麦田大型公益儿童绘画全国联展—昆山站活动进展[昆山市]

昆山麦田

《画出彩虹》2011麦田大型公益儿童绘画全国联展——昆山站
会议记录
会议主题：		活动细节划分		记录人：	翁丽萍
主席：		李洁		时间：	4月22日会议跟进
出席人员：		李洁（禾子），周丽霞（花花）、小玮、翁丽萍（小妈），宋才华（爱情），阿盖		缺席人员：	刘磊
项目	发言人	5月14日会议内容	负责人	进度	4月22日会议跟进
1	花花	请确定活动确定的时间，以便我和小妈确认欧尚的场地？     禾子回复：时间定为：5月19日上午十点，请花花和小妈跟进欧尚的场地	花花/小妈	CLOSE	5月19日场地没问题
2	小妈	整个活动的策划是由策划公司在进行，那么他们会帮我们做到哪些内容？     禾子回复：整个活动现场的布置，包括画架的制作，音响、投影仪及投像位置确认、电源位置及电源测试。执行人悟道者，跟进人花花。	花花	OPEN	星期一给报价
3	小妈	主持人人员是否已定，本次活动我们没有请知名人士，是否可以考虑请周帅或者电台的。     禾子回复：已经和张静联系，愿意担任我们的主持人。	禾子	CLOSE	张静
4	花花	目前媒体邀请的部分有哪些？     禾子回复：昆山广电，昆山电视台，昆山日报。     小玮回复：昆山少儿频道七彩阳光     花花：那天看到电台的晓白，她答应帮我们在她的节目中一起做宣传，我们的方案她说会帮我们给新闻二部的同事。	禾子/小玮	OPEN	1、广电4月28日（周六）广电互动，小妈和悟道者、报社确定（4月23日）。     2、电视台下周二，顺便将少儿频道一起确定--禾子花花
5	小妈	目前我们的网络宣传谁在做？     禾子回复：悟道者和刘磊。     小妈：目前有哪些？     禾子回复：腾讯、新浪、非常好、麦田计划	悟道者/刘磊	OPEN	上传网络的前期制作小玮，上传由悟道者和阿磊，4/25上传网络
6	花花	1、背景海报谁做？     禾子回复：制作和喷绘的部分由我来监督，悟道者执行；     2、宣传海报：小区张贴海报50份。车贴成本太高了，取消，联系公交公司是否可以做公交车的车内电子屏幕广告     花花回复：请禾子16日把相关海报资料电子档发给我，我来去找人设计和印刷	禾子/悟道者/花花	OPEN	1、背景海报由策划公司制作（费用含在整个活动费中）     2、宣传海报和车贴也是策划公司做。--4/27
7	小玮	城市小朋友提供的画的部分，我来跟进，尽量在4月17日之前完成，给阿磊和悟道者上传网络做网络评比。网络评比的截止时间要到什么时候？     小妈回复：我们的活动是5月19日，那么截至时间就到16号吧，这样我们还有时间做一些后续的工作。	小玮/阿磊/悟道者	OPEN	1、已经有30副，周一小玮尽量再去收集一些。     2、4月26之前上传网络     3、城市小朋友画上的名字爱情写--周一完成
8	花花	百米画卷，我们要去买布吗？要买什么样子的，淘宝上的价格很高，一定要买到100米的吗？     小玮回复：我们要先拿20米到学校去先画一点像样的，到时候电视台要拍照的。     禾子回复：和上海麦田联系过了，他们免费提供给我们。     小妈：好吧~那么请禾子和上麦联系，寄给我们的时候，直接给小玮，请小玮先拿去学校。	禾子/小玮	OPEN	1、百米画卷4/25日-80米     2、5/10小玮拿去学校完成前20米的图画
9	禾子	主持人台词和昆麦代表发言稿怎么做？     花花：台词请人家在写，发言稿我已经写好了。     禾子：那么领导致辞的我来写。     小妈：那么老莫的和赞助嘉宾的让他们自由发挥吧	花花/禾子	OPEN	1、台词周二完成，发言稿完成     2、领导致辞
10	花花	目前请了哪些政府领导？     禾子：这个事情我下周落实。	禾子	OPEN	1、妇联     2、团委--三石兄帮忙接洽     3、美术老师--禾子去     4、爱德基金会--禾子去     5、总工会--小妈
11	小玮	小妈和花花要把那些需要买的东西全部买好。奖杯、、画架、画笔、画纸、水彩若干、水10箱小瓶、白板笔10支、三折页	小妈/花花	OPEN	1、一等奖一名、二等奖二名，三等奖三名，其他全部是纪念奖。40个奖，6个颁奖，34个纪念奖。爱情捐每人一个音响。     2、34个纪念奖证书和水彩笔蜡笔，去买50盒，油性笔小妈负责     3、领导和赞助商纪念奖品-买个二十本快乐麦客。     4、三折页多买一些--花花     5、环保袋和矿泉水
12	禾子	赞助的部分怎么样了？     花花：联系了一家，在等消息。     小妈：目前有一个已经把款打来了，另外两个赞助商他们在考虑中，我下周再跟进。     小妈：我和花花在详细的做一下费用的预算吧~看看到底需要多少经费？	小妈/花花	OPEN	1、目前的赞助金额：同济牙科2000元     2、华藏寺惟旦师傅200元     3、爱情（宋才华）捐6个音箱作为前三名小朋友奖品
13	禾子	志愿者的部分怎么样了？     小妈：阿磊说麦田志愿者报名的有十个，现在还缺很多。到时候我公司借用15个人。大家一起再发动一下身边的朋友吧~     禾子：我来安排十个，上麦我问她们借五六个。	小妈/禾子/阿磊	OPEN	上海麦田支援5个，阿盖10个，小妈公司5个，昆山志愿者10个。礼仪六个。
14	小妈	目前有哪些节目？阿磊说手语他们同学做不来。     禾子：昆曲表演我去负责，古筝表演花花的女儿，手语么~~~     花花：我来联系爱心学校看看能不能帮忙。下周回复答案。     小玮：我让柏庐小学的小朋友看看能不能再安排一个话剧表演。	禾子/花花/小玮	OPEN	昆曲禾子搞定，古筝雨茹，芸芸舞台剧，小妈公司感恩的心手语表演     阿盖负责表演人员的礼物
15	小妈	现场化妆的部分由大姐帮忙，已经确定了	大姐	CLOSE	小妈负责
16	小妈	以后每周开会一次，跟进一下各自的会议进度和落实中遇到的问题，大家一起分担。     另外要不然我们5月12日那天做一次彩排吧。     大家回复：没问题		OPEN
	花花	1、主办单位：中国麦田计划基金会     2、承办单位：昆山麦田     3、协办单位：相关政府领导及赞助商		OPEN