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【公示】十堰项目团队2025年团队架构公示

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发表于 2025-5-15 23:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 十堰麦田 于 2025-5-16 06:28 编辑

十堰项目团队2025年团队架构公示
(2025年5月8日经团队讨论及五人组确认通过)


一、决策层
1.秘书长(召集人):道法自然
2.五人组:道法自然、坏坏的影子、小棉花、阿秀秀、船长
二、工作小组
小组名称         组长        副组长
秘书组           小棉花      无语、千里走单骑
宣传组           叶枫        天蝎蝴蝶
助学组           阿秀秀      晚安、毛毛雨
走访组           船长        龙腾
项目组           道法自然    王金根
财务组           张灵芝      夜明珠
物资组           猪妈        知足者常乐
三、架构说明
1.权责分配
秘书长(召集人)统筹全局工作,五人组负责重大事项决策。
各小组实行“组长负责制”,副组长履行协同职责。
2.交叉任职
秘书长及五人组成员(道法自然、阿秀秀、船长、小棉花)均直接分管工作小组,确保决策与执行衔接。
3.公示生效
本架构自公示之日起执行,如有调整需经五人组半数以上成员同意。


十堰项目团队
2025年5月15日
 楼主| 发表于 2025-5-23 15:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 叶红 于 2025-5-23 22:30 编辑

秘书组工作职责:
组长:小棉花
副组长:无语、千里走单骑
成员:猪妈、上帝的公主、菲儿、三物

小棉花:
1.负责团队制度梳理,制定内部管理框架及工作职责,统筹协调秘书组相关事项。
无语、菲儿:
2.负责组织会议,负责会议记录、会议纪要发布;
3.负责志愿者服务时间统计;
4.负责志愿者档案管理和志愿者评优评先;
5.负责志愿者培训;
6.协助组长做好相关工作。
猪妈、自由自在:
7.负责活动报备、购买保险;
8.协调其他工作小组完成各项活动任务;
9.协助组织团建等。
千里走单骑、上帝的公主:
10.负责与相关部门对接;
11.负责团队注册;
12.负责团队重要项目及活动的督办。
三物:
13.负责团队重要活动、项目的文字起草、审核。
待定:
14.负责麦田协议、合同审核。
 楼主| 发表于 2025-5-23 15:56 | 显示全部楼层
本帖最后由 叶红 于 2025-5-23 22:27 编辑

宣传组分工及工作流程
宣传组对外接收稿件人员:
文章稿件:舟行碧波,天蝎蝴蝶,叶枫
视频稿件:天蝎蝴蝶
工作流程:叶枫和天蝎蝴蝶接受的文字稿件,均转给舟行碧波校对,审核;审核后,交给简排版,编辑;舟行碧波和叶枫二次复核后发布。收稿时,要求文章原创首发,在其他公众号上发布的,不接受。
接收的视频稿件,天蝎蝴蝶初审,二次视频编辑;舟行碧波二审,校对修改后,蝴蝶发布;
叶枫:负责宣传组责任架构,协调工作开展;活动记录,反馈;论坛管理,麦田事务导航;寻找稿件,接收麦友投稿;与秘书组沟通链接,团队事务上传下达。QQ群管理。
工作流程:上传下达,协调各方工作开展。
十堰麦田论坛ID管理:仅限秘书组长和论坛版主使用,其他管理人员使用,需向叶枫申请说明。

天蝎蝴蝶:负责视频号运营、宣传,制作,审核,发布视频;接收麦友投稿。
工作流程:
1.接收的文章投稿,转到宣传小组,交给舟行碧波老师校对,审核;
2.接收的视频投稿,进行审核,编辑后,请舟行碧波老师再次校对,审核;
3.发布视频。
原则:视频符合现行视频传播规则;麦友制作的视频,投稿给十堰麦田视频号,要求是十堰麦田首发,收稿时,要询问有没有在个人账号,或别处发过这个视频.如果发布过,直接拒稿,不录用。

上帝的公主:微信群管理,群内活动宣传。
流程:包括召集帖,反馈贴,公众号文章,视频号,至少宣传三天。(外联事项转给秘书组)

简:负责公众号运营,排版,编辑。
(叶枫负责协调,让麦叶把微信公众号管理员身份转给简。)
工作流程:
1.团队报备的活动贴,有活动负责人直接报给简发布;
2.项目组募集方面的活动贴,需五人组任意一个人通知,方可发布。同时,项目活动负责人需提供活动相关文字资料,简才发布。
3.麦友投稿文章,简排版后,分享到宣传组,有舟行碧波,叶枫再次校对一遍,叶枫负责发给投稿人或活动负责人终校。
舟行碧波,或叶枫在群里回复已阅,没问题。简再发布。
4.涉及团队建设、制度、决策等方面的内容,宣传组校对后,再由秘书组审核,才发布。

舟行碧波:负责公众号文章校对,审核;视频号文案校对,审核;活动记录,反馈。
工作流程:
1.对麦友投稿的文章进行校对,修改,审核;二次复核;
修改原则:错字词,病句,语法错误等;尽量保留原作者叙述语言风格,可以添加几句,升华主题和中心思想的内容。
2.对视频号文案校对,修改。

雨铃霖:活动记录,反馈;协助自由自在收集图片;
工作流程:记录活动,写反馈贴;
联系活动拍照人员,收集活动图片,上传百度网盘。

自由自在:负责图片收集,毕业季相册活动照片;QQ空间相册留存。
收集图片,留存档;负责对接提供活动宣传素材。
工作流程和雨霖铃协调。
 楼主| 发表于 2025-5-23 16:01 | 显示全部楼层
助学组:组长阿秀秀 负责助学组的统筹、策划工作
副组长:晚安 负责走访资料有关工作(困难学生申请表审核、走访安排、走访资料审核、走访资料上传、结对)
副组长:毛毛雨 负责发放资料相关工作(发放明细总表维护、汇款通知总表维护、毕业生去向统计
发放资料制作:晚安(郧西)  毛毛雨(郧阳) 白杨树(竹山) 清泉石上流(竹溪)
汇款通知及反馈:阿秀秀 毛毛雨 白杨树 清泉石上流 白雪 太极 心语心愿        星语 宜辰 雨霖铃        在路上        陈明艳        张宝秀(外地麦友)         自由自在
反馈资料上传:陈明艳
走访资料上传:爱葳
走访资料审核:晚安        坏坏的影子        千里走单骑
 楼主| 发表于 2025-5-23 16:02 | 显示全部楼层
财务组成员及分工情况
组长:张灵芝  负责团队财务资金管理,向五人组汇报工作,协调团队与基金会的收支对接、筹款等活动,管理团队银行账户,协调财务组与其他工作组的共赢合作。
副组长:夜明珠 负责团队账目登记、核对等工作,协助组长做好团队财务管理、活动财务费用的审核、后备人员的选拔培养等。
财务顾问:坏坏的影子 负责传达团队五人组的相关精神,指导团队财务的具体业务。
 楼主| 发表于 2025-5-23 16:03 | 显示全部楼层
项目组:道法自然,王金根
健康课堂及其他课:徐驰、陆珂、周燕、宜辰、在路上、七色花、许晴丽、郑彩霞、白杨树、孙灵
悦读相伴(悦读):嘿嘿、张灵芝、彭云
安心计划:海桐(刘婷)、大伟、夜明珠、阿秀
心寻岛:阿秀、余峥、张军
球鞋项目:无语
足球项目:龙腾、邱教练、影子
彩虹口袋:陈律师
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