麦田计划召集人会议（旧）

麦田计划

麦田计划广东各分社召集人会议

时间：2011年2月28日20:00
主持：莫凡
出席：广州（老白）、佛山（水瓶）、东莞（和记、向日葵）、中山（缘）、深圳（梅子）、潮汕（嘉年）、江门（种子）、总社（莫凡）
议题：
1、明确是否所有广东内的分社都愿意参与在广东省内开展的牵手行动，通过
2、确定第一所学校选在罗定，通过
3、逐条讨论活动方案，通过
4、向姐等前往罗定进行考察走访

麦田计划

全体召集人会议

时间：2011年3月2日20:00
主持：莫凡
出席：一哥、锋锐、向姐、和记、翠湖边上、温柔的驴子、嘉年、梅子、野鹤、缘、水瓶、香香、蚂蚁、北北、莫凡、种子、老白、缘份、叮叮你好、彩虹泪光、行动、一杯茶、老朱、我的冰红茶
议题：
一、了解有申请六周年活动意向的分社：昆明、什邡、南通、遂川
二、有意向申请麦田天使班的分社：新疆、昆明、遂川、什邡。
总社更多会考虑分社的管理能力，因为这涉及到三年的维护，责任重大。
三、关于正在进行的牵手活动，是麦田走向深度助学的第一步，非常重要。这个项目也最考验分社能力和合作的。以后分社合作的项目会越来越多。广东做好了这个项目，日后就会推广到其他地方。
牵手活动主要是提供给象广东麦田、衢州、上海、北京等等没有资助点的分社，这些地区可以做更深入的助学，但麦田原来的那些资助点会一直继续下去。

四、分享爱活动。这个没有得到各个分社的响应，请大家说说原因。
1、觉得这事太小，不值得宣传；
2、有故事的人多，会写的人少；
3、认为故事要写得太长篇；
解决办法：修改帖子，说明操作办法。
五、上海麦田的一个想法，我觉得总部可以带头做，我们准备把麦田图展走访故事部分准备印成画册，成本也是7元左右，看多少分社愿意一起印。
愿意的分社：多数。方式：
结论：在麦田预定，然后印刷。

六、麦田计划管理手册集中学习，由北北为大家介绍与召集人有关的重点内容。
1、活动申报和备案建议弄成表格样式；设置“申报”和“备案”吧？
2、群邮件告诉大家注册麦田邮箱的方法；
3、群邮件公告：规定还在完善期内，大家有意见可以提。定稿了就严格执行了
4、群邮件发管理细则PDF版
5、召集人一个月一次例会，有急事召开临时会议。例会时间，每月16日晚8点。
七、建议分社在新浪申请微博，统一名称格式。

麦田计划

麦田召集人会议（0316）

时间：2011年3月16日20:00
主持：北北
出席：（24人，另莫凡列席旁听）北北、 翠湖（昆明）、 老白（广州）、缘分（什邡)、一哥、水瓶、朱盛华（湖北）、叶子(山东东营)、香香（山东）、简艾儿（安徽）、蚂蚁（江西遂川)、种子、看海人(厦门)、向日葵(东莞)、一哥、盐麦老朱、猪八戒、平常心（昆山）、惊洪波涛(衢州)、缘（中山）、花解语＿佛山、百合、一杯茶 新疆、嘉年（潮汕）

议题：
        1、秘书处重组，招募人手，希望从各个分社的志愿者中诞生新的好手。
    　（由分社自行考察推荐，不做讨论。）

　　　2、部门调整，有些部门我们想要精简掉，听听大家的意见。
　　　　 1)人力部：人力部以前是想管理各类人才的，后来发现根本没有什么用，目前也没有人在做。
　　　　　 投票结果：同意裁撤。

　　　　 2)项目组：项目组是希望能管理好麦田的项目，缺少一个强有力的项目经理。
　　　　　 投票结果：保留项目组，分社召集人推荐人选。发挥总结、创新、交流的作用。
　　　 　　ii)分社借着六周年，总结一下自己的活动经验，分享以图创新。
　　　　　 投票结果：通过。分社总结经验作业交稿时间：5月16日。总社留一个月时间汇总。

　　　　 3)推广部：莫凡自己一个人承担所有工作。
　　　　　 投票结果：保留推广组。各分社推荐合适人选辅助莫凡工作，进行麦田宣传品的制作。

　　　3、麦田明信片的制作、义卖。
　　　　 投票结果：制作有特色的麦田信封。

附其他主题：
1、天使班希望有意愿的分社在30号之前上报策划，有意愿开设麦苗班的分社也一样上报。
2、咱们的网站运行现在还没有人维护，大家有网站维护的好手推荐一下。

麦田计划

麦田召集人会议（0416）

时间：2011年4月16日20:10
主持：种子
出席： （总社）种子、（南通）锋锐、（泰州）了了、（昆明）翠湖、（江西遂川）蚂蚁、（山东）香香、（什邡）横笛、（四川）小荞、（柳州）野鹤、（天津）彩虹、（衢州）洪波、（佛山）水瓶、（昆山）平常心、（南宁）顺子、（江苏）玛侬、（总社）我的冰红茶、（湖北）老朱
议题：
一、分社的调整（省级分社确立，地方分社合并或分治的模式讨论）
讨论小结：
1、设立省级分社只是增加了管理架构，不见得效果会好；
2、不能不能正常履行分社职责的，就可以考虑调整为地区工作组；
3、未尽事宜将以群邮件形式持续讨论。
二、分社希望总社给予什么样的活动支持。
讨论小结：
1、活动冠名原则上还不可以，当然，具体事具体谈
2、以收回成本的、或利益分成的买卖、义卖也原则上不行
3、全世界也没有一个标准，到底怎么才算被商业，我觉得可以简单判断就是：这活动站长在老百姓立场会感觉商业吗？
4、分社如果无法解决物流费的前提下，建议该活动不做。还有很多活动是可以不涉及物流的。
5、凡涉及商业问题，由基金会出面，保持麦田计划的单纯性
6、总社负责不定期更新图片展资料，需要的分社自行索取  
三、各个分社制作周年庆PPT展示分享活动。
各分社制作10分钟20页的分社发展PPT，六周年志愿者大会上选取分享，会后提供全套分享下载。
四、各分社开展活动的培训经验分享。成文的、活动经验、和孩子的互动经验等结集。
形式不限，邮件交给北北。总社负责收集整理，以便总结成功经验供各分社分享。
五、召集人选举的严格执行。
分社召集人产生办法：      
1、有意向的麦友自行申请或分社推荐候选人，经决策团队审核，由本社志愿者投票产生。候选人必须注册麦田一年以上，对麦田的运作有所认识和理解，认同麦田计划的理念，参加麦田公益活动6次以上，积极参与麦田各类活动的策划、宣传工作。      
2、召集人任期两年，到期后再行选举。可连任。      
3、召集人在任期内，有以下情况的予以取消资格，重新选举：               
a. 在任期内，该分社各项工作停滞不前，经分社其他成员申诉，麦田总部考核后予以撤换。               
b. 违反麦田计划宗旨，未能很好执行麦田计划各项规章制度，经麦田总部告诫未能改正者。。               
c. 被取消麦田志愿者认证资格者。               
d. 违反国家法律法规者。               
e. 自愿放弃召集人资格者。               
f. 健康原因等不适宜继续担任召集人者。
六、可开展新走访点的通知。开新走访点总社开始接受申报。
需要申请的，可以联系助学部，助学部会根据分社的工作情况来考虑是否接受申请。
七、麦田期刊出刊，推广工作。
期刊是以电子杂志的形式提供免费下载地址。
附其他议题：
1、天使班确认方案调整决策团队讨论后沟通。

种子

5月16日麦田召集（联系）人群会议记录

时间：2011年5月6日20：00
主持： （总社）北北     
记录： （厦门）看海人
出席： （总社）北北、（山东）香香、（总社）种子、（湘西）、（四川）小荞、（柳州）野鹤、（泉州）康、（潮汕）嘉年、（广州）老白、（厦门）看海人、（什邡）缘分、（遂川）蚂蚁、（昆明）啦子代、（中山）缘、（深圳）一十、（天津）彩虹、（安徽）简艾儿、向日葵(东莞)、（衢州）洪波 、（总社）破衣、（佛山）水瓶、（扬州）核子、（东莞）和记


