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楼主: 大漠孤鹰

什邡分社例会专用贴(请勿跟帖)

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发表于 2014-2-23 21:11 | 显示全部楼层
本帖最后由 又见炊烟2 于 2014-2-23 21:22 编辑

2014年2月23日什邡分社会议记录

会议时间:2014年2月23日下午15:30-16:40分
会议地点:竹溪公园施姐矿泉水坝坝茶
参会人员:白云,缘分,又见炊烟,畅想,青蛙,兰兰,飘飘,可香,冰雪,若雨,水中雾
会议内容:
一、关于暑期举办关爱留守儿童夏令营活动的有关事宜
       今年准备在中江举办关爱留守儿童夏令营活动,现已联系好“中江通山中心校”协助我们完成该活动,但是在我们向总部申请时,总部要求我们不应该是主办单位,应该由校方主办我们麦田协办!具体事宜由力钢负责和学校协商以后再详细制定。
二、关于分社重新制作图片的问题
      由于分社以前的图片已经比较陈旧,前不久已由科比运到了南充,现在需要重新制作新的图片。图片预计制作100张,但是由于具体涉及到制作材料的厚薄和价格问题,本着低成本宜运输的原则,决定由缘分负责联系平凡,通过预期设想的样式来预算成本,然后再具体商议制作细节。
三、关于今年分社活动的总规划
     今年分社主要还是以助学活动为主,然后围绕着资助孩子的学习以外,多开展一些互动活动,主要是要开展“第二课堂”,由又见炊烟负责,多招纳些多才多艺的人,能与小朋友沟通的,能带小朋友做游戏的。今年要着重申请“我是女生”活动!近期准备开展一期新人培训活动,然后再组织一次郊游踏青活动,总之新的一年活动多多,希望大家踊跃参加!
发表于 2014-3-5 22:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 又见炊烟2 于 2014-3-5 22:34 编辑

2014年3月5日什邡分社会议记录

会议时间:2014年3月5日下午19:30-21:00分
会议地点:博雅居茶楼
参会人员:白云,缘分,又见炊烟,飘飘,畅想,可香,落叶,横笛,大漠孤鹰,感恩无限,巧手,彤妈,阿贵
会议内容:讨论中江留守儿童夏令营活动的有关细节
一、夏令营时间:初步定在7月初到7月中旬。
二、夏令营人数:中江留守儿童50人,志愿者娃娃50人,采取一对一的资助方式。
三、志愿者的招募:大学生志愿者招募预计10人,采取网上报名应征;麦田志愿者招募预计每天保证5人,采取跟贴报名的方式,但要求报名的志愿者至少能有连续三天的时间才可以报名。要招聘两名以上的医疗志愿者,处理突发状态,特别要预防中暑。
四、费用预计:
1、夏令营的着装都统一为麦服,城里的娃娃自己购买,留守儿童的由分社购买,一件30元,预计总费用为1500元。
2、参加夏令营娃娃的车费,暂定租用中巴车,预计费用为3000元。
3、夏令营要聘请一人为专职厨师,预计100元一天,总计1500元。
4、参加夏令营的娃娃每个人都必须体检,城里的娃娃自己体检,留守儿童体检预计一人50元,总计2500元,此项目最好能联系医疗团队的志愿者进行免费的体检。
5、参加夏令营的每个人都必须购买保险,预计30元一人,总计3600元。
    以上为此次夏令营活动所会产生的主要费用,总预计为12100元,希望各位麦友能尽量利用自己的各种关系去拉拉赞助,争取更多的资金来完成我们这个夏令营活动。
发表于 2014-6-16 16:14 | 显示全部楼层
会议时间:2014年6月14日下午14:00--17:00
会议地点:竹溪桥头坝坝茶
参会人员:缘分,又见炊烟,可香,蒸蒸,希望,天剑,尘缘,斐雨,小涛,茉莉,水中雾,舟歌,冰雪,冰紫儿,小罗,快乐。
会议内容:
一、商定半年会召开的时间,地点,及活动细节
1、半年会的时间,经大家商量后一致通过,定于7月19日(星期六)。
2、活动地点,暂定在湔底镇双流村,如果大家有觉得更好的地方都可以推荐。
3、本次半年会的活动内容,上午主要是工作汇报,然后是随机抽取麦友谈心得感受,下午大家分组进行命题讨论,具体活动细节待商定后再出帖。
二、关于人生的帖子“对于分社走访及图片展的建议”大家发表意见
1、助学组每次要发放或者走访前的工作安排,最好有两个人同时负责,并且能保证其中负责的一人能参加本次活动,以方便与学校的联系和沟通。
2、每次活动大家必须守时,按时到达集合地,不耽误活动行程。这点有人建议,每次走访报名后就收费,交费后才视为报名生效,因为这样才方便人员的安排,如果不是因疾病,意外等原因,在活动要开始的前两天内才说不参加的,一律不退费,在两天前提出的可以退费。对于迟到问题,只要本次活动迟到,将不能再报名参加下次的同类活动。
3、每次活动,不管是走访,回访,发放,图片展等,帖子中要求加临时群的,请大家一定要加,以方便工作的安排及分工。
4、每次活动最好专人负责照相,将照片原片传可香审核,挑选后,再传军军保存。
5、图片的制作最好是每张都加以文字说明,让看的人一目了然,知道图片要表达的意思,这点可以把图片发出,向大家征集文字说明。
6、图片展时,如果有家长带儿童观看时,志愿者要注意言语的表达,不要说孩子浪费啊,不听话之类的,以伤及孩子的自尊心。
发表于 2014-9-24 16:08 | 显示全部楼层
2014年9月23日什邡分社会议记录

