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[讨论]关于麦田可持续性发展《麦田改革建议与意见》专题讨论贴

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发表于 2007-9-24 03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
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 楼主| 发表于 2007-9-24 03:30 | 显示全部楼层
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发表于 2007-9-24 10:42 | 显示全部楼层

对于麦飞 我只能说感动:

  那么我们现在就先从我们最需要解决的几个实际问题开始探讨吧.

1.关于信任.

 麦田需要信任,因为麦田毕竟是个民间组织,许多问题提出来首先必须得到参与者的信任,也需要参与者的信任支持.

 比如一个学生资料的发布,如果不能被大家信任,认为是确实存在的那么谁还有信心来资助.比如一次走访的完成,如果得不到资助人的信任,那么走访者所有的努力和付出都将成为泡影.

 信任是一种对劳动的尊重.当然其中就有一个公信力的问题.如何提高公信力是麦田以及所有民间组织都在不断努力的方向.

 麦田提高公信力的方式.目前基本有这样几方面,1.资助人可以和孩子书信联系或电话联系,助学组提供咨询平台.2.每次走访在论坛上发帖子,每次走访填写的有关原始走访材料会聚挡案以备核查.3.走访的参与性比较强.每次走访都发走访召集帖子,邀请不同地域不同职业的人共同参与.4.麦田设立前线志愿者团队,及时收集有关情况变动.5.麦田实行财务公开制度,接受财务审查,公众监督.

 从这个角度来讲麦田的可信度相对比较大.但是,可信度不等于没有质疑,质疑的存在说明了麦田所要提供的信任度还必须加强.

2.关于分社管理.

目前麦田对于分社管理和分社沟通方面确实做的还不够好,可以说还没有一套完整的管理理念和管理基本规定.麦田分社的管理目前主要依靠分社召集人的智慧和其中主要骨干参与者的努力,以及对麦田文化的推广来实现.与其说大家是团结在麦田,不如说大家是团结在以麦田文化理念为中心的爱心事业上.也就是说大家因有麦田这个事业而团结在一起的,而不是依靠绝对的管理而团结在一起的.其中积极主动的爱心活动参精神与以及基本的合作精神是大家得以团结的最重要的原因.这同时也说明了麦田存在的必要性和只所以能存在下去的主要原因.

而无论是关于信任或者关于分社管理,以及其他方面的管理都需要一个精练的有效的最高管理机构来实现,而我个人所说的麦田企业化是指管理上企业化.只要有了适合的人.并能以人为本不断的探索麦田发展的道路,我想,在公益逐渐被公众更多认可的今天.麦田的发展将是必然的.而且前途无可限量.

那么,首先摆在我们面前的将是如何给我们打造一个有效的管理团对.问题如下和大家探讨:

1.这个团队如何设立部门,我们要设立哪些部门,其中有关管理程序如何制定?现在我把改革组的有关讨论结果公布如下:(目前没有定论欢迎大家拍砖)

秘书处:核心管理执行机构。协作CEO统筹日常事务管理工作。秘书处应为管理团队核心执行机构,统筹管理,只对理事会跟CEO负责。包括通过分社负责人管理分社,以及改革执行小组解散后制度的起草与更新(无决策权)。秘书处设常务执行秘书1名,全面负责日常事务。助理秘书2~3名,分管具体事务。
助学部:负责各地区资料整理发布,以及结对、汇款确认,后期反馈工作,资料库更新
走访部:负责资助点的申请联络事宜,走访的组织发起,走访人员培训,走访资料整理
推广部:负责指导各地区宣传推广活动的组织、策划、总结备档;并提供相应宣传资料,进行宣传人员的培训;配合融资;为物资部提供设计宣传稿
人力部:负责中国·麦田计划志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、离职等人事工作,建立、更新和管理志愿者档案,以及麦田咨询QQ的值班。 
物资部:负责图书室的建立、建档、反馈;捐赠物资的接收、调配、发运、反馈;麦田宣传物品的制作、邮购 
项目组:负责公益助学项目的开发、策划、执行及融资
财务部:负责财务工作制度的建立,组织财务预算、资金使用调度和管理,按时做好财务报表,对资金使用提供合理化方案的建议 
技术部:负责网络技术支持,包括网站维护管理,更新,程序开发和网络安全等  
 
以上请大家关注并参与讨论.

2.人员如何招聘.是否全部用无薪志愿者来进行?

3.工作日如何安排,如何接受全体志愿者监督?