一、六周年活动事宜
1、各位分社召集人协助统计参与六周年活动的人数，统计日期截止到5月31日，后续报名的麦友直接联系啦子
2、参加六周年活动的各个分社都要带节目参会，节目形式不限，各分社将节目报送昆麦的啦子，报送截止日期为6月6日
3、昆麦同学准备活动游戏，啦子他们负责
4、总社每个人准备一个节目
5、六周年资料收集工作，各分社按时将经验分享、总结ppt、培训资料等资料发给总社，截止时间6月5日
二，关于资源分享
1、设立一个认证板块，促进分社间的资源共享，
2、各分社通过分社ID进入该板块发布需求和需求，产生的物流费用由分社自行协商解决
3、广麦提出的沙发客还可以再斟酌，日后再推广
三、、活动总结帖备案
1、每次活动备案和总结帖都需要汇总给到总社（后续种子补充，每次活动请挑选十张左右的代表性照片通过工作邮箱发送，要原大，一边编辑使用，平时发了到时候就省了工作量还多了被编辑的机会咯，各位亲~）
2、四川分社和广州分社共享备案模板，投票表决，并进行适当修改
3、大家都按照规则做事，邮件办公，提供效率
注：没有进行备案即发邀请帖的，活动帖将被锁帖，没有进行备案开展活动的，不予以购买保险，活动引发的任何问题及各种后果由活动召集人负责，同时开展的活动将不被统计入麦田活动数据。
四、关于分社调整
1、这次六周年有些分社会撤销，有些分社会调整，具体调整名单列表六周年后会发布
2、再次强调，总社不会插手分社的事务，总社除了维护麦田的总原则，就是协调作用
3、分社推选召集人的标准完全按照细则进行，希望日后各分社推选时能够按照细则，公平公正推选召集人，也希望召集人都能配合总社的协调管理
五、其他议题
1、分社募集到的款，单笔超过5000元可以指定给分社使用，但是一定要走总账户，以保证财务安全
2、只要不涉及商业化，不动钱的活动，分社只需向总社报备，可自主决策（报备也是为了统计工作量，后续会有一个分社评分标准，作为考核分社的参考数据）
3、湘西关于留守儿童的活动，提交策划书给到决策团决定
4、做活动的时候政治敏感性还是要一点的，接受国外的人参加活动和捐款都需要慎重，重大集会也应注意公众影响。

麦田王子

7月15日麦田召集（联系）人群会议记录

时间：  2011-7-15
主持：  （总社）北北
记录：  （北京）麦田王子
出席：  （总社）北北（总社）种子（总社）我的冰红茶（湘西）月亮（浙江）猪八戒（柳州）闲云中的野鹤（深圳）一十（四川）素手（盐城）ZHH（中山）盒子(广州)老白（扬州）核子（潮汕）嘉年（南宁）茉雨（总社）浅白（厦门）小梵（什邡）凌筱（湖北）老朱（泉州）虫儿飞（天津）彩虹（重庆）沐子（北京）亦然（北京）麦田王子

议题：
一、  鉴于现在整个麦田的网络咨询较多，为减轻总社负担，每分社轮值值班接受QQ等网络咨询，为期一周。

讨论结果：同意试行，柳州为第一个试点

二、   各分社、各团队5人小组的确定名单，强调民主选举。确定后，麦田管理团队每月将与分社、团队5人小组单独或者区域的会议，最终名单提交截止日期为8月15日。

三、   强调每次活动的申报与备案，每次活动必须得到地方分社或团队5人小组的同意，提交总社同意后方可实施。

四、   取消省级分社名称，以地区分社或团队出现。如在论坛中湖北分社主版块，现在改名为湖北区，根据实际情况，可设武汉分社，鄂州团队等子版块，可参考广东区版块。

麦田计划

会议时间：2011年8月16日20：00
主持人：北北
参加人员：（总社）老莫，种子，木星，北北，老朱，花花猪，小笨笨，安娜，浅白、亦然、（马鞍山）老牧 （新疆）孙丽倩，（柳州）野鹤，（北京）王子，（昆山）禾子，（泉州）虫儿飞，（湖北）海达，（湖北）圆月超人，（天津）不懂，（浙江）猪八戒，（潮汕）嘉年*，（东营）香香，（甘肃）神垂死*，（广州）老白，（什邡）琅琅，（南宁）茉雨，（厦门）小梵，（上海）小杜，（深圳）一十，（四川）小荞，（盐城）ZHH，（中山）缘，（东莞）慕容，（泰州）了了（如有遗漏，纯属偶然，请在群邮件中自行报到）
北北主持：今天主要的内容有以下3个：
1：老莫介绍麦田计划和麦田基金会的关系
2: ；介绍新的管理团队成员，对管理团队负责事务进行说明。对麦田架构进行说明；
3：如何操作义卖的问题讨论。
第一次使用YY进行召集人开会，进行简单的YY使用规则说明；
管理团队人员自我简单介绍，跟大家打个招呼。
第一项议题：老莫讲解麦田计划和麦田基金会的关系
关于麦田计划和基金会的关系，

一、麦田教育基金会由理事会负责日常运作；麦田计划由决策团负责日常运作。具体而言：（发表于2011年2月）
    1、麦田计划维持不变，依然实施总社和分社管理制度。
    2、麦田教育基金会将作为麦田计划支持单位，代麦田计划管理帐户财务，接受捐款，出具发票收据，出示证明材料，接受财务审计。
    3、使用麦田计划或麦田教育基金会名义进行的所有活动，都需要申报获得授权后才能进行。

二、麦田=麦田计划+麦田基金会。
    麦田计划和麦田基金会没有上下级关系，他们的关系就是一个互相支持的平等关系。怎么样的支持：
    1、代麦田计划管理帐户财务，接受捐款，出具发票收据，出示证明材料，接受财务审计；
    2、承担麦田计划的财务法律责任；
    3、基金会还有支持麦田创新、项目执行、分社的成长与发展等等。
    4、在不伤害到麦田的整体利益的前提下，基金会会努力保障每一个麦田志愿者的合法权益。

三、基金会的意义：目前中国还没有一家真正意义上的“全国性民间组织”，未来也很难出现。因为基金会和社团组织是有明显区别的，注册全国社团，目前看完全没有希望和可能。那么既然是这样，我们注册了基金有什么意义呢？如果我们把麦田计划分成几大块。那么最大的意义是把最重要的“财务块”保护起来了：今天我们接收捐款是完全合法了。我们可以名正言顺地接受捐款，开具捐赠发票。还可以接受国家财务机关对麦田的财务审核，这是麦田基金会注册之前无法实现的。

四、目前象麦田这种模式的组织绝无仅有，我们的一言一行也是其他机构、社会关注的对象。也是因为前所未有，等于我们没有可学习的榜样，没有可借鉴的经验，所以我们更要谨慎从事。我们麦田所有成员都在创造和一个新模式。
在召集人会议里已经跟到会分社召集人（包括管理团队成员）做了说明，大家也已经明白和充分理解。分社成员如果还有疑问可以跟分社召集人或负责人咨询。以下发布为简单版，具体内容以会议为准。