会议时间:2014年9月23日下午14:00-16:30分
会议地点:丽景茶楼
参会人员:白云,缘分,又见炊烟,可香,希望,莲花,若雨,鱼标
会议内容:
一、由于天剑要去走很远很远的亲戚, 经过大家商议 也和小清沟通了一下以后由小清协助管理新人组工作 ;
二、关于麦旗传递活动,因为总部还没有安排路线,所以暂时只商定了传递的路费由分社出这一项;
三、由缘分在群里找麦友负责申请杨中鞋子的事;
四、因为分社群是很久以前建立的,只要不续费就只能有两百人,所以炊烟建议把分社群所有的人转移到新建群,这样也可以清理一下不关注麦田消息和不参加活动的人;
五、加强活动群管理,闲聊超过三句的必须罚款,特别是老麦,更要严惩
发表于 2014-10-14 19:08 | 显示全部楼层
会议时间:2014.10.12下午14:20——17:30
会议地点:德阳文庙孔庙拱桥坝坝茶
会议目的:10.18日后勤工作安排落实
会议主持;德阳蒸蒸
会议内容:
   1.起点签到:总负责人:自在
签到分地区(五个)签到点,德阳团队(10人以上含10人)报名为一个签到点,德阳个人(10以下)报名为一个签到点、广汉一个签到点、什邡一个签到点、罗江、绵阳一个签到点;
   2.签到时间:2014.10.18早上7:30——8:00
   3.工作后勤人员(仅限德阳地区)六点到六点半就位,桁架要当天早上搭建
   4.车队指引、人员安排:负责人:小刀、福轩、建川、小古
         绿色服装,文庙停车场入口,集合中心
  5.德阳大酒店、老汽车红路灯路口小组:
        从文庙广场到德阳大酒店红绿灯路口,每隔50米一个志愿者,指引走人行道,四人一排;红绿灯路口,四人把守,遵守一切交通规则,老汽车站也是相对四人把守,
  6.启动仪式之后的后场清理:总负责人:奋斗、什邡-希望、小刀
  7.现场捐款专人负责:收钱-小清,登记-皮皮
  8.打卡点
   第一卡点:一车5人(三麦友2义工)
    西部商贸城:人生负责(车):
      希望-德阳、小古-德阳
   第二卡点:1车5人
      青衣江桥:自在(车)负责:
       杨操、谣猪、小鱼妹
   第三卡点:1车5人
       商贸校:尘缘
      7琦、建川、卿鹏
   第四卡点:一车五人
      终点东湖山西门:雨后
       男姐、福轩、温暖
  9.自行车服务队:冷色
  10.汽车服务队:N多快乐
     N多快乐、又见炊烟、有维、兰林、滴水、麦麦然、宛儿
启动仪式
主持人:茜茜   
八点五分:播放麦田之歌《小小的梦想》
八点十分:主持上台
串词:
八点十三分:麦田代表发言:N多快乐
八点十八分:主持人
串词:
八点十八分:社区互联网代表发言
八点二十分:主持人:
串词
八点二十分:赞助商发言
八点二十三分:安全小组代表发言
期间:工作小组开始就位
八点三十分:启动仪式由安全小组代表宣布,领旗出发,队伍出发
启动仪式结束!
发表于 2014-11-17 15:06 | 显示全部楼层
会议时间:2014年11月15日
会议地点:德阳东湖山公园
参会人员:又见炊烟,爱山,N多快乐,雨后,希望,天剑,蒸蒸,小清,尘缘,力纲,小鹿,有维,冰雪,黄开军,醉汉不喝酒,琅琅,小古,青蛙,兰兰,缘分,德行天下,练雪,琪琪,黄兰,畅想,兰林。
会议内容:
一,讨论年后召开的时间,地点,形式
1,年会时间定在2015年1月18日(星期天)。
2,年会举办地在什邡,但是具体地点待定,还请大家提供选择。
3,针对年会的内容大家提出了很多意见和建议,大概整理为以下几条:
A:本次年会将征集一个活动主题,围绕着麦田和爱,用一句话来表达,面向全体麦友征集,一经录用,将会得到由中江-力纲提供的丰厚礼品一份,大家赶快开动脑筋哦!
B:本次年会,上午9点半开始,用一个小时的时间总结我们分社这一年得活动,然后差不多外地麦友都到齐以后,就由我们的琅琅给大家进行小型拓展活动,预备室内和室外两套方案,看天气情况来决定。
C:年会的节目控制在10个以内,最好是集体节目,到时候在申请的节目里进行筛选;拍卖品也只需要10个,要有意义的,最好是和麦田有关的物品;表演和拍卖都安排在下午时间,一个节目穿插一个拍卖,然后再加入互动环节。
D:本次年会的节目,将由全体参加的麦友投票选出前三名,由分社出资奖励!评选将采用不记名投票方式。
E:年会将邀请赞助和支持过我们分社的企事业单位和新闻媒体参加,并给他们颁发证书。
二,汇报了德阳暴走的捐款及用途
1,本次暴走迄今为止共募捐到39751.00元。
2,将为金堂,中江,凉山的259个娃娃制作衣服(绵阳的已由绵阳团队自己垫付购买),由中江-力纲联系中江的厂家制作,具体协议正在签署。
3,书包在网上订购,要印刷上麦田的标志。
三,建议成立一个“文字处理小组”,下属活动组,招收会PPT制作,文档及表格制作的麦友加入,请有这方便才能的麦友积极报名,联系人:又见炊烟(QQ12718336)
四,分社的每月例会一定要按时举行,可以在不同的地方举行,提前通知大家,就像是每月聚会一次,并同时给该月生日的麦友庆祝生日,由人事组提供信息。
五,关于“一人一本”项目的申请:由力纲到学校去搜集资料,然后转交蒸蒸负责,由黄兰和醉汉不喝酒协助完成该项目。
发表于 2015-3-23 10:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 又见炊烟2 于 2015-3-23 10:33 编辑

