本帖最后由 南昌麦田 于 2012-5-28 07:53 AM 编辑
麦田计划南昌团队5月份工作小组协调会议
会议时间：2012年5月26日16：30
参加人员：一二三、造梦者、爱心、依然、 墓夏、Hi-潔、LV、北飞的候鸟、醉酒怪客、三郎
会议内容：
一、对南昌团队短期和中期目标进一步明确 中期目标： 建立完整深度助学体系：基于麦田图书室和标准阅读课程的“孩子阅读成长计划”；基于南昌志愿者一对一结对子的“心灵陪护计划”；基于多媒体、网络、南昌麦田教师团的“乡村教师成长计划”。 短期目标： 南昌团队内部分工明确，配合顺畅，管理团队成员稳定；麦田计划志愿者稳定增加，至10月份达到600人，1月份前，达到750人，参加过活动志愿者不少于100人；组织不少于3次40人以上的大型活动。 二、对南昌团队内部分工进行优化（见附表） 最新分工附表将于6月1日发布。 三、讨论南昌团队六月份活动计划 由项目部提议日常活动，助学部提议走访和图书室活动，其他成员补充。六月份活动计划6月1号正式发布。 确定基本活动7次，包括6月1日特别活动1次，6月2日梓塘小学活动1次，摸底走访1次，社区活动1次，互动活动1次，厦门七周年活动1次，月度物资盘点1次。 四、讨论南昌团队六一特别活动筹备 情况介绍：已经与心怡广场进行了沟通，场地、桌椅、电源提供，要求是在横幅上加上“广场社区”四个字和邀请记者报道； 目前仍要沟通的事情：确定邀请15名孩子名单，联系动物园，并与珊宝完成交接，确保孩子安全；制作活动需要的背景喷绘和条幅，背景喷绘大致为4*4，条幅三条；与琴行等沟通节目表演细节，准备必需道具；招募志愿者并做好活动前培训；准备活动需要的各种表格，图书采购；其他要准备的物品。 由助学组负责邀请孩子，与珊宝完成交接；由项目组负责喷绘和条幅的制作；又依然、潔负责与表演人员沟通表演细节；有墓夏负责活动志愿者招募；有爱心负责表格打印和图书采购。 五、确定七周年厦门活动参加人员名单（七周年活动时间安排） 确定动员南昌麦田志愿者参加麦田计划七周年活动，初步确定智库群成员造梦者、爱心、依然、一二三、墓夏、Hi-潔、紫冰烛参加。 六、其他近期要完成的紧迫工作 1、麦田图书室制度完善，包括图书室图书比例，配送和信息统计； 2、财务核算完成，正式按月发布财务专帖（传阅财务报表）； 3、志愿服务时间统计需要更规范、更全面，将走访前摸底、物资整理等纳入志愿服务时间范畴； 4、确定申报资助点的30个孩子名单，并与总社沟通，由助学组推荐人选负责； 5、麦田计划群设置规划（考虑总群人数会突破500），考虑建立南昌麦田交流2群，分流部分积极志愿者，保持两个群平衡。 记录人：一二三 | 
发表于 2012-4-17 22:02
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