麦田计划北京分社志愿麦友团队首次YY会议召集与会议纪要

北京麦田 · 发表于 2012-8-31 13:17

本帖最后由麦田北京于 2012-9-6 09:48 AM 编辑

经过大家将近一个月的竞选与投票，新的志愿团队初步组建形成；为了让我们的志愿工作更加有效、顺利进行，特召集此次会议，希望广大麦友积极参加。

会议时间：2012年9月2日21:00

会议地址：中国麦田计划YY交流平台【ID;86388955】北京分社频道

主题：各志愿工作小组未来一年志愿工作计划发布并讨论确定

注意事项：请想关的志愿工作组提前准备议题，内容可以不局限于本组。

PS：
YY语音下载：http://www.yy.com/s/download.html
YY语音使用教程：http://www.duote.com/tech/5/14034.html

如不会使用YY语音，请联系天使同学。

本次会议纪要：

一、财务组

主要工作计划：

1、每月定期在论坛公布麦田北京分社财务收支明细账目。

2、每季度定期公布麦服等麦田义卖品的订购与收支情况。

3、计划不定期组织义卖竞拍活动或相关主题义卖活动，用于麦田北京分社活动的物流费用等。

讨论：

1、如何把义卖做好，大家有啥资源可以提供？

1）与图展结合、线上定期拍卖、线上合作、线下定期义卖

2）麦田的纪念品、特制纪念品（杯子）、募捐物品

二、培训与档案资料组

1）利用麦田平台收集信息资源（手机号，车信息，等其他信息）

2）收集志愿者信息

志愿者登记表和签到表来整理一部分志愿者信息

接受的方式去收集

人事组收集并参与维护（给大家寄一个明信片）

4）新人：专人的答疑、以论坛专贴以及定期的YY

三、物资后勤保障组

主要工作计划：

1、做好各种活动的物资募集的收集、存储、整理、分类、分发、反馈工作。
2、更好整合发挥调用麦友们的三大资源：物流、仓库、人力。

四、城市宣传组

1）借鉴其他分社与商家合作的经验和模式

2）高校图展的时候，在周边的社区做宣传（例如海报宣传）

3）深度合作，写出策划方案，使城市图展的举办流程化

五、高校宣传组

1）高校巡展+宣讲会系列活动模式的探讨

比较耗时的图展，带了的效果也能提高一些。具体时间什么的可以和各学校的志愿者协会负责人来商量，可以是麦田主导，让学生团体来做。宣讲会可以起到培训的作用，同时还能达到现场分享的效果，为图展营造环境。

2）小学初中的图展，也可以直接组织募捐。

3）分享格桑花高校巡展链接：

http://bbs.gesanghua.org/dispbbs.asp?boardid=59&Id=95652

六、网宣组

1）结合麦田的活动进行网络宣传，不局限于北京分社活动。

2）组织网络活动，不用在现实碰头也能让麦友参与其中。

3）针对某次活动进行网络的定位精准宣传。

4）参与网络公益评选活动。

5）微信和微博联系麦友、发布消息。

6）在微博，赶集，58，豆瓣，人人进行精准宣传。

七、走访组

主要工作计划：

1、在9月份确定新学年张北的发放、回访活动安排
2、期待再次山区活动能够与素质教育活动组联合为孩子安排一些安全教育等
3、针对于张北地区助学款标准（特别是初中生）的讨论、针对张北资助点未来发展（走访扩大还是维持现状），亟待商榷

讨论结果：

1）邀请联合视频网站参加走访，然后起到宣传的作用。

2）不建议马上扩大资助点

3）重视走访的策划（需要素质教育组协作）

带去一些更有意义的礼物

组织他们看一些好看的电影、短片和动画

八、素质教育活动组

主要工作计划：

1、搜集北京分社已有的图书登记记录，整理汇总，以便给北北汇总基础数据，同时为今后的一年奠定基线。

2、联合助学组在山区开展安全教育活动，这部分，最好能讨论一下初步实施计划和两组的分工。

3、讨论确定素质教育开展范围：张北试点-河北全省-与其它地区合作？

4、其他分社是否有素质教育活动组？联系人分别是谁？有没有值得推广的经验？

5、与山区老师沟通，搜集老师们的需求。最好能出沟通电子模板，将沟通的问题模板化，便于执行。

九、其他讨论

1）图片展中加入影像形式

2）宣传海报的制作

3）分社资料的收集与整理（活动图片、人事档案、物资汇总表）

4）活动策划的时候务必准备list，以此推动。

5）募捐物品的反馈方式，什么方式即经济又能反馈到位？

6）与天津分社共建走访组

7）小药箱项目成立创新小组

折啊 · 发表于 2012-8-31 13:23

沙发。。。

时间空间 · 发表于 2012-8-31 13:33

板凳！！！

eric16898 · 发表于 2012-8-31 14:10

飘过......

Yin · 发表于 2012-8-31 14:24

神支！

铜铃 · 发表于 2012-8-31 16:35

呵呵谁是主讲啊期待啊

舒卷有馀情 · 发表于 2012-9-1 08:35

可以旁听吗？

折啊 · 发表于 2012-9-1 19:25

可以旁听吗？
舒卷有馀情发表于 2012-9-1 08:35 AM

肯定可以。。。

小星 · 发表于 2012-9-2 14:15

支持支持！

天使漫步 · 发表于 2012-9-6 09:55

顶起，这些东西够忙一阵子的，期待网络宣传组能够在这个空白区域上写满东西。

行走天涯 · 发表于 2012-9-6 16:14

好多内容啊

燕子爱北京 · 发表于 2012-9-6 21:47

会议纪要呢？

2号加班超过是十一点，错过了。

燕子爱北京 · 发表于 2012-9-6 21:49

回复 11# 行走天涯

大致看了一下，铺子不错。不过，奶粉啥的，不是很好卖吧？

wint0610 · 发表于 2012-9-6 21:59

遗憾没赶上。。。

行走天涯 · 发表于 2012-9-7 23:50

回复行走天涯

大致看了一下，铺子不错。不过，奶粉啥的，不是很好卖吧？
燕子爱北京发表于 2012-9-6 09:49 PM

哈哈，那个和麦田没有关系~~~
万事开头难，但总值得一试啊，总不能因为难就不去做吧。
再说，也需要大家的支持，我一个人怎么也做不起来的