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黄冈市麦田公益服务中心2020年工作总结

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发表于 2021-1-11 12:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
黄冈市麦田公益服务中心2020年工作总结
2020年于黄冈市麦田公益服务中心(下简称黄冈麦田)而言是特别的一年。在这一年里,黄冈麦田致力于项目和志愿者团队两个方面的建设,同时也加强了与其他公益组织、政府机构之间的合作。我将从项目开展、机构建设、宣传推广和财务数据四个方面进行总结如下:
一、 项目开展
2019年的项目建设不是很理想,项目组成员不稳定,目前没有固定的项目部负责人,项目开展均是独立项目负责人在执行。2020年在具体的项目方面,主要做了以下工作:
(一)抗疫工作
由于新冠疫情的影响,上半年的工作集中在防疫及线上培训方面。黄冈麦田在抗疫期间,一直与广东省麦田教育教育基金会组织保持合作与沟通,积极参与抗疫工作,为打赢疫情防控阻击战贡献了自身的力量。2020年1月25日,黄冈麦田启动应急机制,联合广东省麦田教育基金会成立湖北抗疫联合小组,秘书长朱文军主要负责募集到湖北省物资的分配及达到黄冈物资的落地对接。
整个疫情期间,抗疫小组共协调分发物资160批次,黄冈麦田参与负责其中120个批次的协调对接落地。其中直接采购和直接分配到黄冈市落地的物资34批次,合计资金96万元,这其中不包括作为其他社会组织的协调分发等,其中黄冈市的物资共计分配到134个基层单位,包含38个医疗机构,12个单位及84个社区、小区或村。志愿者杜晓惠还参与医疗机构与武汉红十字会的物资对接,以及募集物质进仓库的工作。黄冈麦田的各位理事及其他志愿者也积极的参与抗疫工作,黄冈麦田的公众号对防疫内容进行了推送。
(二)绘本阅读培训
在疫情期间,黄冈麦田积极组织线上绘本阅读的项目,志愿者倪方进行线上直播,推广绘本阅读。在疫情结束后,又积极开展线下绘本培训服务,全年共组织5场针对成人的绘本阅读培训。自8月份起,每月开展2-3次线下亲子绘本阅读活动。
8月底与汉川门社区的沟通,结合该社区特点,在辖区内开展亲子绘本专场活动,同时也对小区爸爸妈妈们开展绘本阅读的培训。2020年该社区的专场绘本培训活动开展了5次。
(三)图书借阅室
2020年11月底,绘本阅读志愿者长江花园小区的刘潇潇,应邀成为我们的图书借阅室的运营负责人,在长江花园小区成立相应的志愿者团队,参与长江花园图书借阅室的建设,负责后期的免费图书借阅室运营,同时开展针对志愿者的免费借阅、针对社会居民的交押金免费借阅、有偿回收家庭闲置绘本等服务工作。
(四)小麦苗艺术团
我们一直想开展的乡村青少年教育支持工作,今年也做出了有益的尝试。2020年5月与陈策楼镇聚星小学进行沟通,进行了乡村教育支持的尝试。上半年因疫情的影响,小麦苗艺术团延迟到9月份才正式启动,项目负责人为倪方老师,聘请易玲老师为舞蹈指导老师、师院音乐系江锦绣老师为音乐指导老师,冯金丽老师为公益实践指导师(活动计划2021年实施),目前该活动已经进行12期。2021年将扩大到3-4年级组建兴趣班的形式开展艺术教学工作。
(五)物资捐赠活动
     2020年10月份完成了一次对乡村学校的物资捐赠活动,扬中麦田捐增5500个粽子,由志愿者送到黄州郊区的三所学校。
二.机构建设方面
黄冈麦田在志愿者建设方面一直是弱项,对志愿者的约束也较小,因此普通志愿者关注的数量不够多。我们利用年初的抗疫项目,也吸纳了一些新的志愿者,同时也让一些志愿者承担了部分工作。疫情期间针对秘书处工作团队不完善,开始进行秘书处工作的分工,但目前来看仍然不是很理想。
(一)例会工作
