本帖最后由 麦田昆明 于 2012-11-18 12:39 编辑
麦田计划昆明分社换届选举办法 为了加强昆明分社志愿者的组织建设，保障志愿者的民主权利，进一步完善团队选举制度，根据麦田计划总社选举制度，结合昆明分社换届选举工作的实际，制定本办法。 第一章 昆明分社的架构 本办法所称的昆明分社，是指未独立于昆明分社的团队或个体，目前包含昆明、文山、红河、临沧四支团队。 一、组织设置原则 根据分社未来走向和志愿者管理的需要，分别设置人力资源组、宣传文化组、发展组、反馈督导组、资料组、财务组、活动项目组共七个组。 二、各组人数 每组设AB角（组长及副组长），共同承担该组工作。每组再进行细分，最终确定该组的人数，B角和A角分管不同事务，不存在隶属关系，分工不分家，共同完成各组事宜。 三、任期 组长任期一年，任期届满应按期进行换届选举。如遇特殊情况，需延期或提前进行换届选举，应报管理团队批准，延长期限一般不超过一年。 四、职能说明 各小组职能摘录 反馈督导组 ⑴负责昆明分社接受的各项捐赠物资的反馈催收工作，并根据昆明分社特点对不同的物资进行不同的反馈，部分项目需出具反馈报告； ⑵负责各小组职能的监管，确保按时按量完成工作； 资料档案组 ⑴遵循保密原则收集、整理、保管被资助学生、资助人相关信息； ⑵各小组开展活动的记录由各小组自行负责，图片、文字资料提交档案组存档； ⑶负责与总社助学部协调对接工作，按总社要求上报学生回访、发放等各项所需资料； ⑷负责管理分社客服组，对资助人与学生所配备的专人进行培训及指导； ⑸负责汇款通知； ⑹负责与总社助学部及客服中心协调对接工作。 宣传文化组 ⑴负责分社各项活动的策划、宣传、组织工作； ⑵负责各项活动开展过程的记录及信息采集（文字及图片）； ⑶保存分社各项活动图片资料（交档案组备案一份）作为日后 ⑷活动宣传资料； ⑸负责分社文化的宣传及传承（包括分社历史、分社精神等）； ⑹积极拓展其他公益组织、商家及潜在资助人的良好关系（以加强分社自身筹款能力）； ⑺负责与总社文化部协调对接工作。 活动组 ⑴采用项目负责制组织志愿者进行分社各资助点的走访、回访、发放等日常工作及分社决议的非常规项目； ⑵活动后进行总结，并形成文字性的相关优劣的总结，以便推广； ⑶收集走访过程中图片、文字资料，各项资料积极共享（对接资料组、宣传组）； ⑷新增及取消资助点的基础数据走访工作及学校的合作风险评估； 财务组 ⑴负责分社基金账务日记账、装备日记账并定期公布，保证账目的公开透明； ⑵负责分社各项活动的经费记录，活动结束后公开活动开支总结； ⑶年终对资助点及活动类别进行分析，提出相关意见及建议，旨在分社基金的合理使用。 人力组 ⑴负责昆明分社志愿者档案管理，并对志愿者兴趣及特长进行了解； ⑵负责昆明分社志愿者培训（包括麦田计划昆明文化的培训及专业技能的培训）； ⑶负责志愿者的活动签到工作，并汇总每月上报总社秘书处； ⑷记录昆麦所有活动，制作年度活动汇总表，定期更新论坛昆麦版块活动记录帖； 发展组（召集人） ⑴负责昆明分社所有对外联络及资源整合； ⑵负责组织及协调其他各组工作，并根据分社发展方向及工作重点进行调配； ⑶该组负责人由召集人担任。 第二章 换届选举的流程 一、候选人自我推荐 根据分社发展状况设定换届选举候选人的门槛，如加入分社一年以上、加入分社半年以上、认证志愿者等 二、选举提交的材料 候选人需提交关于未来构想的文字材料参与竞选 三、如何选举 昆明分社意向志愿者（2次活动以上）选举产生，并进行公示。 注：以上为选举的原则，具体选举办法根据分社每年的发展状况设置，2012年附后 第三章 监督 一、在选举过程中，凡有违反公平、公正和本细则的行为，应根据问题的性质和情节，追究有关人员责任；原管理团队对选举结果可做出部分无效或全部无效的决定，并报麦田计划总社，正式宣布执行。 二、本办法由反馈督导组负责监督实施。 第四章 附则 一、本办法自发布之日起施行。 二、本办法由麦田计划昆明分社管理团队负责解释。 三、2012年换届选举已于2012年10月底结束。
昆明分社2012年换届选举及招新工作正式启动
昆明分社2012年换届选举竞选结果公示
公益不分你我—昆明分社2012团队招新 麦田计划昆明分社 2012年10月25日 | 
发表于 2012-11-16 11:18
发表于 2012-11-16 11:26
真好！！置顶分享！
发表于 2012-11-16 12:03
AB角的设计，非常厉害，