发表于 2007-9-24 10:45 | 显示全部楼层

下边还有关于分社管理的有关内容.但是我想关于麦田总部如何建设一个有效管理团队对于麦田来讲确实已经刻不容缓了 于是就在这里把这个问题提出来.希望麦飞 ,更希望各位对麦田关心的同仁用心参与这个事情.

发表于 2007-9-24 11:46 | 显示全部楼层

我来先砸块砖:

关于总部和分社的管理问题有的可能重复,既然讨论,可以一并拿出来)

1、总部制定所有项目,并确定所有项目的实施制度和原则,每个项目由专人负责.

2、总部的各个项目复制到各个分社,各分社由专人负责各个项目,各项目负责人与总部各项目负责人形成对接,建立沟通申报专线.总部还应有一个总的统筹人员.

3、所有各分社都实施由总部指定的各项目,然后落实各项目的实施细则\程序\要领和活动指南.

4、各分社必须有一个核心的志愿者——召集人,和一个相对稳定的执行团队,这是各分社的核心人物,不然有事相互推委和拖拉,然后制定各个(岗位)人员的工作制度。需要强调的是:虽然是志愿者,也要按规定制度规范岗位责任,每个人员实行定期的考核,以一年为限考核是否留任和调整。每个人分社成立前提就看是否可以落实这些人员。否则可以命名为活动小组什么的不必成立分社,分社是成熟的正式组织。

人员和制度和结构一旦成熟的稳定的建立,莫凡就可以解放出来,作为麦田的创立者和实施者,莫凡永远不能退出,否则就不完美,他可以作为一个符号和精神领袖参与重要的宣传或外交工作,而不必参与具体工作,这样他也可以有点时间打理自己的生活的工作。

5、麦田在成立之初的一段时间是以人气为主,所以大家可以嘻嘻哈哈的边玩边做,但到了一定的程度就应倾斜于相对严肃的组织状态。规范每个正式志愿者的言行准则和工作任务,这样可以标准化和稳定化,正式志愿者有一个考核标准,符合的可以发放证书,新的和暂时不符合标准的爱心人员可以通过一段时间的熟悉和活动参与,等热情稳定后再考虑加入正式志愿者。

暂时就想这么多,想到再说

发表于 2007-9-25 08:39 | 显示全部楼层
一定要严肃的做事情,快乐的帮孩子,开心的交朋友!
发表于 2007-9-25 09:24 | 显示全部楼层

下边再将分社管理规范的改革组前期文稿发布如下.(未成型版欢迎大家继续拍砖)

麦田分社管理办法
麦田分社:是麦田计划地区志愿者活动分社的简称。由地区召集人,地区志愿者(30人以上,并30人要能接受麦田计划有关章程),相关智能部门共同组成的麦田计划地区活动行为主体。
成立原则:当地区志愿者满三十名,并且有多数人能长期参加麦田分社组织的活动时。由一名召集人发起,同时有三名以上地区志愿者共同象麦田计划总部秘书处申请,秘书处接到申请后一周内批复意见。得到麦田总部批准以后方可成立分社。(不满30人以上的地区但有能力组织活动的可暂设活动分站做为分社前身有总部秘书处相关人员统一指导工作)
麦田分社工作内容
1、在当地城市或者大中小学进行麦田计划宣传,开展麦田计划推广活动。
2、招募麦田计划志愿者,并对当地的麦田计划志愿者进行统一的管理。
3、组织本地区的麦田计划志愿者相互交流。
4、协助图书部收集当地爱心人士捐赠的图书及各类物资,并发送到相应地区,具体操作接受麦田计划图书部负责人统一调配。
5、当麦田计划总部(目前没有总部,但是否需要一个合适的称呼来代表麦田计划工作团队?)在当地开展活动时,给予必要的支持和帮助。
6、根据分社的具体情况开展一些有特色的公益活动。
7、分社如果要开展走访活动,需要先向麦田计划助学部提出申请,在得到批准以后方可正式开展走访活动。审批程序按《资助点建立条件》进行。


