本帖最后由 苏州麦田 于 2012-12-11 21:59 编辑
[苏州团队]20121215 黄桥公园《山那边的孩子》纪实图片展及公益认捐活动诚邀你的参与! 一、 活动名称: 与爱同行-------《山那边的孩子》大型图片展暨为云南红河自治州开远小学定向募集爱心礼包大型公益活动 二、 活动背景: 云南省红河自治州是少数名族聚集地,因为土地贫乏、语言不通,无法与外界交流导致经济非常落后。加上连年干旱,致使百姓生活非常贫困。这里的孩子和我们一样向望美好,热爱生活。但贫困的家境无法让他们享受快乐的童年,甚至连一套像样的校服、一双像样的运动鞋都没有。寒冬已至,他们仍穿着短袖、拖鞋上课。 爱并不遥远,就在我们举手之间;心并不冷漠,只要我们向大家敞开。让我们共同努力,共同完成这次爱心接力,使他们再次燃起心的希望! 三、 活动内容及意义:
本次活动主要有两个内容:
一、《山那边的孩子》图片展;
二、红河州开远小学的孩子募集639套爱心礼包。
本次公益宣传活动旨在宣传麦田的公益理念,扩大麦田计划在苏州地区的影响力,招募志愿者壮大苏州麦田计划的志愿者团队。让我们一起传递爱心、奉献爱心。 四、 活动时间:2012年12月15日 09:00——16:00 五、 活动地点:苏州相城区黄桥街道黄桥公园 六、活动举办单位: 主办方:共青团相城团区委 麦田计划苏州团队 承办方:苏州相城区黄桥街道团工委 黄桥街道青年商会 七、活动对象:参与对象:相城区各街道、各行业协会、爱心企业及全体市民 八、活动流程: 1.活动时间安排: 12月15日上午 7:30前有时间的麦友到仓库门口集合,搬运展架.(仓库地址:园区徐家浜新村60幢) 8:00出发去活动场地 8:30-9:00布置展场 9:00-16:00图展及认捐 16:00-17:00撤展 2. 图片展览 ①通过设置《山那边的孩子》图片展区,宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象;向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。 ②现场宣传,保证有持续的人流量在展区内活动。 ③现场讲解,通过生动的讲解,使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事,并且可以了解麦田,对这个志愿者组织和活动产生兴趣。 3. 爱心礼包认捐
设置需求者及认捐者名单明细,现场进行登记,发放认捐卡片,认捐活动结束后进行反馈,鼓励他们关注论坛,并且成为麦田志愿者。 4. 撤展 ①撤展时,要根据物资名单进行物资的检查,保证物资的完整。 ②同时收集好相关的认捐资料,和信息记录。 九、 活动注意事项: 1. 麦田计划不接受商业性质的赞助,这是麦田计划的基本原则之一。 2. 活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片,如果有人提出想要捐款,可向其解释我们不能现场接受捐款的原因,然后派发卡片给对方 3. 观展过程中,负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置,为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问,引导感兴趣的人加入麦田,填写意向志愿者登记表。认捐台的志愿者要做好捐赠记录,并时刻热情表达对认捐者的感谢。 4. 中午志愿者用餐实行分批制,轮流照看现场物资及接待工作。 5. 活动结束后,要撤下所有的展图。需要注意的是,撤展图的时候要按顺序摆放图片,以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。 6. 每一位参与的麦田志愿者均要保持一种热情的,有责任心的态度。 7. 活动中,尽量穿着麦服,戴麦帽。无麦服人员穿着要得体。
十、后期总结:
1. 认捐钱款经过财务组整理后应妥善存放,做好登记工作。 2. 相关资料存档,意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表,跟他们联络,并引导他们加入团队。 3. 论坛发帖汇报活动情况,活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况,注意标明活动的时间、地点,同时,尽量图文并茂。
十一、突发状况以及解决方案:
1. 安全问题,保证图展现场的安全,若出现混乱,则街道及苏麦负责进行现场管理。 2. 如果天气原因导致活动无法进行,时间另行通知 十二、工作人员分工及其联系方式: 总负 责人:火热的心:QQ_84828203; TEL_15051463133 图展负责人:筱艾:Q Q_960173810; TEL_15962217330 认捐负责人:丁丁:Q Q_405018115; TEL_13951102519 活动联系人及联系方式: 火热的心:QQ_84828203; TEL_15051463133 墨攻:QQ_93244408; TEL_15862500386 请参加活动的麦友在帖子后面回复报名,以便分配任务。(请报名麦友注明时间) 谢谢合作!
公交 76 79 82路到永兴路站下,步行620米。
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