贵州人: 理事会:“贵州人”的最高权力机构。负责对组织的监管,财务的监督,制定组织的发展战略,并确保得到很好地落实。理事会对利益相关方,尤其是组织为之服务的对象负责。设置召集人,负责在需要的时候召集成员进行沟通。在理事会没有建立前,职能暂由秘书处代理。 顾问团:为“贵州人”的发展、项目策划、团队成员提供知识和技术咨询。 秘书处:执行机构。负责具体管理、统筹组织的项目、财务、行政、资源开发、对外联络、宣传推广以及人力资源开发等。秘书处负责带领团队努力实现组织中所确定的战略规划。 项目部:负责“贵州人”各种长期项目的策划与实施。 人力部:负责人员的招募、评估、考核、培训、假期审批、辞退等。 宣传部:
组织的对外宣传、推广,编辑出版简报,对网站内容进行更新并提供技术支持。 财务小组:负责组织财务的预算、管理和使用。 办公室:“贵州人”的实体中心,设立在贵阳。供全职员工办公,存放组织资料,搭建公益信息及志愿者交流平台。 http://www.guizhouren.org/ArticleFile/5101/632927169967031250hr20060901.pdf 资料太多,就具体给出贵州人的人事制度。特别把它提出来,还因为它比较有特点的对全职,义工,还有志愿者的界定。
对照了上述资料,以及破衣征集的岗位责任制,我的意见: CEO下设秘书处,对应为管理团队执行机构,统筹管理,只对理事会跟CEO负责。包括通过分社负责人管理分社,以及改革执行小组解散后制度的起草与更新(无决策权)。秘书处设常务执行秘书1名,全面负责日常事务。助理秘书2~3名,分管具体事务。 财务部负责所有财务工作。 人力部负责人员的招募、评估、考核、培训、假期审批、辞退等。 项目组负责各项目的策划与实施。 图书部是否更名为物资部?负责筹建图书室,实物捐助,麦田义卖等相关事宜。 推广部组织对外宣传、推广,提供有关图片展,网络,媒体宣传等相应宣传的一切资料 外联部撤销 加走访部负责资助点的申请联络事宜,走访的组织发起,走访人员培训,走访资料整理(备注:我的个人意见不赞成成立走访志愿社。可以由各走访点的负责人进入走访部,但是关于走访的一切事宜要经走访部统一表决,再落实到各资助点或分社具体操作) 技术部负责网络技术支持、网站管理和程序开发等
助学部负责各地区资料整理发布,以及结对、汇款确认,后期反馈工作。
那么这么多的部门,从何而始? 我认为最重要的是人力部。大家都承认人力资源的重要,而能构建一个真正稳固的义工队伍的部门,就在人力部。 这里想着重提的是,目前各助学组织,真正的义工队伍人数基本都控制在100人以下。如何从论坛众多的注册成员中选择到真正合适的义工,在制度成型后可以借助人力部的正常运作,但目前状况而言,需请种子跟莫凡从现在开始留意选择。因为制度出来后,落实到的是人。麦田真正要构架的,不是制度,而是通过这些制度形成的一个高效运作的工作团队。 所以我的个人意见是,从人力部而始。可以作为下期的议题。 围绕人力部本身的岗位设定,具体要求,以及人力部对外招募、评估、考核、培训、假期审批、辞退等的制度构架展开。 下期主持人可以在首期会议上就此项分配下期具体工作…… 而且为了方便后续的准备,首期会议是否可以先确定接下来每期的议题 次序:人力部,走访部,物资部,推广部,助学部 暂时就想到这些了,关于明天的QQ会议 |