本帖最后由 苏州麦田 于 2013-5-23 12:26 编辑
一、活动主题及背景： 主题：给孩子的一份礼物——大型纪实图片展及义卖活动 背景：山的那边，有一群孩子，来回跋涉几十里山路求学，他们没有漂亮的衣服，没有漂亮的玩具。他们使用的是简陋的教学用具，课间运动更多的是踢键子、跳绳。六一儿童节即将来临之际，让你我献出一份爱心，给这些孩子们一点温暖，一份关注！苏州麦田计划与友达光电（苏州）有限公司公司合作，在“2013友达活力家庭日”活动中进行图展与义卖，旨在为孩子们募集款项用于购买羽毛球拍。义卖将在《山那边的孩子》纪实图片展中穿插，以唤起人们对贫困山区孩子的关注。 二、活动时间及地点： 时间：2013年 5月 25日 8：00—— 16：00 地点：苏州工业园区职业技术学院（苏州工业园区独墅湖高教区若水路1号） 路线：乘坐115路142路146路178路218路228路812路夜2路快线2号到独墅湖高教区首末站 下车步行62米 三、活动举办单位： 主办方：友达光电，园区职业技术学院，麦田计划苏州 四、活动对象： 参与对象：友达光电公司员工及全体师生 五、活动前期准备： 1. 活动联系 前期由麦友墨攻负责与友达光电联系协调相关事宜。 2. 活动召集 通过麦田计划论坛（BBS），于图展前三天，发布志愿者活动召集帖，计划参与此次活动的志愿者将以跟帖的方式进行报名。 3. 志愿者分工 对报名参加活动的志愿者进行分工，由志愿者墨攻负责活动整体的协调，言心负责图展解说，静秋负责志愿者签到及募集物资登记，梦的衣裳负责义卖款统计及管理，其他志愿者分给各个负责人、由负责人协调安排。 4.志愿者培训 ①做好讲解志愿者们的接待工作，同时做好维持会场的秩序问题，禁止喧哗吵闹。 ②培训义务讲解志愿者——按照培训资料进行。 ③培训现场宣传人员——进行宣传册发放，并且接受图展简介的培训（口头宣传）。 ④培训现场负责人——包括捐赠物资登记，资料登记等整个流程。 ⑤培训财务志愿者——按苏州团队的安排。 ⑥培训义卖人员——和蔼第一、服务优先。 5.活动宣传 同友达光电方面协调做好活动宣传工作，苏麦通过微博等、论坛、QQ网络宣传 六、活动流程： 1．场地布置 7：30志愿者到场，布置展位同时将签到表及物资登记表、义卖统计表等准备到位。 8：00 志愿者及其他工作人员布场结束、运动员方阵候场 9：00 友达光电领导讲话、家庭日活动正式开始 16：00 家庭日活动结束 2. 图片展览 ①通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。 ②现场宣传，保证有持续的人流量在展区内活动。 ③现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事，并且可以了解麦田，对这个志愿者组织和活动产生兴趣。 3.义卖 ①关于义卖物资来源 物资来源分为以下2种： a、麦田志愿者捐赠的物品。 b、志愿者手工制作的小饰品（手链、手机链、发卡、十字绣等），供爱心人士购买。 ②义卖所得资金去向 此次活动所得资金，扣除志愿者购买制作小饰品材料款及必要的活动开销，其余资金外将全部用作羽毛球拍的采购资金。 4. 爱心募捐 设置物资收集点，用于接收有爱心人士的现场捐赠。现场对捐赠者信息予以登记，在募集物资发出后进行反馈，鼓励爱心人士在麦田论坛进行注册，并且成为麦田志愿者。 物资接收要求：体育器材（最好是实际可执行的体育活动需要的器材，如羽毛球拍、羽毛球，毽子，跳绳，篮球等），玩具（娃娃，魔方，拼图等）以及教学用具（教师辅导书，教学用具，学习用品等）等（所有物资以小学生适宜使用为主）。 5. 撤展 1、撤展时，要根据物资名单进行物资的检查，保证物资的完整。 2、同时收集好相关的捐助物资，和信息记录。 3、对义卖物资及义卖所得款项进行账目核对整理。 4、对活动场地进行清理。 七、活动注意事项： 1. 麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。 2. 活动现场绝对不允许接受现金捐款。可制作印有麦田基金会账号的卡片，如果有人提出想要捐款，可向其解释我们不能现场接受捐款的原因，然后派发卡片给对方。 3. 观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好意思拒绝而收下来，到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。 4.麦田计划不接收个人现金的不定向捐款，如果收到零散的捐款，务必将其转换为相应价值的物资，再捐赠给麦田计划。 5.活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。 6.每一位参与的麦田志愿者均要保持一种热情的，有责任心的态度。 7.活动中，志愿者尽量着麦服、麦帽，无麦服人员注意穿着整齐。 八、工作人员分工及其联系方式： 总负责人： 墨攻：Q Q_93244408； TEL_15862500386 图展负责人：梦的衣裳：Q Q_1611469293； TEL_ 13584880991 义卖负责人：丁丁：Q Q_405018115; TEL_13951102519
活动联系人及联系方式： （苏州）墨攻（沈江）：QQ_93244408； TEL_15862500386 （苏州）梦的衣裳（刘丽红）：Q Q_1611469293； TEL_ 13584880991
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发表于 2013-5-22 10:24
发表于 2013-5-22 10:32