职能部门设定:1、财务部 2、组织部 3、秘书处
麦田各志愿社制度:
1、各分社是在麦田计划统一领导下进行的一项助学活动,任何分社不得私自以麦田计划的名义任何组织或个人的助学活动,麦田计划属于非赢利性组织,任何分社和个人不得以麦田计划的名义进行盈利性活动,否则麦田计划有权保留追究其法律责任。
2、山区走访必须事先象麦田计划秘书处申请,得到批准后方可执行,走访时需要有地方志愿者、地方老师或山民的带路,要尽力给带队的朋友给予一定的补贴,补贴原则分社自己决定;如果在走访者或其他农家家里吃饭,则要按照消费付钱。
3、麦田计划今后禁止未经审批而采用"麦田计划"的名义主办类似"和山区小朋友手牵手"的互相交流活动;麦田计划今后禁止未经审批而采用"麦田计划"的名义开展的支教的项目和个人活动。
4、随着麦田活动的不断扩大,许多的山区孩子的特殊个案走入我们的视线,因为疾病、因为家庭的变故等原因需要特殊的或者大量金钱帮助,对于个别特别需要的,或者与当地的助学密切联系的可以直接以个案特例直接向麦田计划秘书处申请;
5、各分社尽力建议比较完善的物流制度,物流上可以找商家赞助。
6、各分社要有一定的激励措施,刺激各成员尽力融入到我们的组织中来,举办的活动可以不限制于助学本身,可以以社团的名义参加各种公益活动。
7、各分社的负责人前期时候可以直接由分社任命,后任可由各地民主推荐产生,各分社负责人具有一票否决权。
8、各分社每年的要有明确计划,每年必须向麦田提供年度计划和年度总结;每半年需要有总结;年度总结和年度计划在每年5月份完成。
各部门职能:
财务部:
1、同意开设银行帐户,接受总社的监督。
出纳掌管现金和收支,凡是社里的资金流入和流出都在出纳的手中经过。出纳根据已符合条件的发票或有效凭证立即进行资金的收支工作。把发票或有效凭证转交给财务会计,财务会计负责及时入帐入帐,并保管发票,编制财务月报和年报表表。如果是资助款,可以把每次的资助款直接打到前线可以信赖的志愿卡上,避免转帐费用。
2、是资金的使用必须由使用人和分社召集人两个人签字才可核销。
不管此月有没有发生财务状况分社财务会计都必须每月上缴财务报表。分社管理钱的人不可以是分社的召集,资金的管理员不可以支配资金
组织部:
全程负责活动的所有组织工作,人事安排。
1、处理好物资整理、运输等,每次展览后的衣服要及时整理,并且用编制袋装好,同时要在编制袋上贴好麦田的标签,注名物品数量;长时间的话要注意防潮;

2、负责展览等宣传工作,负责设计、策划各种宣传和活动方案及新闻、广告等;负责和各高校、社区、中小学联络进行相关安排; 
3每次活动及时联络相关人员,为相关部门提供做前期准备。负责每次活动对外媒体的联络
秘书处
负责招募分社志愿者,同时为总社推荐个部门人员安排;负责每次志愿者登记的资料的整理;负责捐赠志愿者感谢短信的发送;为每次活动的拉赞助经费;配合分社助学,每期的资料处理;保管好志愿者登记信息;做好每次助学走访志愿者前期的培训;负责每次活动资料的整理工作;每次走访前要准备好所需要的物资,包括孩子的礼品,老师的礼品和当地志愿者的礼品;协助召集人做好年度工作计划和年度总结计划;在每次活动后及时发布活动帖子,并将帖子连接通过QQ或者论坛短信方式发给麦田计划工作团队成员。走访帖发布版块:麦田计划;宣传帖发布版块:麦田巡展。

召集人:地区召集人是分社的责任人,代表分社所有志愿者象麦田计划总部负责,也是麦田计划在当地发展的形象代言人。具体负责个部门关系的协调和工作总体规划。协调好个成员之间的关系,努力打造一个积极进取的团队。对团队成员要不断的进行培训和具体细则说明。带领团队做好每次具体活动,安排好每次活动的整体动向和人事安排。
麦田计划志愿社召集人的任免、任期
1、麦田计划志愿社召集人由志愿社成员共同推荐.或由麦田计划工作团队指定;(召集人更换时,有前任召集人和分社其他管理人员联合提名三人侯选新的召集人 ,并上报总社人力部.得到认可后在本分社公开选举产生)
2、当麦田计划志愿社召集人严重违反麦田计划章程,操作规范,或违反国家法律时,麦田计划工作团队有权免去该召集人在麦田计划的相关职务;
3、麦田计划志愿社召集人任期为一年,一年期满后,经过评审确定合格可继续担任该分社召集人;可连续担任。
4、麦田计划志愿社召集人如因各种原因申请辞去召集人职务,需要提前15天向麦田计划工作团队提交书面申请,说明辞职原因,经批准后需要等待新的召集人交接好相关工作以后方可离开该岗位。
5、离职后的召集人有义务对在任期间涉及到的麦田计划相关资料,该分社志愿者个人资料保密,如因泄露相关资料引起纷争,麦田计划有权利对该召集人追究相关责任。
6、离职后的召集人有义务为新召集人及相关志愿者提供任期内分社相关信息。