2015年3月20日分社例会
会议地点:什邡博雅居茶楼
会议时间:晚上7点-8点30分
参会人员:又见炊烟,可香1,希望,皮皮,巧手,缘分,畅想,金,彤妈,感恩无限,飘飘,横笛,落叶。
会议内容:
1,什邡分社新一届决策组成员及负责内容:
论坛用户名                 分社职务                  QQ
又见炊烟2               召集人                   12718336
123缘分                  活动组负责人        530089796
什麦-皮皮                 助学组负责人        52816028
横笛                        物资组负责人        497537081
什邡金                    财务组负责人        32589154
2,2015年金色麦客的评选:
  对于今年金色麦客的评选,有人建议往届已评选过的麦友也可以再次参加评选,但由于到会人员有反对意见,所以决定先在正式志愿者群征求大家的意见,然后再最终有决策组以少数服从多数的原则来决定。评选结果因4月30日前必须报总部,所以分社这边必须在4月20日前完成这项工作。
3,对什邡分社2015年活动的开展有何建议:
  A,多对资助点的孩子开展第二课堂活动,比如说生理卫生知识讲座,健康知识普及等等,每次去之前和学校提前沟通好,利用一节课的时间给孩子们开展活动,不要每次都来也匆匆,去也匆匆。
  B,多做点关于麦田的视频,在每次图片展的时候,能用笔记本电脑播放给参观的人看,让大家更直观的了解麦田。
发表于 2015-8-30 21:04 | 显示全部楼层
2015年8月30日例会
参会人员:又见炊烟,缘分,可香,明月,娅娅,葱小洋,皮皮,畅想,娱乐,落叶,陈雪梅
会议时间:14:30-17:00
会议地点:星辰苑茶馆
会议内容:
一,关于参加总部“彩虹口袋,传递彩虹”徒步活动的有关内容
1,本次参与“传递彩虹”线下徒步活动,所筹集的费用自用于本团队的彩虹课堂活动;
2,活动时间定于2015年10月7日,活动人员面向社会人士和各个公益组织;
3,活动路线:宏达广场-什邡广场-太平洋电影城-宏达新城-雍城华府-元一食品-春兰饭店-竹溪广场-宏达广场,一共设置5个打卡点,用统一购买的彩虹口袋明信片作为打卡凭证;活动的起点宏达广场我们还将摆放图片宣传;
4,前期将制作宣传海报和宣传画册进行宣传,并且定于9月12日在宏达广场开展一次图片展,借此宣传此次活动。
二,什邡分社各职能部门特别需要新人的加入
1,现在的助学部需要招募资料员,只要你有时间,而且方便上网,会简单的文档和表格制作,都能加入助学部,可以联系助学部负责人皮皮13508008349;
2,分社现急需一名库房管理员,只需要负责物资的进出库数量统计,有意愿的麦友可以联系缘分13568207483。
三,由德阳市义工协会联合德阳市慈善会、社区互联互助中心、中国麦田计划德阳团队共同策划开展“爱不是语言,是行动”深港志愿者李德伟(Stephen)公益分享讨论讲座以及素质拓展训练,九月五日将在德阳市社会组织孵化基地(黄河路社区)开展,现对所有的社会组织、公益人士、热爱公益事业的朋友抛出橄榄枝10:00-12:00 讲座,14:00-16:30 拓展方法介绍,邀请大家与我们走进“赠人玫瑰,手有余香”的公益世界,愿意参加的麦友可以联系:李俐蒸:18781048061
发表于 2015-12-9 17:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 什邡金 于 2015-12-9 17:46 编辑

