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项目管理工作规程(201203修订)

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发表于 2012-5-5 16:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

项目管理工作规程


项目部2012年3月修订



1.目的
为规范项目部工作,规范项目策划到实施反馈的系列过程,更好地实施公益项目,特制订本规程。
2.适用范围
本规程适用于麦田计划所有项目。
3.职责
3.1项目部接受麦田计划管理团队的领导。
3.2项目部具体负责项目的策划、审核、实施进程监管及反馈。
4.程序内容
4.1 项目部架构
1.png

4.1.1项目部设项目部部长一名,受麦田秘书处任命及领导,对秘书长负责。
4.1.2项目部部长下设项目经理。项目经理为具体项目负责人,负责项目的申请、实施及反馈。
4.1.3项目助理负责辅助项目经理完成项目工作。

4.2立项原则
4.2.1项目基本原则:传播麦田公益形象,传播麦田公益理念,扶持贫困地区教育事业,帮助中国教育成长。
4.2.2项目不得违背麦田计划各项理念,不得从事纯商业化项目。
4.2.3项目倾向于教育公益类,同时必须具备可复制性。
4.2.4项目的申请、实施过程必须透明公开,方便监督管控。
4.2.5争议项目首先提交麦田秘书处讨论,若依旧不能做出批复,则提交麦田管理团队做出最终裁决。

4.3项目审批流程
2.png

4.3.1项目建议人应填写《麦田计划项目建议表》。说明项目内容、可行性、实施计划和预期目标,预估项目费用。
4.3.2项目审议采取责任人制。首先内部公示项目7个工作日,由项目经理申领项目,成为项目全权负责人,同时进行项目前期沟通及申报材料准备。若无人申领,则由项目部部长指定项目经理负责。
4.3.3项目经理完成前期材料准备后,填写《麦田计划项目申请表》,在《建议表》的基础上,更详细的描述具体项目内容、可行性及费用来源。
4.3.4项目部就《申请表》对项目进行审议。如有需要,项目部部长可以安排申报人就申请的项目进行项目答辩。无论审议通过与否,7个工作日应该给予项目经理正式答复。
4.3.5对于争议项目,项目部应该将项目提交给秘书处讨论,并在三个工作日内给予答复;若秘书处无法定夺,则提交管理团队裁决,并于五个工作日内给予答复。
4.3.6项目审议采取2/3通过原则,只有当赞成票超过投票数的2/3时,方可立项。
4.3.7常规项目费用额度超过3万元(不含3万元)、非常规项目费用额度超过2万元(不含2万元),在项目部审议通过后,需提交秘书处审批。
4.3.8项目审议结果一律报送秘书处备案。

4.4项目审议团队的组建
4.4.1由项目部部长召集项目经理及部长本人组成项目审议团队。其中,负责所申请项目的项目经理不得成为自己项目的审议团队成员。
4.4.2原则上参加审议团队的项目经理人数控制在10人以内,可按照公告之后的报名先后为准。
4.4.3根据需要,项目部部长可提议管理团队或秘书处成员进入审议团。

4.5项目资金
4.5.1原则上,项目通过审议进入实施阶段,不得再次变更项目书,更改项目资金额度。如确实需要变更,应提交项目部部长审批;如项目资金额度变更超过20%,应该重新进行项目审批流程。
4.5.2项目资金如果分为自筹和拨款,则必须在自筹费用到位以后,才可以进行拨款。
4.5.3 自筹项目资金不得挪作他用。
4.5.4原则上,根据项目进度分批拨款,以便资金得到最大最有效的利用。
4.5.5项目结束后,项目报告中必须进行投入产出比分析。

4.6项目实施过程监督
4.6.1项目正式实施前,项目经理应该选定项目助理,以团队形式共同完成项目。
4.6.2项目经理应该每月最后一周向项目部部长汇报项目进度。汇报内容包括本月项目实施情况,下月项目实施计划。
4.6.3根据需要,项目部部长或秘书处可随时检查项目进展情况,项目经理应当积极配合。
4.6.4项目实施过程中,项目经理应当根据财务制度的要求,做好费用明细列表备查。
4.6.5项目实施过程中,涉及到地方分社的,应当提前与分社五人小组沟通,相互取得信任与协助。
4.6.6项目结束后,项目小组应当撰写《麦田计划项目总结报告》,说明项目实施的大概过程,分析项目预期目标与实际结果的差异,汇报项目资金的使用状况,并提供可复制性的经验总结。
4.6.7项目部应当根据《总结报告》,对项目提出整体的实施评价,并报送秘书处备案。

5.相关表单
5.1《麦田计划项目建议表》
5.2《麦田计划项目申请表》
5.3《麦田计划项目总结报告》

6.相关附件
6.1项目部部长岗位说明书
6.2项目经理岗位说明书
 楼主| 发表于 2012-5-5 16:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-5-5 16:54:03 编辑

项目部部长岗位说明书
无标题.jpg
 楼主| 发表于 2012-5-5 16:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-5-5 16:47:16 编辑

项目经理岗位说明书
12.jpg
 楼主| 发表于 2012-5-5 16:03 | 显示全部楼层
占位备用。。。
发表于 2012-5-5 17:55 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2012-5-5 21:26 | 显示全部楼层
真好啊!可不可以借来用一下?如果可以麻烦请把word/exel格式的表格发邮件给我35887566@qq.com,谢谢!
发表于 2012-5-5 22:57 | 显示全部楼层
两点意见:
1、项目建议书中应包括正式的项目预算书,建议给出项目预算书模板。
2、项目总结报告中应包括 ...
风云123 发表于 2012-5-5 17:55:18



   
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