---------以上为讨论稿,待定。须经改革组讨论收集意见后提交审批。


发表于 2007-9-25 19:26 | 显示全部楼层
欢迎大家继续开始讨论 并多多提出意见 谢谢大家
发表于 2007-9-25 22:59 | 显示全部楼层

麦田计划工作计划和总结制度

一、 活动计划

各个志愿社在举行活动前必须向总社提交活动计划。
活动计划应包括:活动拟举行的时间、地点,主要负责人员,参加人员,活动目的,活动流程,活动中产生的费用预算及来源,需要总部提供的资料或协助。
经总社批准后,授权该活动使用麦田计划的标志、资料等,分社才能合法进行以麦田计划名义进行的活动。

二、 活动总结

活动中,活动主要负责人应当及时做好记录和总结,活动结束后一周内向总社提交活动总结。
活动总结应包括:活动举行的时间、地点,参加人员及担任工作,活动举行的情况,活动的效果,活动中出现的问题及反思。

三、 活动资料存档要求

活动中,负责人应保存好与活动有关的通知、会议记录、参与者名单及担任的工作,活动过程中的影像、图片资料,以及各个媒体的报道材料,汇总后,分社自行留存一份,提交总社一份,对电子文档要注意备份,避免丢失。

四、 季度工作总结

每季度,各分社及总社各部门对工作情况进行总结,发展数据进行汇总,财务状况进行审核,对存档照片、资料等进行清理,分析工作中出现的问题,总结经验,撰写季度工作总结,公布于BBS。

五、 年度工作总结

每年6月,即麦田计划周年纪念日前一个月,各分社及部门对工作、数据等进行汇总,对财务状况进行审核,总结工作经验教训,撰写年度工作总结,公布于BBS。数据等也可用于周年纪念工作。

麦田计划志愿者个人工作手册

什么是麦田计划?

麦田计划是一群通过网络汇聚在一起的热心人组成的民间慈善组织,在自己力所能及的范围内,帮助贫困地区的孩子,向他们提供一间图书室、一个读书的机会、一座无惧风雨的教室、一件不再残破露体的衣服和一个不再遥远的梦,同时也给自己收获一份快乐!

麦田计划主要做那些活动?

麦田计划目前主要执行的项目有:
麦浪行动—麦田图书;
麦苗行动——我要上学;
麦想行动——麦田小学。
详细情况可登陆www.mowo.cn查看。

我可以成为麦田计划的志愿者吗?

请回答以下问题:你是否已经准备好成为一名麦田计划的志愿者?你是否充分了解了麦田计划的工作方式、工作风格、工作原则?你是否做好了牺牲个人休息时间,投入慈善事业的心理准备?如果你的答案都是:是,那么请继续阅读。

成为麦田计划志愿者需要满足哪些要求?

第一:要有明确的信念、良好的团队精神,能够发挥自己的优势,认真负责、实事求是地对待志愿工作。
第二:切实了解麦田计划的宗旨和原则——真实性;民间性;公益性;开放性;非政治性;非宗教性;非赢利性;
第三:认识到麦田计划的志愿者工作是纯义务性的,完全自愿的,没有任何物质上的报酬。您的工作既会帮助别人、认识志同道合的朋友,也需要您付出时间和心力。我们希望麦客在做志愿者工作的同时首先安排好自己的生活和职业工作。
第四:您在工作中可能会遇到各种各样的问题。这些问题可能发生在与官方的沟通,与贫困儿童的联络,与受资助学校的联系,与捐款人的联络,与公众的接触、与基金会其他志愿者的联系、或与队友的配合等过程中。困难和问题有时候甚至会使您灰心和气馁,这时您就需要有正确的心态、宽容的胸怀、必要的耐心、良好的相互沟通以及不断的自我激励来面对这些困难和问题。

麦田计划志愿者的分类

麦田计划的参与者分为四类:

第一类,称麦民。只要在我们的论坛注册,即自动成为麦民。适合没有时间和财力,但是非常关注我们,并计划在合适的时候加入我们的朋友参加;或没有时间参加活动,但是能够资助孩子的资助者。
第二类,称麦客,是麦田计划最基础的志愿者。适合有一定时间和精力参加走访等活动或可以参与组织管理工作,但业余时间较少,或参加时间随工作不定的朋友。
第三类,称团队麦客,是麦田计划的主要管理组织志愿者。团队麦客从麦客中产生,由参加过多次活动,了解麦田特点、工作原则,有一定管理能力,并有较多时间可长期(一年以上)参与活动的麦客担任。
第四类,称专职麦客,是麦田计划日常事务的组织人员,从麦田计划领取生活保障金,全职进行慈善活动的麦客。
请根据自己的情况决定你的参与方式。

如何成为麦田计划志愿者?