回复超人：关于项目的问题在下次会议或者个人沟通，今天暂且讨论议程内容。
回复虫儿飞：办活动等尽量争取不盖章，确实需要的时候向秘书处申请。

第二项内容：管理团队的介绍和相关基本工作的简单提示
        对设想未来的简单介绍，见链接http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=60974&extra=page%3D1，其他目前管理团队人员分工如下：秘书处：种子。召集人：老朱。麦客中心：木星。客服中心：安娜。项目部：花花猪。外联部：北北。助学部：小笨笨。文化部：莫凡。技术部：亦然。财务部种子负责，要求跟基金会对接。希望自荐加入各小组。（目前以筹备组建为主，组织更多的人来参与，安排到合适的角色，未来成熟后将成为一个部门，组建自己的5人小组，进行运作）
2：其他关于麦田的细则，已经修改到第三版，见链接，在做事前要先参考细则相关联要求。强调以后以邮件作为最后沟通决议决定。QQ或者YY都以前期沟通为主。对分社的活动要求报备也请多看麦田细则（根据分社和团队的不同，申报的要求略有不同，对不清楚是否怎么处理的，请问种子或者浅白）
3：种子：关于财务的问题：涉及到钱的问题是关键，考虑到之前的财务制度虽然有，但由于人员变化等原因，并未严格衔接起来。在2007年的时候叶子久久做过一个标准，单笔捐款达到2000的汇入总社，总数超过5000的时候也汇入总社等，为了规避在财务上的风险，分社在进行活动的时候，不要直接接触到现金。在需要进行费用的使用时，分社向小笨笨进行费用申请，总社即转给分社。关于手续费可以采用支付宝这样的支付工具，如果实在需要支付手续费，那么也是为了保证资金安全，值得的。
回复华人：活动中免费提供物资的物资是没有问题，但如果是现场捐赠现金，告知其捐赠到麦田银行帐号，现场不接受现金捐赠。
回复虫儿飞：目前泉州团队已经比较成熟了，可以申请分社。如果没有申请分社，就应该还是按团队的情况来进行报备。
回复超人：如果有捐款人现场扔下现金就离去的话，那么一定要在论坛留下记录，在以后的任何时候都要方便查询到。对于与学校合作的捐款，要注意规避风险。
回复小杜：对于淘宝店商品的问题，再讨论下最后再统一作答。
关于盐城老朱的问题沟通不清楚，回头再沟通
4：为了加强总社和分社沟通，建议以后分社管理团队如果需要总社参与，可邀请总社人员一起会议进行旁听。
第三个议题
莫凡：关于义卖，关于钱，谨慎谨慎再谨慎。不管是分社还是团队，凡是涉及到钱的活动都要申请，不是报备。基金会的操作模式是商业的，只是基金会的钱全部用到公益而不用于其他方面，且账目要清楚。在进行义卖合作的时候，要用基金会的名义来操作。花花猪可将佛山分社卖书的经验进行分享。
回复虫儿飞，捐赠人捐赠的物资如果剩余想义卖，要征得捐赠人的同意才可以。
小笨笨补充：关于资助款发放的收条和回执，尽快的邮寄到小笨笨，不要拖沓。且在开收条和回执的时候，一定要检查清楚，内容完整，不要在有问题后说补开或者怎么样，一般都不好补开。种子建议大家在去学校发放资助款钱即将明细打印好。
关于义卖详细管理规则：群邮件征集。

麦田计划

麦田计划召集人及财务人员临时会议

时间：2011年8月24日20:00点
主持：莫凡
出席：ZHH、摇钱树、小我 、了了、妮子、 北风、不懂、茉雨 、luobo0570、一杯茶、YY、凳子、南海地水、雪域、青衣、香香、叶子菲 、王子、东张西望、唐子明、啦子、嘉年、石向海、小柔、海达、小荞、没有爪爪的鸟、葬月、一路、老白、核子、牧野流星、猪八戒、罗卜、盒子、禾子、胡达中、小翼妈、虫儿飞 、虫虫贞子、小杜、珠田人、蚂蚁搬家、遂川枫仔、AMY 、第三杯茶、一十、小梵 、开心月亮、 向姐 、影子 、江风、饭团、小笨笨、木星、种子、莫凡、安娜、北北 、花花猪、亦然
议题：
一、 麦田启动自查程序，从管理到财务都公开透明接受监督。在论坛发帖公告，并且分社也要对所有账目及物资库存进行整理。总社要尽快做一份现金财务及物资来往公开格式提供给分社。

二、 分社所有活动资金全部汇入麦田总账号，由总社统一管理，不提取管理费，全额用于各个分社的活动开展。总社提供给每个分社2000元备用金，用于支付日常活动开支。分社可在备用金余额不多时向总社再次拨款，但需要提交之前的财务明细及所有合法票据。分社原有活动资金不足2000元的，按实际金额拨付备用金。

三、 麦田总部正在成立客服中心，各个分社团队需要抽安排一个人到客服中心进行协作。其他的部门后续也会组建团队，到时候会成立各个部门的QQ群，这方面也需要分社给予人力的支持。

四、 基金会刚刚跟千禾社区公益基金会申请到一笔资金，专门用于志愿者走访补贴。分社在开展走访活动时，可根据实际情况向总社申请补贴，开支只可用于走访成本支出，在这个范围内，分社可灵活处理。具体操作规则，总社会另外出帖。

麦田计划

20110916召集人会议记录

  会议时间：9月16日20：00

  会议主持：北北  

  出席会议人员40人（如有未统计者，请自行确认）

  ZHH（盐城）、不懂（天津）、瓜瓜（十堰）、一十（深圳）、一杯茶（新疆）、了了（泰州）、亦然（总社）、晨曦（佛山）、南海的水（聊城）、啦子（昆明）、嘉年（潮州）、守护（中山）、安娜（总社）、寒江、小柔（武汉）、小晓（东莞）、小棉花（十堰）、小笨笨（总社）、小荞（成都）、老白（广州）、往事都随风（新疆）、木星（总社）、柳公子（长沙）、核子（扬州）、梁山好寒、江风（扬中）、浅白（总社）、牧野流星（马鞍山）、看海人（厦门）、禾子（昆山）、老莫（总社）、胡达中（佛山）、茉雨（南宁）、虫儿飞（泉州）、蚂蚁搬家（江西）、野鹤（柳州）、香香（东莞）、北北（总社）、海达（武汉）、笑靥（西安）

  议题：

一、 由总社老莫提议设置麦服日确定每年有两个时间第一个是6月16日麦田生日，第二个是12月5日国际志愿者日，这两天号召大家穿麦服行走在各自的城市，可以由各分社团队自行组织一些小活动。经大部分同意通过提议。

二、 麦客精神的征集和讨论。由麦客中心的木星介绍麦客中心，就是服务志愿者的平台，通过麦客精神激励我们前行。具体征集办法见http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=66654&extra=page%3D1

三、 点燃梦想活动，现在就可以申请字典了需要申请地说明学校名称，学校地点，多少孩子等详细的介绍发到麦田工作邮箱总社安排字典发放，各分社团队可以加入宣传和推广中主要是以微薄。

四、 走访补贴发放形式投票。此走访补贴不是发放给谁，而是总社按照什么标准发放。方案一是由种子提出按照孩子人数和走访数量进行的补贴，方案二由琅琅提出按照天数补贴。

最终投票结果：第一方案：12票 ；第二方案：14票；14人空票。

五、 强调分社制度的建立：

分社财务制度十堰制度贴

http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=64667&extra=page%3D1，

分社管理制度武汉制度贴

http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=66860&extra=page%3D1。

六、 暂定各分社团队可以申请麦田域名的邮箱，再由总社管理员给分社团队分配。

七、 征集1.助点老师 2.代课教师 3.助过麦田的老师的电话号码，联系方式，形成文件，以便统一发送节日祝福等信息。整理excel文档，发送至麦田的麦客服务中心进行登记：mt.center@mowo.cn

麦田计划

10月16日召集人会议记录
主持人：北北
参加人：（排名不分先后）一十（深圳），啦子（昆明），嘉年（潮汕），安娜（总社），小晓（东莞），小杜（上海），小梵（厦门），老白（广州），核子（扬州），江风（扬中），牧野流星（马鞍山），浅白（总社）猪八戒（浙江），盒子（中山），神垂死（甘肃），种子（总社），茉雨（南宁），蚂蚁搬家（江西），行走天涯（北京），野鹤（柳州），香香（东营）
1、财务新规定，再次强调，并答疑——钱一定要全部划入基金会账户，再回拨。
2、星空活动再次邀请分社关注。负责人：葬月。召集帖不日发出。
3、1000个书包项目。负责人：北北。进入详细情况收集阶段，准备征集圣诞节礼物随书包一起赠送。猪八戒提供新年礼物项目余款，和1000个书包项目共同调配，使孩子们能够更普遍地获得新年礼物。
4、铅笔项目。负责人：圆月超人。已经入学校评审选取阶段。
5、图书角结对。负责人：北北。进入正式结对阶段。
6、95511平安公司情况说明（种子）。
种子介绍了和平安公司交涉的情况，三个号码都是平安公司的，大家的资料就是当时买保险留下的电话号码，没有泄露到平安公司以外，的确是平安公司的回访和推销。另外，购买保险时，可以选择不填写电话号码。
除了公开说明，经大家讨论主要有两个方面的意见和解决思路：
（1）以后购买保险时不再填写手机号码，这样大家就不会收到推销电话，但是同时也不能获得平安保险的短信通知，确认保险购买，以及保险号码等相关信息了。
（2）仍然按照正常购买程序购买。在购买时活动负责人询问志愿者是否愿意接受短信消息，如果志愿者提出不愿意，同时也同意不接收保险号码和确认信息，则不填写电话号码。

