[注意]关于志愿者档案的收集工作的几个问题

风吹来的沙 · 发表于 2007-12-30 16:50

自从12月初发出那个"为志愿者服务进行中"的贴子后,可能是人力部选择的时间不合适,年底大家都很忙,以至于拖到现在才收到四川分社.衢州分社.上海分社.广州分社,辽宁分社共五个分社的志愿者资料.

除了衢州分社和广州分社做得比较完善,其它3分社都没有按照要求做.可能是我们工作的疏忽,没有明确如何收集和整理这些资料.

有的分社全是意向志愿者登记表,有的分社全是正式志愿者档案,很多正式志愿者没有照片.有的分社目前没有任凭志愿者档案,下面我将操作方式和大家分享一下.希望各分社能统一一下,时间上放宽要求,只要大家尽力了就可以了.希望大家都能做得好一点.其实万事开头难,第一次做好了,以后就会省事很多.

1.意向志愿者表格: 填写这份表格的人有可能是参加过活动才填,有可能是活动现场觉得对这组织有兴趣才填写.现在总部规定一般情况下参加过三次以上麦田活动才可以申请成为正式的麦田志愿者.也就是说,在没有转正之前的所有志愿者都可以被称为是意向志愿者. czgrO3Y1.rar (3.13 KB, 下载次数: 782)

2007-12-30 17:36 上传

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[注意]关于志愿者档案的收集工作的几个问题

希望各分社负责人能把意向表和正式志愿者表格加上分社名称和邮箱后发到自己所在分社的所有麦田群共享里,方便麦民下载填写.表格和以前差不多,稍有改动.记得统一更新.(以前填过的表格不需要重新填写)

现在遇到的问题给几个提示:

1.正式志愿者表格没有照片的.可以用QQ截图工具截一张活动照片,或者摄像头拍的照片经过调整大小粘到电子表格上.其实参加过活动的人应该都可以找到照片.

2.给正式志愿者编个号码.我们衢州分社的编号是QZ001.QZ002.......以此类推.这样一个可以一目了然知道这分社有几个正式志愿者.方便总社对正式志愿者数目的更新整理.还有一个一般是老麦民排前面,有个时间的次序.哪些人加入的时间长,坚持得久,一眼就能看出来.

3.关于活动现场登记的意向志愿者表格,我们建议各分社可以通过扫描,或者手工输入的方式复制表格.这些事情都是细致而繁琐的,希望各分社在选人事负责人的时候选打字快的,工作比较轻松的志愿者来做这一块.

4.各分社应该都有独立的分社邮箱.一般可以用地区名加上麦田的拼音.这样大家填了表格,即使人事负责人不在线,也能随时将表格发出.邮箱的密码只有人事负责人和召集人知道.人事部起码选两名人事负责人,万一有什么事时另外两人可以查阅人事资料.配合总部完成资料的更新.人事部的人员在麦田工作群下载意向表或者正式表格后请在()里填上分社的名称.表格的下面加上自己分社的邮箱地址,方便志愿者发送表格及减轻人事负责人的工作量.

5.发到总部之前记得给自己的分社加上名字.比如衢州分社档案.有的分社没写,因为总社的资料是全国性的.还有,意向表一个文件夹,正式志愿者表格一个文件夹.分社档案总表一张.一起压缩后发到人力部相应负责人.

有的人告诉我他不知道自己到底是意向志愿者还是正式志愿者,该填哪份表格.希望这篇东西能给大家一个参考.一般能不能转正参考大家的表现,有的人参加了一次,但从早到晚都在忙,有的人参加过三次,可能每次只呆半小时.其实正式志愿者的筛选可以由人事部和召集人或者五人小组中常参加活动的人共同选择,也可以由麦民推荐.

正式的志愿者最好有个培训工作,有个欢迎仪式,进行宣誓.让他们体会到那种荣誉感和加强责任心.让更多有心人更积极地参加活动,争取转正.

2008,让我们一起拥抱麦田,共同成长!祝大家在新的一年里人见人爱,花见花开!在志愿的路上收获更多的喜悦!

[此贴子已经被作者于2007-12-30 18:16:43编辑过]

123456 · 发表于 2007-12-30 17:16

[em10]

风吹来的沙 · 发表于 2007-12-30 17:53

新的一年开始了,希望大家有个新的开始,07年没时间做的事情,08年能继续完善,做得更好!

为了麦田的每一点进步,大家加油!

小云天使 · 发表于 2007-12-30 18:29

大家一起努力~~

心似飘遥 · 发表于 2007-12-31 16:08

收到！尽快整理！

偶然笑 · 发表于 2008-1-1 23:44

支持

bonzexlb · 发表于 2008-1-2 01:00

新的一年已经来到，川麦将更加努力的

燕儿 · 发表于 2008-1-2 22:19

支持。沙辛苦了。很清晰哦

lihao2008 · 发表于 2008-1-3 12:47

深麦收到，学习中！[em23][em23][em23][em23]

[此贴子已经被作者于2008-1-3 12:47:46编辑过]

这该死的温柔 · 发表于 2008-1-3 13:44

嘿嘿，收到！！

偶然笑 · 发表于 2008-1-7 00:46

加油

风吹来的沙 · 发表于 2008-3-18 19:26

还有很多分社没动静的说.

希望一起加油.

123456 · 发表于 2008-3-19 08:43

[em04]