首先,你需要在我们的论坛上注册成为麦民,建立你的麦民档案并提供麦田计划志愿者登记资料(必须提供真实信息)。
第二,经常浏览网页,关注我们的活动,并根据自己的情况参与活动,获得活动积分。
第三,在确定你已经充分了解和明白麦田计划的活动方式、内容、原则后,向人力资源部递交志愿者申请书。
第四,根据你参与活动的积分和你的实际情况在三个工作日内答复,如批准则获得志愿者编号。

志愿者积分是什么?如何获得?

志愿者积分是反映在论坛档案里的,可直接阅读你的麦田计划参与度的数值。分为两类,一类是麦民积分,每在论坛发帖一次,累计1分,累计分数决定论坛头衔;另一类是麦客积分,只有正式登记成为麦客的人才有,是由活动的组织者在每次具体活动结束后向人力资源部报送参与名单和每个人所担任的工作,人力资源部为每个参与者加上相应的积分。每参加一次活动累计1分,担任主要组织者累计2分。违反麦田计划对志愿者的规定者,扣除相应积分。积分和称号表如下所示:

发贴心情

积分

称号

积分

称号

1——3

 

 

18——25

 

 

3——10

 

 

25——35

 

 

10——18

 

 

35以上

 

 

麦田计划志愿者的守则是什么?


    1、麦田计划志愿者为麦田计划义务工作时,必须遵守国家的法律、法规及有关政策,不得以麦田计划的名义进行任何违法活动,也不得以麦田计划的名义从事任何政治或宗教活动。
    2、麦田计划志愿者为麦田计划义务工作时,必须并且只能以麦田计划志愿者身份开展工作,不得从事任何违背麦田计划助学理念的活动,不得做任何有损于麦田计划声誉的事情,不得参加任何可能或者已经对麦田计划造成危害的组织或活动。
    3、未经麦田计划授权,志愿者不得从事以下活动:
    (1)接受任何来自媒体、官方和其他机构的邀请、访谈或采访;或代表麦田计划向媒体公布任何有关麦田计划的新闻或报导;利用麦田计划名义进行任何性质的合作、商业活动或为自己牟利。
    (2)以任何名义直接(或间接)接受任何他人给予麦田计划(或被资助项目上)的金钱或物质资助。
    (3)以麦田计划的名义,私自向捐助人和受捐人做出任何承诺。
    (4)未经授权对外宣称自己代表麦田计划进行活动。
    (5)擅自利用在麦田计划工作中取得的任何资料用于非麦田计划的活动。
    (6)泄露麦田计划的任何资料,包括其他志愿者非公开的个人资料。
    4、麦田计划志愿者可以在自愿的情况下,授权麦田计划在认为必要时可公开其本人的一些个人资料以及联络方式。
    5、在工作上与其它志愿者相互合作、友好相处,有团队工作的意识。服从所在小组或团队负责人员的管理,尽力完成所承诺的工作。
    6、麦田计划志愿者必须严格遵守麦田计划相关财务制度,不得将麦田计划的募捐款项挪做他用或自用;受麦田计划委托从事有关活动时,所需费用原则上个人自理(特殊情况下部分费用经由麦田计划讨论后,由麦田计划提供)。
8、麦田计划志愿者与麦田计划的任何纠纷仅限在麦田计划内部解决,不得泄漏给除麦田计划之外的其他任何人或组织。


作为志愿者我可以做那些工作?


作为一个普通志愿者:你可以 
为孩子们收集旧的课外图书,收集旧衣服;
参加志愿小组,作为志愿者走访山区,了解需要资助的孩子的情况资料,为麦田计划提供最真实的信息;
参加麦田在各地的宣传活动,宣传麦田计划;
你还可以申请成为团队志愿者:
参与麦田计划各个部门的日常管理工作。
你不一定要有钱,只要你有一颗爱心,有吃苦耐劳的精神,你就能为孩子做很多的事。


我应该怎样开展工作呢?


很简单:向你身边的人介绍麦田计划,并关注麦田计划的各项工作,从中寻找你可以参与的活动,并按照活动负责人的要求进行工作。


我们家乡也很穷,也有很多失学儿童,我想加入麦田计划资助他们可以吗?