经与会人员投票讨论，（2）方案得票最高。大家都认为，除了保险推销也会遇到其他推销或骗局，还是自我防范更重要，推销电话可以直接拒绝和挂断，而保险号码和详情确认更重要，有利于走访出现意外时的应急。

结论：以后活动负责人在收集购买保险资料时，对志愿者做出解释说明，根据志愿者意愿进行填报。

麦田计划

20111116召集人会议记录

会议时间：11月16日20：00
会议主持：北北
出席会议人员约40人。
议题：

一、如何维护论坛和谐

1、分社内部解决，私下沟通。如：可以私下通过邮件等沟通方式在内部解决。
2、在一个合适的时间，管理团队与有意见的分社或个人做个交流，增进了解，达到良好的沟通。

二、关于暖冬计划

1、探讨昆明分社提出的暖冬活动。地点初步定在红河屏边，主要内容有：供应热水、暖手（手套）暖脚（袜子）行动，棉被（三个小孩共用），学生数量约有三千多。
2、暖冬计划其他分社可以支援宣传。其他分社如果有类似活动，统一归到暖冬计划，具体实施各分社自己操作。
3、尽快完善活动策划，要求有创意。
4、关于预算方面。因预算过高，建议热水、暖手和暖脚分开实行，或者先以几所学校为试点展开。5、群邮件将发布策划书的标准模版，以规范策划书。

三、关于分社筹款能力

1、扬中江风分享筹款经验。
2、策划书的重要性！必须有清晰的预算，主题富有创意。
3、探讨分社自我发展能力，自我生存能力！
4、建议麦田商业与非商业的界限清晰，总社出一份文字说明。
5、关于新的分社成立发展的指导，类似于分社孵化基地、海星模式等。

四、关于麦田交流讲座

1、开展交流分享会，由麦客中心来主导，分社或者个人都可以来分享。
2、自由分享，分享者准备好主题，有兴趣的人就可以来参与，包括麦田以外的人。
3、征集话题！
4、用YY语音模式进行分享会。

五、关于字典项目

1、开始接受申请。
2、字典要求100%反馈。每一本都要反馈。

六、发放款规范操作及安全预防问题

1、规避风险，分工负责财务，从制度来预防风险。
2、武汉分社分享财务管理细则。
3、平时发送交易，尽量要有发票。总社出个清晰的文字财务说明，群邮件征集意见。

七、关于麦服日

1、12月5日国际志愿者日，建议开展活动，由麦客中心负责。

八、其他议题：

1、提议分社管理团队除召集人外也参与每月16日管理团队会议，限一人发言。
2、企业捐款方面，每一个捐赠的企业、单位，都要与之签订捐赠协议。企业捐款，分为定向与不定向，都需要签订协议。个人捐款，不需要协议。

麦田计划

20120216麦田召集人会议纪要

会议时间：2月16日20：00—21：20
会议主持：北北
出席人员：（最高峰53人）按YY排序：
笑靥（西安），安娜(总社)，小荞（成都），江风（扬中），周 （石家庄）， Carvin （福建），丫丫 （杭州），凳子 （宁波），秋月 （十堰），阳光 （十堰），华人 （合肥）， 南海的水 （聊城），叶子微微 （温州），猪八戒 （浙江），啦子 （昆明），奥思酋长 （贵阳），小周 （合肥），小玻璃  （上海），老白 （广州），张卫 （石家庄），小玮 （昆山），晨曦 （佛山），月亮 （湘西），野鹤 （柳州），了了 （泰州），海达 （武汉），一十 （深圳），珊瑚礁 （福州），红色盐阜 （盐城），缘份 （什邡），茱雨 （南宁），虫儿飞 （泉州），蚂蚁 （遂川），赤那 （福州），跟班 （聊城）， 羔羊 （嘉兴），柳公子 （长沙），青衣 （东营），香香 （东营），牧野流星 （马鞍山），王子 （北京），五总龟 （衢州），偶尔飞飞，嘉年 （潮汕），老猪 （总社），胡达中 （佛山），于元平 （莱州），老莫 （总社）， 老曹 （上海）， 浅白 （总社）
议题：
1、团队、分社微博认证开始接受申请。
2、志愿者人事信息收集情况说明。
3、关于团队总结和计划，工作进展情况说明。（浅白）
4、麦田的各类竞赛，礼品定于年会发放，不再寄送，收集召集人意见。（投票形式）
5、介绍麦田项目规划。（莫凡）

会议内容：
     议题一：团队、分社微博认证开始接受申请。
     北北发言：
    需要认证的团队和分社填写认证申请表发邮件到工作邮箱。是否申请分社自愿。

    议题二：志愿者人事信息收集情况说明
     北北发言：
    针对开展收集工作存在的分歧达到共识：1、分社志愿者填写资料表，各个分社召集人和资料管理员要做好宣导工作，强调信息资料的具体用途，并且要做到专人管理收集，严格遵守信息保密；2、如果确实不愿意填写要尊重别人的意愿不可强制，但是各个分社在做资料信息收集时，关于家庭地址以能收到邮件的邮箱地址为主，便于后期资料发放等工作的开展。
    结论：此项通过。

    议题三：关于团队总结和计划，工作进展情况说明（浅白）
     浅白发言：代种子交流秘书处工作。
    1、关于团队总结和计划帖。目前有秘书处、外联部、16个团队和6个分社发了帖。希望能培养一些我们团队五人小组成员分担工作。
    2、秘书处01年总结及02年计划。
    3、秘书处人员配置及分工。

    议题四：以后麦田的各类竞赛，礼品都在年会发放，不再寄送，收集召集人意见（采取投票开式）
    北北发言：
    A 寄送  B 年会发放
    选定结果：52人在线，有效票35票，A10票，B25票。
    结论：定于年会发放

     议题五：介绍麦田项目规划（莫凡）
    莫凡发言： 关于项目可以借鉴其他组织。如在物资基础上建立起素质教育、深度助学等。新项目要增加创意，麦田未来要有自己的特色品牌，吸引社会关注，让更多人加入。
    针对莫凡发言，麦友讨论：
    1、各分社会重视团队的创新，了解身边其他公益组织的运作模式和方法，结合我们的实际项目，提出大胆的创新，希望得到总社的支持。
    2、上海基金会正在筹备的创新项目方案已基本成形，希望各团队积极参与；这次设计方案有一个目的，就是形成一个创新激励机制，接受好的方案，基金会会开通一个创新邮箱，有非项目征集期可以随时发到邮箱，收到后会及时回复并收集到每年的年度创新评选，至少一年做一次。
        北北回应：各分社有想法时可以形成文字发到工作邮箱，不一定要形成策划书，由秘书处来处理。分到各不同职能部门来处理。
    3、扶贫教育和素质教育的区别。扶贫教育投入一分能见效一分，但素质教育是一个潜移默化的过程，可能要等五年十年才能看到效果，才能影响到一个人。
        莫凡回应：关于值不值得的问题？ 就像大家问教育值不值得做这个问题一样。所以说不存在值不值得的话，只是没那么容易看得见，我们不能因为这样而放弃不做。但是做的时候一定要关注做到以下几点：1、做任何活动要顾及孩子的心灵感受；2、在和孩子的接触交流过程中一定要给孩子正面反馈。3、借鉴其他公益机构简单有效的达到素质教育的目标。
    4、各分社咨询开展活动前是否要审核、报备？
        莫凡回应： 只要不涉及麦田的几条底线可以进行，活动必须提前报备或申请。