2015年12月8日例会
参会人员:又见炊烟,缘分,可香,明月,皮皮,畅想,娱乐,落叶,陈雪梅,彤妈,飞鱼,心情,金,感恩,孤鹰,横笛,往事随风,方圆,刚哥,希望。
会议时间:19:30-21:30
会议地点:星辰苑茶馆
会议内容:
一、分社已收到彩虹口袋,相关实施事项安排如下:
    彩虹口袋实施发放负责人为明月,往事随风协助。
    先跟校方联系好时间,然后发贴召集人员去发放,负责本次项目的人员先熟悉彩虹口袋的相关教材。
二、2015年年会
  德阳团队提出与我分社联办今年年会,初步日期为2016年1月16日,经大家讨论同意联办,主要意见有三个:1、突出总结经验,展望未来的重点;2、不能铺张浪费,精简为主;3、日期希望能定在星期天。
年会具体事宜由炊烟、希望两人与德阳团队联系。
三、关于德阳团队2016年1月9日暴走活动
   德阳团队募集爱心包暴走活动请大家踊跃参加,大力支援。
四、2015年下半年正式志愿者认证
   正式志愿者认证的资料收集及上报由金负责。
五、关于正式志愿者胸牌制作
   由于未统一意见费用由哪出及哪些人适合做,所以先出设计稿征求大家意见后定夺。
六、成都植物园邀请金堂的学生参加活动事宜
    讨论过可以开展,学校选龙井小学,但具体开展细节要植物园与校方联系,我们协助。
七、分社库房
    物资组现在由陈雪梅负责,要定期召集麦友整理。
八、计划年度麦友交流会
    具体事宜在年会后商量。
九、大家会后交流
   麦友娱乐提出自己加入麦田后的几个意见及建议。
   1、觉得现在分社在新人管理上存在不足,新人招募进来后就搁置不管,导致激情不够;
   2、老麦友的带头作用,经常在做事的都是老麦友,没有好好发展新人,没做到承上启下的作用。
   3、分社现在存在的问题是没有团队意识,没有责任感。
   4、走访、回访活动过于单调,可否穿插与孩子互动的活动。
   大家就娱乐提出的问题进行了交流及讨论。
发表于 2016-8-10 20:57 | 显示全部楼层
本帖最后由 123缘分 于 2016-8-10 22:31 编辑