麦田计划对资助点的建立要求非常严格,一方面每个孩子都必须要我们的团队志愿者亲自走访过才行,另一方面该地区必须发展了完善的志愿者网络。这一措施既是对学生负责也是对资助人负责,因为麦田

[此贴子已经被作者于2007-9-25 22:59:56编辑过]
发表于 2007-9-25 23:01 | 显示全部楼层

怎样成为团队志愿者?都有什么要求?
当各小组志愿者人员不足时,组长通过邮件或在内部工作区发贴的方式向人力资源部正式提出申请,说明需要的职位、人数、及其他特殊职能要求。人力资源部在现有人才库内找寻合适的申请人,按照志愿者申请部分3-6推荐给各小组。如果没有合适的人选,人力组在工作区内发贴招募志愿者。
志愿者基本要求如下,各个部门具体要求根据招募事务的不同,在招募时公开发布
    麦田计划本着自愿义务的原则,开展助学捐助、实物捐助、校舍建设等工作,具体工作介绍见各组相关制度。对麦田计划志愿者基本要求如下:
    1、对麦田计划所进行的活动有明确了解,认同麦田计划的理念、宗旨及运作模式,自愿参加志愿者工作。
    2、有良好的电话、传真、信函等通信条件,能够接受一定的通信费用支出;有一定计算机基础,有良好的上网条件,在公众网中网速可以得到保证。
    3、能提供真实姓名、身份等相关个人资料。
    4、有一定空闲时间,并自愿用私人时间为麦田计划工作,承诺至少有六个月以上的时间,积极参与志愿者工作。
    5、承诺成为麦田计划志愿者后,在不影响自身正常工作和生活的条件下,尽力完成安排的工作,如有困难及时请假。
    6、认真遵守麦田计划相关规章制度。
麦田计划团队志愿者请假与退出
麦田计划团队志愿者请假
    1、请假:团队志愿者如果由于自身原因暂时不能参与助学工作,必须提前一周向组长请假,并进行工作交接后,方可暂时离开。
    2、请假时间:志愿者的请假以三个月为限,超过者可申请暂时退出,将来可随时重新申请加入(注:凡实际工作时间未达到6个月以上者,退出后将不再考虑重新加入团队志愿者系统)。
   3、销假:志愿者提出销假后,由人力资源部负责安排工作,原则上销假志愿者安排回原小组工作。
麦田计划团队志愿者退出
1、出现下列情况之一志愿者将退出:
    (1)志愿者由于各种原因,无法承担志愿者工作,自己提出退出;
    (2)由于地理位置、工作条件等原因,连续6个月以上无法承担相应的工作量;
    (3)每半年由各组组长从现任志愿者中选聘本组工作志愿者,没有选用的由人力资源部负责将其列入机动组,若在机动组时间达到6个月及以上,且中间给各组工作不多;
    (4)由于不当行为使麦田计划受到较大影响,经麦田计划管理委员会讨论决定劝退;
    (5)不适应担任志愿者的其他原因。
2、退出程序
    (1)申请退出:志愿者如果因故不能再参与麦田计划工作时,需提前两周向本组组长申请退出。
    (2)工作交接:申请退出的志愿者,在组长的安排下交接正在从事的工作和相关资料,并在工作交接完毕后方可正式退出。
    (3)正式退出:正式退出的志愿者,由人力资源部负责备案(凡实际工作时间未达到6个月以上者,退出后将不再考虑重新加入麦田计划团队志愿者系统)。
    (4)由麦田计划管理委员会决定的志愿者退出,由人力资源部通知志愿者本人,在交接工作后在论坛上发贴公布。
    (5)在论坛上公布,办理志愿者退出手续后,转入志愿者档案,同时通知网络组调整志愿者权限。
    (6)终止资格:如果志愿者在没有请假、也没有辞职的情况下超过三个月没有参加任何助学工作时,视为自动退出麦田计划,将被终止其志愿者资格,由各组组长进行监督。被终止资格的志愿者,由人力资源部备案,取消其志愿者资格,并不再考虑其重新加入麦田计划。
3、退出后事项
    (1)出现第(1)、(2)、(3)退出,在条件许可的情况下可以由本人申请再次志愿者。
    (2)第(4)种情况的退出,需经常务组讨论决定是否可以再次成为志愿者。
    (3)再次加入:已退出的志愿者可以按要求重新申请加入,并可简化考察过程。
    (4)无论任何方式、任何原因退出的志愿者,均需要对其在参与志愿者时取得的资料保密,不得泄露给麦田计划以外的第三方。
    4、退出后,欢迎参加各类麦田计划的活动,但不能以志愿者身份进行。