麦田计划

20120319麦田召集人会议纪要

会议时间：3月19日20：00—21：30
会议主持：北北

麦田计划

20120416麦田召集人会议纪要

会议时间：4月16日20：00—21：30
地点：麦田计划YY频道
主持：北北
出席：西安-笑魇、总社-北北、长沙-淡然、潮汕-嘉年、鄂黄-晓棠、石家庄-周、福州-云儿、杭州-丫丫、中山-小波、凉山-古云子、宁波-凳子、北京-布衣、十堰-影子、合肥-华人、南海的水-聊城、厦门-小梵、昆明-啦子、苏州-墨攻、上海-小玻璃、天津-362、广州-老白、总社-花花猪、成都-左、扬中-江风、扬州-核子、扬州-雪豹、柳州-时间空间、武汉-小柔、吉安-许艳、河南-尘雨、泰州-了了、总社-浅白、武汉-海达、湘西-开哥、南昌-爱心、南京-猪猪小叮当、盐城-一凡、盐城-红色盐阜、红河-不小心、苏州-小四、南宁-茉雨、湘西-虎子哥、福州-赤那、遂川-蚂蚁、长沙-岁寒、东营-青衣、助学部-真水、厦门-珊瑚、淄博-枕着、偶尔飞飞、厦门-凌凯儿、康、昆山-禾子、总社-老猪、佛山-胡达中、南昌-造梦着、贵州-飞飞、南昌-一二三（计58人，排名不分先后）
记录：昆明-啦子
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议转达了总社关于外国人参与麦田事务的通知。
       不接受外国个人或者团体的捐赠，不接受外国个人或团体的参与走访活动等活动。凡与外国人相关的麦田事务，必须与总社协商。

二、关于1000个书包反馈的收据进行了说明，会后将会以群邮件的方式告知参与分社收据的寄送地址及相关要求。

三、会议讨论并通过华谊兄弟（简介附后）影片的捐赠项目，具体为华谊兄弟提供电影片源免费上门播放（限重庆地区），其他地区提供影片，按季度更换影片，室内室外均可放映；
       要求
       1. 要求学校具备放映条件（DVD、VCD、电脑、电视等相关设备）；
       2. 要求学校提供放映时的图片反馈；
       3. 希望组织孩子们写观影感受或观后感，此项未做强制要求；
具体操作
       1. 麦田提供学校报华谊兄弟，学校除城市中心学校外均可(山区学校、农民工子弟学校、城市流动学校、郊区学校等等只要承诺做到反馈的学校均可)
       2. 麦田对影片的节目单进行筛选后实施项目
       会上，征集该项目的项目负责人，后而确定为华人，会后将会以群邮件的方式通知该项目实施的具体事宜；

四、在善淘网（简介附后）开展麦田计划的募集项目，将会在善淘网开立一人一字典和运费募集的两个项目。分社通过善淘网平台筹集的款项返还该分社用作物流等经费。
       会上，确定该项目的负责人由小玻璃推荐上海地区的麦友担任。

五、关于1对1资助项目的孩子结对问题进行了讨论，会上征集到以下提议
       1.摇号的方式进行结对资格的分配；
       2.转移平台，例如百度贴吧发帖结对、新浪微博抽奖平台；
       3.用抽奖方式获得结对资格，从未资助过孩子的资助人享有优先权；
       4.从技术角度解决，增强服务器的承载能力；
       5.坚持依托麦田的平台开展，走自己的特色，抢孩子的具体事宜可适当交由分社来处理；
       6.从技术角度出发，在抢孩子的时段，交由其他专业服务器来运作；
       7.以邮件回复的排名顺序结对，用真名回复，杜绝代抢的情况
       8.抢指定楼层的方式结对
       会后可以继续回复论坛征集帖发表意见；

六．其他事宜
       1.关于图片展，鼓励分社在固定模版下自己制作有自己分社特点的展板，总社的模版正在紧张设计中；
       2.鸡蛋捐赠项目资源发布，给孩子们每天一个鸡蛋，具体项目事宜以群邮件方式通知；
       3.前期开展鞋子项目，按捐赠方要求，由背包客小彭亲自走访发放，小彭走访到的地方将会提前通知分社；
       4.汕头募集到30台电脑，佛山麦田募集到10000多本信纸，具体事宜会后群邮件通知；
       5.麦苗班结对信息在麦苗班群内公布，提醒分社相关负责人留意查看；

附：
华谊兄弟（http://www.huayimedia.com/）简介
华谊兄弟传媒是中国最知名的综合性娱乐军团之一，由王中军、王中磊兄弟创立于1994年，1998年投资著名导演冯小刚的影片《没完没了》、姜文导演的影片《鬼子来了》正式进入电影行业，随后华谊兄弟全面投入传媒领域，投资及运营领域涉及电影、电视剧、艺人经纪、唱片、娱乐营销，在这些领域都取得了骄人成绩。2009年，华谊兄弟传媒股份有限公司通过第七批创业板上市。

善淘网（http://www.buy42.com/）简介
善淘网是中国第一家在线慈善商店，是一个非盈利性的纯公益平台。地址在上海，网站的员工都是由残疾人组成，就是将人们捐赠的物品（九成新或全新）进行再次销售，所得的收入用来帮助公益机构。同时，通过鼓励人们通过这样的方式循环使用，减少碳排保护环境。

麦田计划

20120516麦田召集人会议纪要

会议时间：5月16日20：00—21：20
会议主持：北北
出席人员：（最高峰54人）按YY排序：

总  社：北北、安娜、种子、老莫、浅白、小彭老师（镇江）寒纪武

召集人：（潮汕）嘉年 （石家庄）周 （新疆）一杯茶 （杭州）丫丫 （宁波）凳子 （十堰）影子 （天津）小麦子-362（广州）老白 （温州）叶子薇薇 （上海）小玻璃（成都）左 （扬中）江风 （扬州）核子 （佛山）晨曦 （泰洲）了了  （南京）猪猪小叮当 泉州（虫儿飞）（长沙）岁寒（东营）青衣 （马鞍山）牧野流星（贵州）飞飞 （吉安）飞雪肖成（佛山）胡达中 （厦门）看海人（鄂黄）棱角

联系人及其他：（什邡）天剑 信枫嘉 （福州）半僧 （厦门）小梵 （天津）彼岸花 （新疆）欧阳 （吉安）眼镜东哥  （吉安）许燕（吉安）蓝白心（柳州）沉风 （盐城）盐阜 （聊城）紫玉（新疆）藏世如 （襄阳）左右 （遂州）新华 （重庆）我来也 （南通）露葸儿 （青岛）沉淀 （乌鲁木齐）当吁  （深圳）明明 （厦门）珊瑚 峰锐 （总社）老麦  友友

会议议题：

一、打工子弟学校项目的操作和启动

      关于读书角的建立。成立后，后续管理非常重要。关于麦田读书建议可以让孩子自己去管理读书，大家互相交换书籍。

    二、关于走访过程中的安全问题

    第一是购买保险，各分社保险办理人员规范操作，邮件正文留下联系方式；

    第二是与车友会合作，利用资源和平台，在确保安全后才实施走访，如不能确保安全，建议暂时不要走访；

    第三是山区的走访不允许带未成年人，在走访时，尤其是带城市的小孩参与走访，容易对农村出来的孩子造成影响。

三、关于金色麦客，每年推一次，由分社把关，进行提名，得到全体麦友认可，再进行提报。对于在分社和部分有重复提名的，获奖后我们也只颁发一次证书，但是也说明该麦客在分社工作和部门工作中都表现很优秀。

四、关于新团队建立，要抓好城市基层志愿者的投入工作。

五、七周年会议意见讨论，以群邮件方式进行。

六、关于资助点的建立。

七、讨论深思在与乡村孩子的互动。如何推动参与孩子的技巧，让我们的目的更容易地达到。通过各种方式达到活动目的，在帮助孩子的同时，自己得到提高。

麦田计划

20120716麦田召集人会议纪要

会议时间：7月16日20：00—22：00
会议主持：北北
出席人员：按YY排序：
北北（ 总社）种子（总社）嘉年（潮汕） 思源来了（合肥）巨剑骑士（广州）东营（青衣）丫丫（杭州）什邡 （天剑） 什邡（召集人助理) 凳子（宁波） 秋月（十堰）影子（十堰 ）猪猪小叮当（南京）爱心（南昌）紫冰烛（南昌）吖玉（中山）啦子（昆明）地狱烈火（地火）温柔的驴子（天津）小玻璃（上海） 老白（广州）彼岸花（天津）左▃︻┻┳═（成都） 江风（扬中）冰雪（新疆） 时间空间（柳州）棱角（助学部）可可岛（武汉） 圆月超人（武汉）孤傲风（武汉）小   柔（武汉）眼镜东哥（江西吉安）许艳（江西吉安） 飞雪肖成（江西吉安）泊哥（宁波） 海达（武汉）小小（深圳）盐阜（盐城）素静（柳州）花花猪（总社）麦子_^_筱 艾（苏州）牧羊犬（襄阳）赤那（福州） 蚂蚁（遂川）赖趴狗（重庆）寒（长沙）牧野流星（马鞍山）真水╄无香（助学部）一二三（南昌） 晨曦(佛山) 歰女郎（天津）折（北京）共计52人                             