中国麦田计划四川省什邡分社例会内容概要记录
一、例会日期:2016.8.7下午
参加例会人员:又见炊烟2、什邡—可香1、畅想、缘分、瑶潴、陈娜、心情、建军、飞鱼、彤妈、什邡金、什邡雪梅。
二、例会内容概要:
1.留守儿童问题:5个孩子为一组,以隐丰学校,父母常不在家的孩子为主,用彩虹口袋活动为基础开展。与留守儿童互动,定期关心他们的学习和生活。这个作为什邡分社在什邡地区的长期活动,前期先试点。
(先寻找父母不在家的孩子,由炊烟负责;由建军提供孩子资料)
2.什邡本地贫困学生的资料收集(备注;是以什邡志愿者名义收集),
主要是什邡地区初、高中学生为主。资料来源由志愿者或是学校提供,然后再实地走访考察。所有资料都由助学组负责
资助人参与回访或感受活动氛围,提前通识资助人,提高资助人的参与性。
3.给被资助的孩子购买个人重大疾病保险费用在每年500以内由缘分陈雪梅负责。
这个购买费用来源寻找方式,
A、找保险公司或者是企业赞助
B、发起众筹募捐的方式
三.麦田志愿者走访报告会
报告会以麦田志愿者的走访经历+图片PPT的展示进行讲解。
讲师培训,备用于各种综合报告、分享会,分享走访、麦田经历的故事,PPT配合以及上台讲述,先彩排实践。
四、这周开展麦田什邡分社图片展,计划日期是2016.8.13晚上,地点:什邡大广场具体时间以公告为准。
五、.怎样调动新人积极性问题。
.平时新人群里可以适度聊天,每个麦田志愿者关注和踊跃程度不同,鼓励更多新人踊跃关注不同的事情,有能力、有意愿、有勇气等,都可以尝试参与分社的不同事务。
六、分社成立互助扶小组(负责人缘分)
由于历史原因,分社成员志愿者很多是独生子女家庭,当家庭成员遇到突发事件需要人照顾,这时就很需要我们麦友之间建立一种亲情关系,大家相互帮助,这也是符合麦田传递爱的一种方式,我们都能帮助别人也就更应该帮助我们志愿者。
互助小组成员由个人自愿加入为前提,年龄段不限,当志愿者自己或者是直系亲属出现突发事件需要照顾,都可以向小组申请提供帮扶,参与帮扶的成员实行服务时间制度,以次数为单位或者是以小时计算两种方式结合。