发表于 2007-9-25 23:01 | 显示全部楼层

资助意向协议书

          甲方:           乙方:麦田计划

1、甲方保证向乙方提供的资料完全真实,并承诺配合乙方及时反馈所需后续资料,如有隐瞒、夸大,乙方查实后,有权终止对甲方被监护人的资助。

2、乙方依据授权走访人提供的资料,经麦田计划助学部审核后,由资助人自主决定在一定时间内给予甲方被监护人适当数额的资助。

3、甲方及其被监护人__________自愿接受乙方提供的资助,并保证所接受的资助全部用于乙方指定用途(被监护人的学费、生活费等)不得挪作他用,并接受乙方监督,如有违反,乙方有权终止资助。

4、甲方及其被监护人一致同意乙方使用甲方被监护人、个人、家庭照片及其他资料作为在麦田计划寻求资助及对外慈善宣传之用。

    未经甲方允许,乙方不得将上述资料提供给第三方或作营利性用途,如有违反,甲方有向司法或相关部门投诉的权力。

    本协议一式三份,甲方、乙方、见证人各执一份。

    本协议自签定之日起生效。

甲方:                         乙方授权走访人:        

见证人:

                                              

发表于 2007-9-25 23:02 | 显示全部楼层

北北:展望:三年后,麦田有良好的走访、回访模式,巩固和发展资助学生2000人左右,其中职业学校200人左右。麦田图书室200间,资助老师稳定在100人,建立麦田小学20间,省级分社整合,资源有效配制,深入发展而不是横向发展。

问题:1、资助孩子的数量要进行严格控制。发展新的走访点要进行慎重考虑,要把资助向深入方向做,要完善与孩子的沟通(如每学期发送一封麦田给孩子的公开信)

2、完善现有项目,慎重开发新项目,以助学为主,减少旁支侧节的项目,集中精力做好主业。对新项目要有可行性、长期性等多方考量。

3、麦田管理架构急需确定,落实和完善部门职责、制度,决策层次分明。

4、完善和规范与企业的合作,。例如如何与陈生这样的企业家合作。要保持我们的原则独立性,要主导活动的方向。同时要灵活合作,体现出资人意志

5、根据国家教育政策及时调整助学工作。个人建议开展职业学校助学,因为高中毕业可能没有工作,考不上大学,但是职业教育相对容易,可以使成绩不好的贫困学生获得技术性职业。国家也刚出台职业技术学校学生的补助政策。

6、完善活动的审批、授权、总结、反馈工作。尤其是授权工作,可以作为约束分社活动的主要环节。使用麦田名义进行活动,使用麦田的标志等,每次活动均需要授权,没有授权既不属于麦田计划活动。避免郑州事件再次发生。

7、要慎重宣传麦田,并不是名气越大越好。

今天我又想到的补充:是否可以规定一个时间,比如每天一个小时,如晚上的9点到10点,作为麦田计划的办公时间?这个时间大家集中处理麦田的事情,其他时间视个人意愿进行工作。国家机关也是休息时间不办公的,也没见都垮掉,麦田里的志愿者也不可能24小时可以随时处理麦田事务。规定一个时间不是说所有人都要在这个时间上网,但是在这个时间内,各部门都至少有一个人在线,这样,就可以提高我们的办事效率。大家都习惯了在一个时间进行麦田工作的话,也可以帮助大家在自己的工作学习和麦田事务中寻找一个比较良好的平衡,形成良性循环。

[此贴子已经被作者于2007-9-25 23:03:11编辑过]
发表于 2007-9-25 23:07 | 显示全部楼层
谢谢北北 希望来这里的人能多份耐心 认真拍砖 再次感谢大家
发表于 2007-9-25 23:42 | 显示全部楼层

这两天一直默默的在看麦飞的帖子,还有破衣已有雏形的改革结构。今天终于忍不住想出点声音。

我的想法是,大家既然有改革这个想法很久了,为什么到现在还在论坛强烈呼吁改革

我认为现在要做的第一件事情是分析出阻碍我们改革的关键问题是什么?

大家再有想法,把各种各样的规章制度制定出来,如果没有任何的执行力,完全都只是纸上谈兵

但我不知道阻碍改革的关键问题是什么?

发表于 2007-9-26 00:50 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用暂时没想好在2007-9-25 23:42:00的发言:

我认为现在要做的第一件事情是分析出阻碍我们改革的关键问题是什么?

大家再有想法,把各种各样的规章制度制定出来,如果没有任何的执行力,完全都只是纸上谈兵

但我不知道阻碍改革的关键问题是什么?

  一语中的.

