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麦田计划及麦田计划昆明分社简介

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发表于 2012-9-3 13:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、麦田计划简介
       麦田计划成立于2005年6月16日。 因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动,一名普通的志愿者—莫凡在国内发起“麦田计划”。一个纯民间助学团队,致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境,包括为贫困山区中小学生提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等项目。
      目前麦田计划设:北京、上海、四川、山东、湖南、湖北、辽宁、江苏、广州、南通、扬州、温州、衢州、昆明、云龙、惠州、东莞、湘西、东营、佛山、泉州、江门志愿分社,还有深圳、肇庆、天津、信阳、阿勒泰、泰州、昆山、大理、海晏 、西安、遂川、唐山、无锡、南京、杭州等地区麦田。
二、麦田计划昆明分社情况简介
(一)基本情况
      麦田计划昆明分社成立于2006年。已在武定、禄劝、文山、开远等地开展资助活动。目前资助贫困学生102名。麦田昆明分社每年都组织大量志愿者和热心人士参与走访,发放资助款等多项活动。
(二)机构设置及各部门职能
       平行组织机构设置:督导组、档案组、财务组、宣传组、资助发展组


部门职能:

反馈督导组AB角)

⑴负责昆明分社接受的各项捐赠物资的反馈催收工作,并根据昆明分社特点对不同的物资进行不同的反馈,部分项目需出具反馈报告;

⑵负责各小组职能的监管,确保按时按量完成工作;

资料档案组AB角)

遵循保密原则收集、整理、保管被资助学生、资助人相关信息;

各小组开展活动的记录由各小组自行负责,图片、文字资料提交档案组存档;

负责与总社助学部协调对接工作,按总社要求上报学生回访、发放等各项所需资料;

负责管理分社客服组,对资助人与学生所配备的专人进行培训及指导;

⑸负责汇款通知;

⑹负责与总社助学部及客服中心协调对接工作。

宣传文化组AB角)

负责分社各项活动的策划、宣传、组织工作;

负责各项活动开展过程的记录及信息采集(文字及图片);

保存分社各项活动图片资料(交档案组备案一份)作为日后档案用

活动宣传资料;

⑸负责分社文化的宣传及传承(包括分社历史、分社精神等);

⑹积极拓展其他公益组织、商家及潜在资助人的良好关系(以加强分社自身筹款能力)

⑺负责与总社文化部协调对接工作。

活动组AB角)

⑴采用项目负责制组织志愿者进行分社各资助点的走访、回访、发放等日常工作及分社决议的非常规项目;

活动后进行总结,并形成文字性的相关优劣的总结,以便推广;

收集走访过程中图片、文字资料,各项资料积极共享(对接资料组、宣传组);

新增及取消资助点的基础数据走访工作及学校的合作风险评估;

财务组AB角)

负责分社基金账务日记账、装备日记账并定期公布,保证账目的公开透明;

负责分社各项活动的经费记录,活动结束后公开活动开支总结;

年终对资助点及活动类别进行分析,提出相关意见及建议,旨在分社基金的合理使用。

发展组(召集人)

负责昆明分社所有对外联络及资源整合;

负责组织及协调其他各组工作,并根据分社发展方向及工作重点进行调配;

该组负责人由召集人担任。

人力组AB角)

负责昆明分社志愿者档案管理,并对志愿者兴趣及特长进行了解;

负责昆明分社志愿者培训(包括麦田计划昆明文化的培训及专业技能的培训);

负责志愿者的活动签到工作,并汇总每月上报总社秘书处;

记录昆麦所有活动,制作年度活动汇总表,定期更新论坛昆麦版块活动记录帖;

(三)麦田计划昆明分社基金
1.分社基金主要用于开展活动时备用,不作为资助学生用;
2.分社各项活动经费来源于志愿者AA款,活动结余款作为分社基金;
3.各项罚款作为分社基金;
4.志愿者个人捐赠作为分社基金;
5.财务部管理分社基金负责公开,并义务接受各部门监督;
(四)麦田计划昆明分社活动组织流程
1.管理组确定大方向,统筹活动时间及内容
2.宣传组或者资助组安排负责人策划整个活动
3.活动前档案组提出总社的要求等,宣传组或资助组活动后提交档案组要求的数据
4.结束后,活动财务情况报财务部
(五)管理制度及奖惩制度
1.日常工作纪律制度
①各组处于平级的关系,各部门分工不分家,协同合作共同完成分社各项活动;
②各组人员应及时按质按量完成本职任务,特殊情况应尽快主动说明原因、申请协助,无故延误工作者,视情节轻重给予处罚,罚金充入分社基金;
③各负责人做好活动组织的相关备案工作;
④活动中,志愿者必须自觉身着麦田计划会服,以表明志愿者身份。
2.考勤制度
      分社的各项会议与活动,报名志愿者必须准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须予以说明,迟到、早退处以罚金5元,充入分社基金;
3.奖励
     年终,分社将根据志愿者全年的表现,选出最出色的志愿者并上报总社,将有机会获得总社颁发的“金色麦客”的称号及总社的各项荣誉。
4.惩罚
①凡有损害麦田计划形象,分裂行为的,给予开除处理;
②凡有无故耽误活动进程,影响活动进度的行为,处以罚金并充入分社基金;
三、附则
(一)各成员须严格遵守此说明
(二)附表为目前各部门负责人及全体成员名单
(三)本说明最终解释权归:麦田计划昆明分社
(四)本说明自公布之日起生效


麦田计划昆明分社

2012年02月18日

(第三稿修订)

发表于 2012-9-3 13:45 | 显示全部楼层
沙发......
发表于 2012-9-3 14:35 | 显示全部楼层
很详细!赞!
发表于 2012-9-3 16:43 | 显示全部楼层
向昆明团队学习
发表于 2012-9-3 20:52 | 显示全部楼层
支持!继续学习!
发表于 2012-9-4 09:16 | 显示全部楼层
哈哈,昆明的朋友,我又来了,前段时间有些事,麦田论坛上得少了,你们的帖子没及时转,抱歉 。。。
发表于 2012-9-4 09:31 | 显示全部楼层
在这里还是要提一个小小的意见。我们更希望了解一些昆明分社目前的情况。比如分社发展历程,地方孩子的上学情况,分社当前的人员状况,当前主要开展的活动形式等等。这些信息是否能让我们更快、更好的了解昆麦呢?
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