决议七周年的未决议议题

1、分社拍卖活动管理细节讨论（拍卖钱款监管，入账，拍卖钱款用途）
分社拍卖活动管理细节讨论：拍卖活动需要申请；拍卖活动的钱款需汇入麦田教育基金会总账户；给拍得者提供正式的收据；拍卖所得钱款依照拍卖前所公布的用途使用；拍卖用于分社费用的，由分社自己决定如何使用，提供基金会认可的发票（可抵票）即可。

2、麦旗制度改革
投票结果：无论团队还是分社都可以申请；有需要的分社可申请多面；标准方案A（团队成立半年以上，举行活动5次以上，参与活动志愿者人次达到150以上）方案B（团队成立半年以上，举行活动8次以上，参与活动志愿者人次达到100以上）（注意，人次指每次活动参与人数之数学和，包括重复参加人次数），大家可继续讨论方案，也可直接提议。下次会议对此进行决议。

3、走访孩子人数弹性管理办法：
分社提出申请，助学部、分社召开听证会，听证会决策委员会投票决定。决策委员会组成，由助学部和分社协商决定。

4、学生资助数额是否提高：
投票结果：12票赞成，21票维持现状
决议：维持现状

5、分社进去召集人群的联系人人数
投票结果：2人 37票，5人 5票
决议：每个分社确定两个联系人进入召集人群

6、学校信息收集数据库化的建议
超人制作表格，大家共同完善，逐步形成麦田的学校信息数据库。

麦田计划

麦田计划2012年9月23日召集人会议

主持人：圆月超人

列席的团队和分社有：

重庆团队、长沙分社、扬中团队、湘西分社、武汉分社、温州团队、天津团队、泰州团队、遂川分社、石家庄团队、十堰团队、深圳团队、厦门团队、南宁团队、南昌团队、柳州分社、聊城团队、吉安团队、合肥团队、杭州团队、福州团队、鄂州、黄冈团队、东营团队、北京分社、淄博团队、潮汕团队、佛山团队、昆明团队、德州团队、扬州团队、绵阳团队、苏州团队、东莞团队

未列席的团队和分社有：

中山团队、镇江团队、阳泉团队、盐城团队、襄阳团队、西安团队、无锡团队、上海分社、泉州团队、宁波团队、南京团队、马鞍山团队、凉山团队、昆山团队、红河团队、贵阳团队、甘肃团队、博乐团队

现场速记材料： 2012-9-23.rar (13.21 KB, 下载次数: 592)

2012-9-25 12:54 上传

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会议内容
第一环节、工作团队工作汇报——种子

1、对工作团队的职能进行了梳理，现在对工作团队的定位主要是着眼于服务分社和部门

2、工作团队每个人对接一个部门，或者对接几个分社提供支持、促进沟通。但这些人不参与部门或者分社的管理，而是提供建议、帮助分社解决问题。

3、在论坛增加部门工作区，主要是为了让各个部门做到事务的公开，增加麦友的交流，方便了解他们的信息和工作动态，有相关问题时，知道去哪里提问和发帖。

4、这一段时间比较重要的工作就是各个部门的只能和管理制度，及操作手册的编写，目前由工作团队的人跟进。

第二环节、部门和团队汇报工作或发布重要信息

项目部

1、整理麦田八大项目，每一个项目招聘一个项目经理，每一个子项目也对接项目经理进行跟踪服务。

2、25号晚上8点钟是项目部的第一次诸葛亮会，希望大家参与。

3、规范项目文件包，采取项目负责制，希望提高项目质量。

技术部

1、技术部字典系统开发已经结束，并完成了使用手册的编写。目前录入目前共有字典32000本，其中：在库：338本、已认捐：11349本、已被申请：230本、待出库：19456本

2、资助系统已经开始进入开发阶段，用户界面正在做平面设计

文化部

1.星座堂的性质和管理；

2.麦风微刊的管理交接和要求；

3.各分社尽量本地消化设计任务，或推荐人到文化部学习；

4.文化部新活动：全麦参与，创意手工大赛。

第三环节、动议讨论议题1（来源：麦田智库，附议：小鱼要加油）

/ty琼丹8月5日 18:28

介绍新麦友加入的时候，我会把莫凡陆续发过的那些震撼人心的图片贴找给他们看，但这是一件挺费劲的事，直到后来我把所有这些帖子都罗列出来，问题才得以解决。

但是如果我们想单独看某个我有兴趣的麦友的帖子，就不是那么容易了，他们分散在各个版块，也许已经埋没在光阴里了。但是追着看某个我所喜欢的麦友的帖子，有时候真是件快乐的事！

我不知道其他麦友是不是也遇到相同的问题，也许是因为我的级别不够，所以我才无法搜索某些个人的帖子？但在其他论坛里，搜索功能是多元而强大的，非常方便。如果真的是级别问题的话，那我建议降低级别要求，让论坛变得更实用一些！

决议或结论：大家讨论认为目前论坛搜索已经满足了这部分的功能。

议题2（来源：昆明分社）

昆明-啦子

我个人能不能提个小的议题。。。

五人管理团队 能不能扩容，根据分社要求自行安排，总数只要不超过N即可。（N=？可讨论）

比如我们分社或者某些分社职能分较细，现行总社规定只允许五人，而据我所了解有些团队或分社（包括我们分社）都已不仅仅是五人了，大家都是随便报5个人，而实际管理团队是8，9个或者更多。而每次做名片或者上报总社只允许5人，是否可根据分社条件自行安排和调配。

决议或结论：

经过投票，大家认为没有必要扩大五人小组的规模，如果各个分社需要，在内部决策时可以扩大参与决策的人数，也可以增加工作小组的负责人，也可以在论坛山公示超过五个人的名单，但参与总社决议时，仍然以五个人的名额参与。

议题3（来源：南宁团队）
南宁-茉雨
各部门完善对应的资料的整理和共享，比如宣传组的，麦客中心的，各种培训资料，各种宣传资料等等。 就像项目部正在做的那要。
求分享。

决议或结论：

该项议题实际为建议，对于建议，我们将把这个情况反馈给工作团队或者各个分社，号召大家共同解决此问题，同时将本项建议在论坛上保存，希望有志愿者参与解决。

议题4（来源：北京分社）

北京-折啊

如何加强各分社团队之间的交流沟通，并进行资源共享与合作等；

决议或结论：该项议题实际为建议，对于建议，我们将把这个情况反馈给工作团队或者各个分社，号召大家共同解决此问题，同时将本项建议在论坛上保存，希望有志愿者参与解决。

议题5（来源：合肥团队、总社工作团队）

合肥-思源

关于地方团队申请麦旗事宜。

决议或结论：设定一个申请麦旗的团队资质要求，满足团队成立半年，举行活动八次以上，参加活动的志愿者人次达到100以上的要求，即可申请麦旗。

议题6（来源：总社工作团队）

总社-种子

有麦友建议把活动版分为活动邀请和分享两个版。

决议或结论：该项议题大家意见很难统一，我们暂时先将此话题放置在论坛和群里进行讨论，待形成初步的方案后进行讨论。

议题7（来源：盐城团队）
（盐城）盐阜 2:59:04

论坛管理是否得跟进，例如限定非法词汇和敏感字辨别。最近夜间论坛广告帖五花八门，光靠管理删不是长久的办法，技术性改良才是硬道。

决议或结论：该项议题实际为建议，对于建议，我们将把这个情况反馈给工作团队或者各个分社，号召大家共同解决此问题，同时将本项建议在论坛上保存，希望有志愿者参与解决。
议题8（来源：中山团队，附议：北北）

中山-小波

论坛上贴是否能增加草稿箱功能

决议或结论：该项议题实际为建议，对于建议，我们将把这个情况反馈给工作团队或者各个分社，号召大家共同解决此问题，同时将本项建议在论坛上保存，希望有志愿者参与解决。
议题9（来源：南宁团队）

南宁-茉雨9月20日 13:08

提议： 公章是如何管理的？ 分社是自己刻章？ 还是总社统一刻章后发过来给我们？
目前南宁分社没有公章。
决议或结论：麦田分社目前没有公章，只有纪念章。麦田的纪念章没有法律效力，只是作为纪念用途

