需要用到的所有的表样进行管理、编号、备份等等 。

财务组职能:
1、负责分社日常账务,现金管理, 严格执行麦田计划财务管理条例,自觉接受各方人士监督;
2、装备日记账或按月定期做财务报表,公布资金流动情况,保证账目的公开透明,定期或不定期检查现金记账情况并进行账实核对,数据真实准确;
3、负责分社各项活动的经费记录,活动结束后公开活动开支总结;
4、年终对资助点及活动类别进行分析,提出相关意见及建议,旨在分社基金的合理使用。
5、麦田装备的买卖;
6、发放活动前负责资助款的分装、信封的填写、邮票的粘贴、联系卡的制作和剪切;活动当中的费用收取、计算、支付;活动后的账务结算和公开。

物资组职能:
1、负责与物资捐赠方的对接工作,对接收的捐赠物进行整理分类并登记明细,对现有财产进行登记存档并妥善保管;
2、负责分社接收和管理各项捐赠物资,并评估分社已有和所需的物资状况,定期整理;
3、负责图片展各种物料的存放、运输、回收、制作等工作。
4、全程负责物资发放工作,监督和管理发放流程;
5、麦田装备的管理工作,麦田文化用品的收货及发放登记。
6、负责整理和更新分社的物资表格和帖子;
7、根据分社特点对不同的物资进行不同的反馈,部分项目需出具反馈报告;

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 楼主| 发表于 2013-3-23 12:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 南宁麦田 于 2017-7-13 17:38 编辑

如果想了解麦田计划南宁分社,
还可以打开这个链接,或许有您需要的,
有助您更快和我们同行!

.
.直接点击文字就可以到达
.

奋 进----你知道的和你不知道的麦田计划南宁分社

 楼主| 发表于 2013-3-23 12:30 | 显示全部楼层
占楼备用:用以公布报名情况和结果。
发表于 2013-3-23 12:59 | 显示全部楼层
求携手同行,求患难与共,求不离不弃。
发表于 2013-3-23 13:09 | 显示全部楼层
发表于 2013-3-23 13:10 | 显示全部楼层
开始挖人。    宣传组欢迎你!
当然,咱们所有的组,都欢迎你!
发表于 2013-3-23 14:10 | 显示全部楼层
求携手同行,求患难与共,求不离不弃。
蓝5266 发表于 2013-3-23 12:59



   
发表于 2013-3-23 14:23 | 显示全部楼层
麦田ID:阿Boo

加入麦田时间:2012年11月

志愿加入哪个工作组:高校组

志愿加入原因:有负责过本校的图片展活动,现在还是在校生
发表于 2013-3-23 14:52 | 显示全部楼层
麦田ID:阿Boo

加入麦田时间:2012年11月

志愿加入哪个工作组:高校组

志愿加入原因:有负责过本校 ...
阿Boo 发表于 2013-3-23 14:23



    第一位报名!

收到!
发表于 2013-3-23 16:31 | 显示全部楼层
麦田ID:麦海
加入麦田时间:2011.9.12
志愿加入哪个工作组:走访组
志愿加入原因:愿能为孩子们奉献爱,能为麦田出份力。
发表于 2013-3-23 19:22 | 显示全部楼层
麦田ID:苍梧灵一
加入麦田时间:2011年3月
志愿加入:后备组
加入原因:谢谢这些孩子,给了我们一个表达爱的机会
发表于 2013-3-23 20:21 | 显示全部楼层
麦田ID:桃花笑
加入麦田时间:2013年3月
志愿加入:活动组
加入原因:希望有那么一个切入口,去关爱他人,去感悟生命的真谛。
发表于 2013-3-23 20:30 | 显示全部楼层
麦田ID:syxfs19

加入麦田时间:2013-2-26

志愿加入哪个工作组:走访组

志愿加入原因:为孩子出份力!
发表于 2013-3-23 21:54 | 显示全部楼层
麦田ID:Na轩轩
加入麦田时间:2012年12月
志愿加入:高校组
志愿加入原因:还是在校学生
发表于 2013-3-23 23:03 | 显示全部楼层
麦田ID:秦小柚
加入麦田时间:2013年3月
志愿加入:助学组
志愿加入原因:平时就很关注这方面,希望加入这个平台,能尽自己的一份力。

望各位前辈多多指教!
发表于 2013-3-24 09:20 | 显示全部楼层
回复 9# 阿Boo


    阿boo,好久不见。  新增加了报名表,请按照要求提交报名表,谢谢!
发表于 2013-3-24 09:20 | 显示全部楼层
回复 11# 麦海


    欢迎麦海, ,新增加了报名表,请按照要求提交报名表,谢谢!
发表于 2013-3-24 09:21 | 显示全部楼层
回复 13# 桃花笑


    感谢踊跃参与!桃花笑偶还不认识捏。 相信,很快就会认识了。哈哈。

    新增加了报名表,请按照要求提交报名表,谢谢!
发表于 2013-3-24 09:22 | 显示全部楼层
回复 14# syxfs19


    亲的名字,茉雨实在不知道如何拼写比较好。 建议拟个中文的名字,这样便于大家互相称呼。呵呵。

    欢迎加入,新增加了报名表,请按照要求提交报名表,谢谢!
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