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千头万绪从何始

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发表于 2006-12-3 22:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

千头万绪从何始

期盼了很久的平台,终于真正开始运作。忽然之间反而不知道自己要做什么了。真是晕了……

千头万绪从何始?不断不断问自己。

第一,要让这个平台本身运转顺畅。

        那么我们的工作方式呢?

        想了想,QQ群跟论坛提供了基础。论坛专版提供了一个自由独立的工作时间,QQ群提供了一个直接的交流空间。但是需要一个明确的每期的工作主题,和一个固定的会议时间。

       我的意见:尝试半月一次的QQ会议。每次会议结束确认下次会议的主题,主持人,以及准确的时间。如果对大家工作造成影响太大,再加长时间间隔。

       下次会议主持人在该次会议要考虑清楚下次主题,并尽量率先在论坛就主题发表意见。其他成员应在下期会议至少提前三天将围绕议题的意见发表到论坛。

        主持人次序:破衣,种子,棱角,妮子,北北,鸡蛋

       (考虑各自工作情况,休息时间)

第二,首期的会议主题。

姐姐已经写了一个具体的志愿社管理问题,辛苦了。不过首期讨论这个问题是否太具体细致?我近日一直在考虑的,都是一个问题,就是我们具体真正需要哪些部门,确定好这些部门后,应该从哪个部门的哪个工作开始入手……也就是勾勒一个粗体的轮廓。

下面是近日收集整理的一些资料:

希望之光:下设调查组、外联组、论坛宣传组、数据中心、网络支持组、人力资源组六个职能组。

常务组 负责各职能小组之间的协调运转,同时负责项目策划和实施,由职能组义工兼任

调查组 负责发布前的实地调查及捐款后的实地复查等

外联组 负责与官方、校方和被资助人联络,以取得原始资料及核实捐款到位情况

论坛宣传组 负责论坛管理、发布认捐管理、与资助人联络及对外宣传等

数据中心 负责助学金项目的资料整理、数据库管理及数据处理、资料审核等

网络支持组 负责网络技术支持、网站管理和程序开发等

人力资源组 负责处理义工申请、义工通讯管理、新义工入门指导、义工培训,及协助职能组组长负责义工的加入和退出事宜等

机动组 为各职能组储备机动人员、及暂时休假人员,不设组长、副组长

 

格桑花西部助学网由分布在全国各地义工组成,常务组为各项工作最终决定仲裁小组,下设综合组、宣传组、捐助组和实物组。

常务组为格桑花西部助学网最终决定仲裁小组,凡格桑花西部助学网重要事宜均需在广泛征求义工和捐助人意见到基础上,经常务组会议讨论方可决定。

综合组主要包括外联、大客户(大项目)、财务、义工管理、资料管理、网络维护和其他事宜。

宣传组负责对外宣传格桑花西部助学网,包括格桑花西部助学网介绍、格桑花西部网助学宗旨。

捐助组下分调查、认捐和反馈两个部分。主要负责实地相关调查;各地区资料整理发布,以及初次结对、汇款确认,后期反馈工作。

实物组负责筹建图书馆,实物捐助等相关事宜。

 

 楼主| 发表于 2006-12-3 22:35 | 显示全部楼层

心守家园:

1)顾问团是心守家园的决策咨询机构,邀请热心关注扶贫助学公益事业的人士和已经不再担任心守家园义工但过去曾经对心守家园的发展做出重要贡献的人员担任;

2)协调中心是心守家园的决策机构,由1020人组成,协调中心选举产生1名协调中心常设代表,协调中心常设代表对外代表心守家园,对内则作为协调中心的代表,常设代表不能单独决策,当协调中心作出决定时,常设代表履行发言人的职责;

3)协调中心成员经过初步协商之后,由协调中心常设代表提名产生秘书处常务执行秘书、助理秘书的候选人,经过协调中心正式投票通过后,协调中心常设代表对常务执行秘书、助理秘书进行任命,并组建秘书处作为心守家园日常事务核心;

4)协调中心授权常务执行秘书总理常务,并与助理秘书共同负责组建各工作组。如需新增或撤消受援地,新增或撤消工作组/区域性义工小组及任免各组组长,须经协调中心同意。秘书处负责日常事务并统筹安排各组的具体工作,协调中心成员有权进行监督;

5)秘书处为心守家园的执行机构,各职能工作组、各项目工作组和区域性义工小组的组长由常务执行秘书任命,各组均对秘书处负责,秘书处对协调中心及其常任代表负责。

6)项目工作组负责对受助点、受助学生的具体资助项目的联络与实施,职能工作组为网站运行和项目运作提供技术、论坛宣传、义工联络、财务规范、对外关系拓展与维护等方面的后备支持,区域性义工小组为心守家园在义工相对集中地区的义工交流沟通和工作开展提供便利。

 

华师圣兵爱心社:

设立全体社员代表大会和理事会,社团实行理事会负责制,各部实行部长负责制。

理事会成员具体职责和分工如下:

(一)社长全面组织工作,对外代表组织,有提名副社长、监事理事、各部部长交理事会表决通过,罢免部分理事和批准每次100元以内正当用途的经费使用权以及其他条例规定的权利。社长不得兼任财务部长。