议题10（来源：总社工作团队）

总社-天意大叔9月20日 11:43

议题:麦田计划分社\团队对外统一名称

广州一直之前是采用"广州麦田志愿社"的名称,公章也是,我不知道其他分社和团队的情况,但是我看现在论坛和微博是"麦田计划XX分社",这方面应该有一个统一。

决议或结论：大家投票一致同意统一麦田对于团队和分社的称呼，对于团队，统一称为【麦田计划+地区名+团队】，对于分社、志愿社，统一称为【麦田计划+地区名+分社】

麦田决策团队

麦田计划分社联络人2012年度10月份会议纪要

会议时间：2012年10月16日
地点：麦田计划YY会议室
主持：圆月超人
出席成员：
种子【总社】、嘉年【潮汕】、天意大叔【广州】、思源来了【合肥】、anyway小猪、青衣【东营】、小波【中山】、天剑【什邡】、古云子【凉山】、茉雨【南宁】、爱心【南昌】、花姐【厦门】、眼睛东哥【吉安】、小晓【助学部】、倚河看柳【德州】、海天【德州】、左右【成都】、江风【扬中】、核子【扬州】、素静【柳州】、小柔【武汉】、许艳【吉安】、海达【武汉】、枕着【淄博】、莫忘【深圳】、老鱼【烟台】、盐阜【盐城】、白开水【绵阳】、言心【苏州】、虫儿飞【泉州】、赤那【福州】、蚂蚁【遂川】、香香【东营】、缘分【什邡】、冬雪佳芸【财务】、造梦者【南昌】、老猪【总社】、胡达中【佛山】、飞雪肖成【吉安】、歰女郎【天津】、晓锅【凉山】
会议纪要：
第一环节、工作团队工作汇报——种子
由于种子外出，所住酒店没有语音设备，因此没有汇报
第二环节、部门和团队汇报工作或发布重要信息
没有团队和部门汇报
第三环节、动议讨论
1、南宁-顺子【附议：吉安-眼镜东哥】
麦田能不能重新考虑一下，资助孩子一定是要最贫困的吗？助学和救济是两回事。很多孩子都读书读到一半就辍学了，原因很简单：去打工赚钱！马上能拿白花花的银子，谁都喜欢。
父母有一点文化的孩子，家境一般又稍微好一些，父母们肯定会让孩子继续读书，而这又不符合麦田的规定。
是选那些读书读到一半就辍学的来资助还是选那些能读完书、甚至能考取大学的学生来资助有意义？单亲或无父母的孩子一般很难完成所有的学业。
该议题无人附议，跳过
2、北京-折啊
论坛功能运用：论坛管理员可以发“论坛公告”和“论坛通知”
这个是否可以用起来，在什么情况下分社可以申请用这个功能群发消息
有关论坛的“论坛公告”和“论坛通知”的功能，技术部答复目前论坛是具备此功能的，但是还没有如何使用该功能的制度和规范，需要秘书处给出一个详细的方案。
3、成都--左右
这是助学部的关于走访资料上报要求：走访表电子文档，走访照片编号上传助学部相册，走访表以TXT文档形式录入编号上传审核组的小晓，同时上传走访表电子文档。
1、不理解为什么资料要用两种格式上报；
2、加重一线志愿者的工作量，特别是TXT格式操作不便。
建议是否可以只用电子文档格式。
助学部回复，可以不填写word表格，只填写txt文档即可。对于此方法，无人提出反对。
4、扬州-核子【附议：财务-冬雪佳芸、吉安-眼镜东哥】
建议对分社财务制度进行修改：
1，分社资金不能超过3500元这条，很多地方做大活动的时候根本不够使用。
2，分社接受到捐赠，打入基金会后，分社提取捐赠，需要开发票，或者税票抵账；税点实在太高，本次扬州分社开税票，税点就给了1300元，接近10个点。是否有更好的办法或者途径，合理避税！
财务小组已经制定了相关制度，正在提交各个召集人审核，收集大家意见。
之后将组织针对该制度的听证和讨论会议。
5、武汉-海达【附议：麦客中心-秋月、吉安-眼镜东哥】
1：希望明确活动备案的真正意义，象麦田常规固定的活动，我理解是只需要报备一下，而不是需要等待批准，而目前发现备案已经变味了。
秘书处解释目前的备案制度是指分社常规活动，如图片展，而走访和发放不属于常规活动，需要经过助学部审批。
2：还是老问题关于资助点孩子数量问题，我的理解是新开点是受人数限制30个，但是老点新增加走访孩子数量不受这个限制，为什么有人提出来这个孩子数量不受点的新老问题，统一是30个，这个问题我不明白，希望拿出依据来。
老点进行新走访，没有对孩子数量的限制。海达与助学部在走访前达成了一个临时协定，即助学部只接收40个孩子。在走访后，海达没有履行约定，在会议上进行了道歉。
在走访数量上，有分社提出，乡村学校往往希望麦田能够尽可能多的帮助贫困学生，因此分社难以拒绝这个数量，这也是走访孩子数量无法控制的原因；助学部和部分分社表示反对，对学校提交名单孩子数量超出限制的，分社可以与学校进行沟通，但这样走访的资料往往会出现很多问题，导致资料不完整，或者无法让资助人信任。
在该议题上，涉及到助学部的一个项目管理机制，而该问题又是很多分社关心的，我们考虑协调助学部、各个分社，就此问题再进行一次讨论。会议时间另行通知。
以下提议为建议部分，未讨论
3：明确管理团队以及各个部门的责职，现在做活动不是考虑外面的原素，反而是我们自己麦田内部的原因让我们感觉无奈了，
4：有人做比没有人做好，做的多了自然错误也就多了，但是我们希望还是多理解一下一线志愿者的感受，不要总是埋怨地方团队和总社 对着干，不听话，你们总社以及各个部门也可以换位思考一下，发现问题可否换个方法去提醒，不要用领导的口气在论坛上公开指责，这样志愿者的感受我们也需要去考虑，毕竟各个团队的工作还是要靠人去做的，希望人性化一些处理。
6、吉安-眼镜东哥
走访表内容太单一，有些东西根本不好填写，是否可以因人而异
眼睛东哥在会议中简单陈述了一下问题，包含走访表格式化，不能体现贫困儿童的情况，而在走访表上涂改，又怕助学部不允许。
助学部解释，
1、走访表的空白地方是可以用来填写其他的内容和项目的，这个东西是没有特殊的规定。
2、走访表的涂改，只要是在合理范围内，或者能解释通的，其实助学部是允许的，所以大家填写走访表的时候，出现涂改也是可以的。其他的就没有什么了，必须项是必须填写的
7、武汉-小柔【附议：麦客中心-秋月】
最近有襄阳附近一所学校老师求助，说有个初三成绩很优秀的孩子十一后因家境极度困难辍学，这个老师听说过麦田计划，就来武汉分社求助，我首先拜托附近的襄阳团队去核实了情况，实际比老师描述的更加困难，接下来就是救助的问题，走麦田的常规流程去救助她肯定来不及，初三的孩子，课程一天都耽误不得，况且襄阳团队新走访的孩子刚刚上报到总部一个月，后来讨论救急的办法，无论论坛上还是论坛下募集救急的钱，都是私募，不符合规定，这时候才发现，条条框框很多，但是救急的渠道在麦田竟然没有，本想本来自己去解决的，后来被我的好友给了一笔专项救助的款解决了，试想如果我和朋友没有这个能力呢，我想这个虽然是个案，但是以后肯定还有类似的孩子，所以建议麦田建立紧急救助的专项基金，可以及时的解决一些特困生的辍学问题。还要感谢襄阳团队反应很有速度，而且救助方案那么周到细致和务实，值得我们学习。
重新确认了小柔的提议，他们希望麦田建立专门的基金和机制，应对一些孩子短期需要资助的问题，以避免常规麦田助学流程审批缓慢周期长，不能及时资助孩子的问题。该问题将提交工作团队进行讨论。
8、昆明-啦子
我可以说两句麽，我们是不是应该定定议事规则，什么样的事情有必要拿来召集人会议上提，什么样的事情总社工作团队可以直接对接分社解决了，我们是不是应该分清一下。
我觉得现在这个会越开越迷茫了，我们目的是什么，为什么要开这个会，是分享还是议事，是讨论还是结案。我觉得要提议题，应该有个小的提案吧，假如没有数据，最起码也得是个案例吧。
我觉得这个会如果长期这样下去，召集人会议变成茶话会了，来的人会越来越少。
上述话，仅是我的个人意见，与昆明分社本身无关。如果我的话，得罪了谁，请拍砖吧~
目前召集人会议定位为，提供分社一个提出意见的平台，帮助相关问题的解决。
另外，通过对会议的记录，督促相对应的部门去解决，协调部门和分社沟通，这也是目前召集人会议的工作内容。希望大家能够对召集人会议多多提出自己的意见，增加我们的工作效率。
会议决议：
1、秘书处需要针对“论坛公告”和“论坛通知”两项论坛功能的使用要求和方法给出一个解决方案。
2、财务小组的分社财务制度，需要对细则问题进行听证和讨论，特别是关于分社备用金的问题。
3、需要协调助学部，就部分分社提出的走访、发放以及资助的问题进行专题的讨论。讨论内容集中在以下几方面：1、助学部对分社举办走访活动的资格要求和标准；2、有关新走访孩子数量的讨论；3、对于分社上交资料有问题的处置方式。
4、总社工作团队应就对于个别孩子迫切需要资助的情况，是否要建立绿色通道，讨论并给出决议意见。