现在说下:比如如果要成立管理团队.那么首先就是人才如何选拔应聘应用问题:

  其中不得不考虑的就是.人才的吃饭问题如何解决.是依靠志愿本身来自己解决还是依靠麦田专项基金来支持.就是用有薪的人员还是无薪的人员.

  而这个问题就牵扯到麦田某些项目是否能够得到更多人的认可.可行方案在哪里.而这个问题正是各个同类组织最大的问题.如果只依靠个人的经济承受力.我们就又不得考虑.应聘的人员到底能坚持多久.怎么坚持.

 而这个仅仅是其中之一.

而这个问题恰恰就是麦飞提出来的关于:

1、民间慈善组织一般以“募捐”作为组织生存及发展的主要基础,完全依靠社会及个人无偿捐助和义务支持来维持组织的正常运转,并从事力所能及的爱心慈善活动。

  仅就专业管理团队问题来讲.管理费用必将成为改革后麦田首先要面对的第一个问题.

---其中可能发生的费用包括:差旅费,生活费,培训费等等.

  第一种常规解决方案:公众募捐--由此将有可能引发信一轮的公众置疑.这个已经在麦田发生了,不必我多做解释.

  那么创新型解决方式:发挥自身造雪功能--由此依然讲是新一轮的辩论.而且问题焦点首先是该不该.当然该的可能胜算率相对比较大.下来就是如何把握一个度,这个度将是:如何让自身造血功能产生.但不至于完全企业化.把麦田推象一个赢利和无赢利的辩论危险边缘.如此就又牵扯到如何立项,如何实行公众监督的一个问题.这将是个很大的工程.而我们可借鉴的成功案例确实少之又少.

  但困难不等于就逃避.我想大家一直关心的问题也就是大家必将要解决的问题.这里需要的是大家的智慧,大家的力量.所以我们不仅仅是用期待,而是用热情的怀抱渴望大家的理性参与.

[此贴子已经被作者于2007-9-26 1:26:04编辑过]
发表于 2007-9-26 01:28 | 显示全部楼层

相当的全面,希望改革成功

[em01][em01][em01]
anny_lv 该用户已被删除
发表于 2007-9-26 11:38 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2007-9-26 13:00 | 显示全部楼层

赞成北北的意见,因为看北北写的,让我感觉麦田还是麦田

--简单快乐的麦田

发表于 2007-9-26 13:16 | 显示全部楼层

在对麦田的发展和可操作的模式探讨时,有一个问题很重要,麦田究竟要成为一个什么样的助学组织?就是麦田的定位问题。在很长的一段时间内,大家都说:麦田要发展,麦田是大家的麦田。在这一段时间里,我觉得麦田的快乐少了,也变得不简单了,气氛似乎也没那么轻松了,感觉麦田不管是从什么方面来说,都变得复杂了,不再是象当初那样纯粹了,呼声很多,想法很多,都希望麦田这个孩子一下子就长成一个大人。成长是有一个过程的,稳步成长肯定比拔苗助长更有前途。不管麦田怎么样发展,都应该有一个明确的目标,象北北这样展望一下,就很好,这样就有努力的方向,也不至于太浮燥。其实我在更多的时候认为:麦田,首先是莫凡的麦田(我们只是太喜欢这个孩子了,希望把孩子养得更好,养成是社会的孩子,发挥更多的能量,所以我们喜欢跟莫凡一起来养这个孩子)。莫凡做到这样,已经很不容易了,我们应该给莫凡一点思考的时间,听听莫凡关于麦田的发展问题。我们别太苛求麦田,苛求志愿者做到什么程度,对于我来说,象麦田的志愿者这样做,我就做不到,所以,我对他们是怀着深深的敬意。我这么说,似乎是不求上进,不求发展的意思,其实不是,这些问题似乎在去年的时候就提过,我只是觉得做自己喜欢做的事,做的开心,自己能够接受就好。我对麦田最欣赏的一点,就是:原来做慈善事来也可以这样轻松,快乐!如果麦田没有了自己的特色,跟社会上这些慈善机构别无二致的话,我想麦田就不会有这么多人来了

[em04]
[此贴子已经被作者于2007-9-26 13:19:40编辑过]
发表于 2007-9-26 14:34 | 显示全部楼层

把麦田计划当作一个组织来经营是最大的败笔。

我一直固执的认为麦田是大家的乌托邦。

曾经,可以在这里获得在现实以外得不到的快乐。

但是,曾经总归是曾经。

麦田正逐步的失去她独特的魅力。

渐行渐远中,大家且行且珍惜。

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