发表于 2017-3-22 22:27 | 显示全部楼层
2017年什邡分社3月例会
一,会议地点:白果小区
二,参加人员:飞鱼,心情,星星,珍惜幸福,淡然微笑,缘分.瑶猪.孤鹰,落叶,可香,皮皮,方圆,
三,会议内容
1,分社2017年主要活动总体安排,
(1)两次发放金堂竹篙,广兴,又新,资助款。
(2)麦田纪实图片展,结合志愿者亲身走访感受,报告会的形式开展,走进什邡各个学校。全年初步预计走四个学校。
(3)继续坚持每个月一次聚会带例会,增加麦友之间的交流。
2.什邡麦田和什邡户外群联姻,以后参加户外群活动也算是麦田活动。
3.我们的资助点金堂,从麦田2005年成立开始到现在已经12年了,经济也在慢慢变好。需要资助的人也越来越少。我们分社就近尽量协助其它团队走访,以遂宁为主要方向。
4.春季资助款发放时间预计在4月份,具体时间以公告为准
发表于 2017-6-4 23:00 | 显示全部楼层
本帖最后由 123缘分 于 2017-6-4 23:01 编辑

2017年6月例会
会议时间;6月4日  19;30--21;00
会议地点;什邡市文爱办
参加会议人员; 彤妈 炊烟 金 飞鱼 星星 心情 皮皮 横笛 孤鹰 方圆 小白 小鹿 莲花 姚刚 缘分
会议内容;
1、7月1-2日分社搞一次露营活动。以拓展 结合麦田新人培训为一体,外加娱乐节目。人数预计是在60人左右、费用控制在50元以内。超出的由分社补贴。地点选冰川镇与白鹿交界处为首选。活动具体由活动组负责一个星期出报名帖。
2、什邡分社计划和德阳团队一起申请建立麦苗班。地点选中江通山初级中学或者是中江会龙初级中学校。由助学组建立麦苗班筹备小组,麦苗班相关链接“麦苗班”初中&高中项目书(2016.12.8更新) - 麦苗班 - PoweredbyDiscuz!http://bbs2.mowo.cn/thread-164400-1-1.html
3、由于现在使用微信频率高,为了引导更多的新人加入麦田,分社建立新人微信群。由新人管理组负责建立,管理新人微信群相关事宜。
4、分社在十月国庆节搞一次暴走活动,以宣传麦田,给麦田资助的贫困学生物资为主题,由活动组在一个星期建立暴走活动策划小组,6月底之前出相关的活动策划书。
发表于 2017-7-19 23:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 123缘分 于 2017-7-19 23:26 编辑

2017年7月例会
会议时间;7月9日晚上20点--21点
会议地点;什邡市文爱办
参加会议人员;缘分 感恩无限 蜀西独狼 琅琅 希望 横笛 师傅 彤妈 又见炊烟 皮皮 火车 羁绊 白云 繁花
会议内容;
一、什邡和德阳合作麦苗班前期准备工作继续,现在需要马上成立麦苗班筹备活动申报小组,地点还是中江。
二、暴走活动。由于现在政府对公共活动审批比较严格,活动人员限制比较大,前期准备的十月暴走活动可能不能如期举行。分社计划筹备以另一种活动,比如以聚会形式,或者是义务打扫卫生,公益环保为主题的形式开展。由活动组琅琅负责前期策划。大家对活动有建议的可以直接联系琅琅。
三、下半年助学安排 在我们现在资助点金堂走访增加新的学生。时间安排是在九月底十月初,具体时间由助学组向总部申请了以后以发帖为准。2017年秋季发放工作单独安排,发放时间预定在9月下旬,
四、什邡本地活动项目、在什邡周边学校。选择在小学四五六年纪,或者是初中一二年纪为主。搞一个以主题班会形式麦田走进学校,把我们走访图片 活动照片编辑成PPT,通过我们麦田志愿者亲身走访所见所闻,让城市学生了解在那些边远山区还有很多贫困娃娃,也在艰苦的学习,让他们懂得珍惜现在的学习生活环境。
五、表彰2016年度什邡分社金色麦客和五年勋章志愿者
   金色麦客志愿者
    感恩无限 繁花 游魂  水中雾  蜗牛 瑶猪
  麦田五年勋章获得者
   皮皮  军军
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