为了完善团队工作机制,建立了定期的例会制度,工作例会从4月开始一直在进行,频率为每月一次。例会工作一方面有利于秘书处工作人员的沟通交流,另一方面有利于工作的衔接。为了促进秘书处工作人员的交流与了解,采用餐馆聚餐、家庭聚餐、工作会、户外野炊等形式。
(二)志愿者发展
为了最大程度的激发志愿者的活力和多发展外围志愿者,尝试做了一些吸纳志愿者的工作,但是手段单一、效果不明显。年初疫情期间,最后募集的医疗物资中,专门针对志愿者募集了4000只口罩,作为志愿者服务的支持,激发志愿者的归属感。
在志愿者招蓦方面,我们通过主动邀请的方式,邀请一些志愿者加入麦田;发布招募贴招募志愿者;同时,也通过与其他公益机构合作等形式进行招募;另外通过绘本的亲子活动也吸引了大家对黄冈麦田的关注。
为了肯定志愿者的服务工作,疫情之后,由麦田教育基金会、黄冈市志愿服务专班、黄冈麦田向志愿者颁发了志愿者服务的荣誉证书;黄冈麦田也在志愿汇上注册了黄冈麦田的线上团队,记录志愿服务时长。
(三)每周工作通报
自疫情之后,资料组志愿者心晴每周发布黄冈麦田的工作通报,自3.30日开始,共计发布36期,涉及 100+条目。
(四)逐步完善机构架构
在疫情之后对团队的构架做了基本梳理后,邀请了机构部分志愿者承担机构的工作,在下半年进一步对机构进行完善。在项目部缺乏合适负责人的情况下,目前设立独立的项目负责人,不设置总的项目负责人,目前有小麦苗艺术团负责人和长江花园图书借阅室两个项目负责人。
(五)加入麦田共同体
今年年初,黄冈麦田申请加入广东省麦田教育基金会的合作联合体,成为麦田共同体,获得相应授权,可以使用麦田教育基金会的一些相关资源。
(六)对接机构和政府部门
2020年初除了把黄冈麦田推向社会之外,黄冈麦田还主动加入到黄冈市志愿服务联合会组建工作去,也在疫情期间作为疫情防控专班参与志愿服务工作;主动拜访黄州区委宣传部、市民政局相关的科室,加强了解相关政策,主动推介麦田;拜访慈善总会,黄冈市志愿服务联合会、黄冈市红星志愿服务队、黄冈市游泳救生协会等加强与公益组织的沟通互动;与英山麦田、鄂州阳光志愿者协会、麦田大悟团队等进行交流沟通;联系相应社区、小区、学校主动做调研,方便项目的具体实施。
(七)志愿培训工作
为了加强志愿者的本身建设,除了内部的沟通交流外,还加强对外学习。8月份联合鄂州阳光志愿者协会、英山麦田在英山组织一次团队沟通和交流活动;7月底黄冈麦田组织2位核心志愿者参与麦田教育基金会组织的为期2天的召集人培训;10月底黄冈麦田的志愿者高红梅赴武汉参加为期2天的协作者培训,为培养黄冈麦田培训师做准备;11月初黄冈麦田邀请麦田教育基金会的专职团队对黄冈麦田进行团队建设的专场培训。
三. 宣传推广工作:
(一)公众号、抖音推广
黄冈麦田安排专人志愿者承担公众号管理工作,大部分的活动均通过公众号进行推广,全年公众号推广约50篇的;下半年开展抖音账号,也在积极进行抖音推广。
(二)媒体宣传工作
2020年有央视新闻网、齐鲁晚报、山东侨报新闻、学习强国山东学习平台、山东联合日报、山东文艺广播、山东电视台、黄冈电视台、黄冈日报、鄂东晚报等媒体播出黄冈麦田相关志愿者事迹。获得麦田教育基金会授予的优秀抗疫团队、个人获得黄冈市抗疫英雄、获黄冈市文明委通报表扬。
(三)对外交流
参加黄州区项目大赛,入选初赛,决赛落选;申请扬中麦田慈善基金会的物资粽子,在附近学校发放;向东莞麦田申请一人一本项目的绘本;与南通麦田、南京麦田、盐城麦田相关志愿进行交流。
四. 财务数据
截至2020年11月30日,黄冈麦田机构年初资金 56012.54,年末资金 69992.37。年度收支名细如下:
  
年度
  
收入
支出
2018
35842.30
15961.91
2019
10080.00
4012.00
2020
42327.93
28348.10

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