麦田决策团队

会议时间：2012年11月18日
地点：麦田计划YY会议室
主持：种子（总社）
出席工作团队：种子，莫凡，翠湖边上，老朱，牧野流星
出席部门：客服中心（悠然），麦客中心（江风），助学部（小笨笨），项目部（秋月），文化部（真水无香），秘书处（种子）
出席成员：
天使漫步（北京）静静安安（临清）思源来了（合肥）CC（春天）（湖北鄂黄）蚂蚁（遂川）myw070614(石麦)水木八刀（东莞）青衣（东营）YY（杭州）天剑（什邡）孤狼（凉麦）溪流（合肥）噢哝哝（吉安）眼镜东哥（吉安吉水）啦子（昆明）三德子（宁波）可可豆（德州）圣星（德州）海天（德州）麦子（德州）左 （成都）核子（扬州）浅白（秘书处）开哥（湖南湘西古丈）虎子哥（湘西）神垂死（甘肃）盐阜（盐城）燕之梁（石家庄）禾之（昆山）言心（苏麦）赤那（福州）岁寒（长沙）缘分（什邡）太旺（临清）平凡世界（宁波）peter(广麦)冰山（石家庄）xy(淄博)飞雪肖成（吉安）草根人（湖北）折（北京）幸福小麦（最高峰51人）

会议议程：
1、由参会的各个部门介绍其工作以及进展（共约5分钟）；
3、由分社、相关项目组主动介绍自己的工作进展以及计划（每人约2分钟，可以拉广告）；
4、召开召集人讨论会，讨论本次收集的议题（计划60分钟）。

客服中心：麦田客服中心这一个月来，主要的工作：1，完善客服志愿者工作制度，2，完成客服志愿者的客服编号（以后如果大家遇到客服部不满意的服务，大家可以投诉），3，完成客服部志愿者联系方式和出生年月的登记（主要用于部门志愿者爱），4，招聘和培训了一批新志愿者（现在已经可以正常上岗）
秘书处：论坛管理规则、专用ID管理规范已公布，正在群邮件里征集意见的有麦田装备和宣传品的管理规范
麦客中心：1、已有了初步规划，设置了人力、培训、关爱三个组，详见麦客中心版块。2、志愿者考虑进行动态管理。3、各个地方培训计划，由总社提供小额资金，由麦客中心跟进
项目部：在网上做招募，和讯网现发布了东营的暖冬项目，效果不佳，准备与淘宝联系七色花要赞助一个希望小学，推荐的是郧县一个教学点，希望大家在走访的时候，关注哪些学校有危房，把资料发给项目部，如果遇到有企业想赞助的，可以提供给企业。
文化部：正在筹备进行的活动是麦田手工作品比赛。
助学部：关于各地发放回执和收条部分地区使用不规范，回执表使用有修改，收条使用有涂改现象，采用群邮件的形式发到群邮件讨论，在论坛发一个范本帖子，指导填写。
      议题一
北京-折啊11月9日 9:52
提议：在现有的一对一资助标准基础上，增加50或100元，资助人可以自愿认捐；用于建立志愿者的资助走访活动可持续性发展基金，用于补帖一部分资助回访过程产生的交通费、给资助学生购买礼物、或用于特困学生的额外补贴等；对于提高回访的质量与减轻分社团队前线志愿者的经济负担，更好地可持续性维护资助点有重要帮助。

会议讨论：麦田目前暂时不具备从资助款里提取管理费的条件，建议采取专项筹款，项目在合理的范围内提取管理费用

议题二
衡水-奋斗在路11月6日 21:25
关于没有条件设立资助点的零散贫困孩子的资助问题
会议讨论：麦田一般不资助类似活动，有特别贫困比较特殊情况的个案，以个案形式开展，募集生活费或生活用品，不会进行长期资助。工作团队讨论：建议成立专项项目组，设置工作流程，募款小组专项解决。现在麦田尚未安排相应的负责人负责此项目。

议题三
北京-天使漫步11月9日 16:07
1、建议技术部开通wap版的论坛（前提是php开源支持），分社也可以建立自己的微信平台（北京分社已经建立，目前订阅人数120人+，仅仅通过两次高校活动的现场订阅）。
2、开通微信平台（详细见mp.weixin.com），进行企业级的信息推送，让别人从订阅中获得麦田的最新动态信息。这个麦田微刊的意义更大，平台表现力也更大强大，可以包容微刊功能，分社也可以建立自己的微信平台（北京分社已经建立，目前订阅人数120人+，仅仅通过两次高校活动的现场订阅）。分社也可以建立自己的微信平台（北京分社已经建立，目前订阅人数120人+，仅仅通过两次高校活动的现场订阅）。
会议讨论：技术部回复：1、wap论坛现在已经有这项功能，不需要再做。2、微刊放到微信里推送，联系项目部沟通相关操作。
议题四
上海-小玻璃11月10日 17:33
有没有比较合适的适合麦田团队管理的系统，比如OA系统，目前的QQ群的功能比较有限
会议讨论：麦田团队管理系统同志愿者管理系统，由麦客中心进行跟进。

议题五
凉山--孤狼11月12日 9:25
可以考虑尝试一下，解决前线团队的实际困难。
郧县--E网情深11月16日 10:36
建议解决下前线志愿者的实际困难，比如走访的活动经费问题、宣传费用、物流费用，走访时间与工作矛盾问题。
会议讨论：同议题一。建议量力而行，在保证自己工作和生活的同时来参与和开展活动。

议题六
吉安-眼镜东哥11月12日 13:35
1、现在物价上涨厉害，对于贫困学生的资助标准还是好早的，能否提高一点标准。
2、下面的分社、团队有些活动是不是可以先开展后汇报？上次好像没结果
工作团队回复：
1、关于孩子的资助额度已经讨论过多次，最近一次是在两个月前的召集人会议上，大家认为目前额度比较适中，可以不提高。
2、关于活动备案，肯定是要先备案后开展的，这是对这个工作的要求，如果是常规活动，备案晚一些是可以的，但是有些活动就要先申报，比如涉及到助学部工作的活动。
比如，需要控制的新的受助学生走访，所以这一类活动应该是先跟助学部申请。
回访活动一般不需要跟助学部申请，只做活动备案就可以了。
发放活动是需要先跟助学部沟通好发放事宜，比如发放时间，拨款等等。活动备案同样要做。

     议题七
什邡分社11月16日 8:59
有关走访中能不能带娃娃问题是不是需要制定一个制度，因为看到有些分社在走访中带娃娃参加，麦田这么多年的走访过程中 带城里娃娃去参加走访的确是能对城里娃娃起到教育作用但是对贫困娃娃的伤害这个无可估量 ，因为在走访中我们成人志愿者都有可能出现会说一些对娃娃有伤害的言语，更何况娃娃就更难控制了。
工作团队回复：不能带孩子参与走访类型的活动，是走访时的要求和规定。所以麦田是不允许带太小的孩子参与走访的。
会议讨论：形成文字后发到群邮件讨论。

     议题八
平凡世界-宁波11月14日 20:07
论坛中的版块主题与上面的其他主题应适当拉开距离，建议调整下。另外，新帖子要突出显示，提高收看效率。
会议讨论：技术部已处理。