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麦田计划部门岗位设置 
监事会 麦田计划监事会由麦田分社民主推荐产生，对麦田计划项目的执行过程进行监督和指导．是麦田计划的最高管理机构． 监事会的主要职责:
1).收集麦民的意见
2).向理事会提出工作修正和发展意见
3).参加麦田计划有关民主选举
监事会常委的主要职能是:
1).收集民意
2).对意见进行总结
3).提出发展中需要改进的事项和改进方案
4).组织相关民主选举工作.
监事会及常委产生办法:
每个分社4人作为民意代表参加监事会工作，分社的4名民意代表为分社5人小组的非分社召集人成员。再由监视会集体进行民主选举产生5名常委，常委任期一年，常委不能出现某个分社两人或两人以上的情况。 理事会 麦田计划理事会的主要职责是：重大事项的决策；麦田发展方向的规划；助学计划的制定；助学项目的的建立等．是麦田计划的最高执行机构。
理事会的产生:目前理事会由麦田计划总召集人莫凡组建。 执行主席一名 岗位职能：负责麦田计划的全盘发展和规划，引领大家对麦田计划的各个项目的顺利开展进行合理统筹，科学规划；做好部门协调工作．对麦田计划的各个管理部门进行工作指导；向理事会负责． 岗位要求：强烈的奉献精神，积极的进取心，服务大众的自我牺牲精神，博大的胸怀，乐观豁达的个性．清晰的头脑．高强的分析力判断力．相关管理知识． 执行主席的产生办法：第一任执行主席为麦田计划总召集人莫凡，任期到2008年6月15日止。可设置一名副主席协助工作。
下任执行主席为上一任执行主席向理事会推荐，由理事会最后决定 麦田智库+麦盾小组
职能：协助、扶持执行主席开展工作，专门提供解决方案，提出注意事项等。
产生办法：改革小组和执行主席共同委任
秘书处 部门职能：协作执行主席统筹日常事务管理工作。对执行主席负责。负责文件的起草，各种档案的管理．代表执行主席传达工作指示． 设秘书长１名．助理秘书3名，分管具体事务.秘书处无实权但是代表执行主席执行管理功能，进行信息交流，上传下达任务及通报任务执行情况．
岗位设置：
秘书长一名－－主要协调秘书处内部信息交流与统筹管理．
行政秘书两名－－１名分社信息交流，沟通，汇总，１名管理团队信息交流，沟通，汇总．
文案秘书一名－－主要负责文件起草，信息发布．
人员要求：熟悉网络交流． 有一定文字功底 热爱麦田工作 熟练掌握电脑操作技术 财务部 负责财务工作制度的建立，组织财务审核工作,组织财务预算、资金使用调度和管理，按时做好财务报表，对资金使用提供合理化方案的建议
财务总监一名:
岗位职能:负责统筹财务部全面工作.统筹安排财务报表,财务预算,财务审核等工作的顺利及时进行,及时和有关部门沟通提出资金安排计划和财务用度建议.
岗位要求:有相关财务知识，和财务管理能力． 总帐一名:
岗位职能:
1) 审核所需要报销的单据,提交金额和报销说明给执行主席(秘书处),通知出纳拨款(金额,帐号,拨款说明),拨款后通知报销人,确认款项对方是否收到.
2) 收到审核提供的各地方孩子发放表,核对金额后提交总金额和说明给执行主席(秘书处),通知出纳拨款(金额,帐号,拨款说明),拨款后通知助学部和收款人,并确定对方是否收到拨款
3) 资助款发放完毕后,收集各地方的发放表进行核对,并根据发放表整理失学名单给各地发放负责人进行确认,确认后转交一份给助学部
4) 每年6月和12月底根据助学部提供的所有孩子资料表,整理各学期汇款通知表
5) 编制麦田总帐
6) 其他资金的审核，拨款程序同上。
7) 审核各分社帐目，合并到麦田总帐报表。
8) 编制麦田财务制度，手册等等
岗位要求:相关财务知识 审核:
岗位职能: 在助学部或其他有关部门的配合下
1）负责查询每次新资料结对后资助款是否到帐，新资料结对后每隔15天整理出此次没有到帐名单，提交一份给助学部，由助学部进行催款，并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单，少汇者同没有到帐方式处理，多汇款者留做预存款。直到此次资助全部到帐。
2）在总帐做汇款通知前，给助学部和总帐各提交一份所有没有到帐的名单，和有预存款名单，配合总帐做汇款通知表
3）每学期汇款通知发布后，跟进每个资助人到帐情况，每隔15天提交一份没有到帐名单给助学部，由助学部进行催款，并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单，少汇者同没有到帐方式处理，多汇款者留做预存款。资助款发放前提交一份给总帐。
4）资助款拨款前，核对每个孩子的发放额和通知汇款额是否一致，审核一致后提交一份给总帐，做为拨款依据。
5）其他项目汇款跟进（处理方式同上）
岗位要求:相关财务知识 记帐:
岗位职能:
1）在首页记录每笔资金的进出明细
2）记录银行到帐明细表
出纳:
岗位职能:
接受总帐通知拨款，款项拨出后通知总帐
岗位要求:相关财务知识．相关安全保障． 助学部 负责各地区资料整理发布，以及结对、汇款确认，后期反馈工作，资料库更新 岗位设置:
1、部长 1名
2、副部长 2名
3、资助点负责人 若干名（与资助点相对应）