(二)副社长一至两人,协助社长工作,负责筹集资金和内部建设等。当社长因事不能执行职务时,由社长指定一人临时代表社长组织部分工作。

(三)监事理事一至两人,主要工作是:维护本社章程及其他制度;监督理事会成员及其他社员遵守本社章程及其他制度实行情况;检查全体社员代表大会及理事会决议的执行情况;审查本社财务情况;协助理事会开展其他相关工作。监事理事有权向理事会成员提出质询,理事会成员必须在提出质询的一周内在理事会上进行答辩。同时,监事理事必须保守社团秘密,不得随意透露相关信息。

(四)秘书处负责档案管理,文稿草拟,活动安排等工作。

(五)通讯部负责同资助对象的“一帮一”、“多帮一”等工作,同外界通信来往,收发信件、汇款、包裹和分配回函任务等通讯工作。

(六)宣传部负责各种宣传活动。负责本社社报,对外宣传本社,扩大社团影响,提高社团声誉 ,为资助对象争取更多的社会帮助创造条件。

(七)外联部负责拓展筹资渠道,组织开展勤工俭学活动和争取获得社会支持和帮助。

(八)财务部负责本社所有财务工作。

 楼主| 发表于 2006-12-3 22:36 | 显示全部楼层

贵州人:

理事会:“贵州人”的最高权力机构。负责对组织的监管,财务的监督,制定组织的发展战略,并确保得到很好地落实。理事会对利益相关方,尤其是组织为之服务的对象负责。设置召集人,负责在需要的时候召集成员进行沟通。在理事会没有建立前,职能暂由秘书处代理。

顾问团:为“贵州人”的发展、项目策划、团队成员提供知识和技术咨询。

秘书处:执行机构。负责具体管理、统筹组织的项目、财务、行政、资源开发、对外联络、宣传推广以及人力资源开发等。秘书处负责带领团队努力实现组织中所确定的战略规划。

项目部:负责“贵州人”各种长期项目的策划与实施。

人力部:负责人员的招募、评估、考核、培训、假期审批、辞退等。

宣传部: 组织的对外宣传、推广,编辑出版简报,对网站内容进行更新并提供技术支持。

财务小组:负责组织财务的预算、管理和使用。

办公室:“贵州人”的实体中心,设立在贵阳。供全职员工办公,存放组织资料,搭建公益信息及志愿者交流平台。

http://www.guizhouren.org/ArticleFile/5101/632927169967031250hr20060901.pdf

资料太多,就具体给出贵州人的人事制度。特别把它提出来,还因为它比较有特点的对全职,义工,还有志愿者的界定。

 

对照了上述资料,以及破衣征集的岗位责任制,我的意见:

CEO下设秘书处,对应为管理团队执行机构,统筹管理,只对理事会跟CEO负责。包括通过分社负责人管理分社,以及改革执行小组解散后制度的起草与更新(无决策权)。秘书处设常务执行秘书1名,全面负责日常事务。助理秘书23名,分管具体事务。

财务部负责所有财务工作。

人力部负责人员的招募、评估、考核、培训、假期审批、辞退等。

项目组负责各项目的策划与实施。

图书部是否更名为物资部?负责筹建图书室,实物捐助,麦田义卖等相关事宜。

推广部组织对外宣传、推广,提供有关图片展,网络,媒体宣传等相应宣传的一切资料

外联部撤销

加走访部负责资助点的申请联络事宜,走访的组织发起,走访人员培训,走访资料整理(备注:我的个人意见不赞成成立走访志愿社。可以由各走访点的负责人进入走访部,但是关于走访的一切事宜要经走访部统一表决,再落实到各资助点或分社具体操作)

技术部负责网络技术支持、网站管理和程序开发等

助学部负责各地区资料整理发布,以及结对、汇款确认,后期反馈工作。

 

那么这么多的部门,从何而始?

我认为最重要的是人力部。大家都承认人力资源的重要,而能构建一个真正稳固的义工队伍的部门,就在人力部。

这里想着重提的是,目前各助学组织,真正的义工队伍人数基本都控制在100人以下。如何从论坛众多的注册成员中选择到真正合适的义工,在制度成型后可以借助人力部的正常运作,但目前状况而言,需请种子跟莫凡从现在开始留意选择。因为制度出来后,落实到的是人。麦田真正要构架的,不是制度,而是通过这些制度形成的一个高效运作的工作团队。

所以我的个人意见是,从人力部而始。可以作为下期的议题。

围绕人力部本身的岗位设定,具体要求,以及人力部对外招募、评估、考核、培训、假期审批、辞退等的制度构架展开。

下期主持人可以在首期会议上就此项分配下期具体工作……

而且为了方便后续的准备,首期会议是否可以先确定接下来每期的议题

次序:人力部,走访部,物资部,推广部,助学部

暂时就想到这些了,关于明天的QQ会议

发表于 2006-12-3 23:20 | 显示全部楼层
MM辛苦了!!
发表于 2006-12-4 18:09 | 显示全部楼层

组织形式是一切工作的根本

谢谢妮子~``

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