4、数据库管理员 2名
5、成员 若干名
6、财务 1名 二、岗位职责：
1、部长岗位职责
A、助学部成员管理、培训、考核
B、学生资料管理
C、资助人档案管理
D、审核各资助点上报的贫困学生资料
E、确定发布贫困学生资料
F、在每学期开学前安排各资助点负责人制作发放表，并进行审核
G、在每学期开学前跟各走访点负责人沟通，确定发放时间，将发放金额等信息上报财务部（表格另行设计）
H、在每学期发放工作结束以后，收集受助学生信息反馈表，安排人员统计更新信息，并尽快邮寄给资助人
I、及时掌握各资助点受助学生信息变化情况
J、在每学期结束时发布下一学期或学年的汇款通知，安排人手分批负责 2、副部长岗位职责
A、协助部长完成以上工作
B、接受资助报名 3、资助点负责人岗位职责
A、负责该资助点的资料整理
B、负责该资助点的受助学生结对
C、负责该资助点资助款发放表的制作
D、负责该资助点的受助学生信息反馈
E、及时掌握该资助点受助学生信息变化情况，及时跟资助人沟通
F、接受与资助相关的咨询、查询 4、数据库管理员
A、在每次资料发布后及时将资料录入到数据库
B、在受助学生的信息发生变化时及时更新数据库 5、成员岗位职责
A、接受部长，副部长临时安排的各种任务
B、同资助点负责人一起办理结对
C、整理受助学部资料
D、接受与资助相关的咨询、查询 6、财务责任人 第一时间协助财务部做好如下工作
A、随时更新资助款到帐记录
B、在每个学期开学前整理发放表，并制作统一格式的拔款申请上报助学部部长
C、在每个学期结束时制作汇款通知表，上报助学部部长
D、在每一学期资助款发放完毕后，审核发放回执，与各资助点做财务结算 目前助学部人员:
部长:小笨笨
成员:安娜、莫西莫西、仲夏夜之梦、真水无香、anyway、clover、晓晓、nigiel 、xiaoboli123、爱心永恒、彩虹泪光、翠湖边上、糊涂晓耽耽、酱豆子、明明、木木、香香、小空、小木、一壶酒 物资部 负责图书室的建立、建档、反馈；捐赠物资的接收、调配、发运、反馈；麦田宣传物品的制作、邮购
岗位设置：
部长 1名
副部长 1名
图书组组长 1名
组员 2~3名
物资组组长 1名
组员 2~3名
1、部长（及副部长）岗位职责
A、物资部管理
B、物资部成员培训
C、及时掌握麦田计划各资助点图书室建立情况及物资分发情况
D、督促图书组及时更新麦田计划各地图书室档案和数据
E、协调各地物资发放，为各地捐赠人士提供接收地信息
F、麦田计划宣传物品的制作和分发，邮寄，并制作财务报表
H、制定和更新图书部管理制度，工作流程
2、图书组组长岗位职责
A、为打算建立图书室的分社和地区提供相关信息的咨询，指导
B、对申请建立图书室的学校资料进行审核
C、拟定麦田计划与建立图书室的学校的协议，督促各个学校把图书室实际运作利用起来
D、建立图书室档案，及时更新图书室数据
E、为捐赠图书的个人或分社，地区提供相关反馈信息
3、图书组组员岗位职责
A、按图书室所在地区分布进行分工，每个组员负责一个地区
B、及时掌握该地区图书室的分布，新建，更新等情况
C、建立所在地区麦田计划图书室档案，及时更新图书室数据
D、接受与图书捐赠，图书室建立等相关的咨询 4、物资组组长岗位职责
A、为各分社和地区联系物资发运地点
B、及时了解各资助点的物资需求
C、进行粗略的物质统计
D、为捐赠物资的个人或分社，地区提供相关信息反馈
E、联系厂家，制作麦田计划宣传品
F、为各地区，分社邮寄宣传品
G、每月向麦田计划财务部提供一份宣传品制作销售财务报表
5、物资组组员岗位职责
协助组长完成以上工作 人力部 负责麦田计划志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、评定、离职等人事工作，建立、更新和管理志愿者档案.麦田ＱＱ群的管理． 部长一名： 岗位职责：主要负责人力部工作的统筹安排．岗位人员推荐与培训． 岗位要求：较强的社会交际能力．有足够的在线交际时间．有一定的人事培训能力和事业激励能力．生活积极热情，力求向上，对人对事充满激情，性格开朗能与人为善．有一定的人事管理经验．注重人才的发现和培养．尊重人才． 副部长两名：
岗位职能：负责配合部长的日常工作安排．协助部长做好在岗人员的考核评定．定期和各个部门负责人沟通联系．及时发现问题并给有关人员正确建议．协助部长做好人员培训计划和有关培训工作．
岗位要求：积极向上，乐观豁达．善于沟通．认真职守．有对事物的辩识力．思路清晰． 资料管理员两名：
岗位职能：对有关档案进行数据库管理．随时向有关人员提供所需要的人事档案．
岗位要求：做事认真细心．有耐心．有相关数据库管理经验．熟悉相关电脑操作． 资料收集整理员三名：
岗位职能：对麦田计划所有志愿者，资助人的资料进行登记造册．配合资料管理员进行资料数据库的录入工作．
岗位要求：有较强的网络沟通能力．对表格化管理熟悉．有耐心，懂交际，知道尊重的价值．
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发表于 2007-10-24 12:03
楼主
发表于 2007-10-24 13:55
发表于 2007-10-24 16:43
