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【麦田计划秘〔2018〕04号】麦田计划十三周年年会将在昆明举行

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发表于 2018-4-11 09:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
麦田计划秘〔2018〕04号

        2018年3月5日,麦田计划十三周年活动筹备工作启动,开始接受活动承办申报,截止2018年3月31日24时,仅收到昆明分社年会申办方案,经过对昆明分社的团队构成、团队优势及交通情况等进行评估,昆明具备承办周年活动的相应能力和条件,讨论决定麦田计划十三周年年会由昆明分社承办。
                                                                                                     麦田秘书处
                                                                                                     2018年4月11日




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 楼主| 发表于 2018-4-11 10:07 | 显示全部楼层
麦田计划十三周年活动策划
亲爱的麦友  麦田请您回家团聚了

一、前言
       盼啊盼,终于盼到麦田计划十三年周年庆。回首过去,我们已经走过13;展望未来,我们看到希望。
      麦田计划成立十三周年,在这十三年里志愿者和麦田一起成长,一起前进,回首沉浸在那些美好温暖的回忆里时,我们会惊喜的发现,那里有欢笑、有快乐、有让我们生活变得色彩斑斓的幸福。麦田每年举办周年庆活动,是为了感恩志愿者的支持和努力。
       2018年麦田计划十三周年庆在昆举办,首先,感谢大家的支持,对我们的信任;其次,昆明分社对所有来昆参加年会的麦友表示最热烈的欢迎;最后,对十三年来都坚守在志愿服务上的老麦们给予由衷的感谢。
       不必过多的解释,没有太多的广告,我们为着一个共同的目标,不约而同的走到了一起——麦田计划。你一个+我一个,大家汇成一片金黄的麦田。风吹麦浪,每个人尽自己的一点微薄之力,给需要帮助的孩子们带来希望,闭上眼睛,感受麦香,谢谢这些孩子们给了我们一个表达爱的机会。

二、年会主题
        家  · 成长 ·  麦田

三、年会时间
       2018年7月20日——22日

四、年会地点
1.   酒店名称:昆明南亚风情园豪生大酒店

2.   酒店地址:昆明市呈贡新区春融街888号

3.   交通指引:

    (1)飞   机
             长水机场——酒 店    从机场乘坐地铁6号线,经过3站,到东部汽车站,之后,换乘地铁3号线,经过6站,到东风广场,换乘地铁1、2号线到达春融街站,步行510米,到达南亚风情园豪生大酒店。

    (2)火  车(动车/高铁)
              昆 明 站(动车)——酒 店    从昆明火车站地铁站乘坐地铁1号线,经过11站,在春融街下车步行510米,到达南亚风情园豪生大酒店。
             昆明南站(高铁)——酒 店   从昆明南火车站乘坐地铁1号线支线,经过4站,在春融街下车,步行510米,到达南亚风情园豪生大酒店。

     (3)汽  车
              东  站——酒   店   步行30米,到达东部汽车站,乘坐地铁3号线,经过6站,在东风广场下车,步行160米,到达东风广场,乘坐地铁2号线,经过2站,在环城南路下车,乘坐地铁1号线,经过12站,在春融街下车,步行510米,到达南亚风情园豪生大酒店。

             南   站——酒   店   步行430米,到达南部汽车站,乘坐地铁1号线,经过2站,在春融街下车,步行510米,到达南亚风情园豪生大酒店。

              西   站——酒   店  步行230米,到达西部汽车站,乘坐地铁3号线,经过8站,在东风广场下车,步行170米,到达东风广场,乘坐地铁2号线,经过2站,在环城南路下车,乘坐地铁1号线,经过12站,在春融街下车,步行510米,到达南亚风情园豪生大酒店。

             西北站——酒   店   步行170米,到达西北部公交枢纽站,乘坐1路,经过22站,在塘子巷(拓东路)下车,步行340米,到达塘子巷,乘坐地铁2号线,经过1站,在环城南路下车,乘坐地铁1号线,经过12站,在春融街下车,步行510米,到达南亚风情园豪生大酒店。

              北    站——酒   店    步行350米,到达北部汽车站,乘坐地铁2号线,经过13站,在环城南路下车,乘坐地铁1号线,经过12站,在春融街下车,步行510米,到达南亚风情园豪生大酒店。

     (4)自驾:导航到昆明市呈贡新区南亚风情园豪生大酒店。

五、年会内容及安排

       1.   活动主题:家 · 成长 · 麦田

       2.   活动基调:家 · 回归 · 欢快

       3.   活动目的:对2017年麦田的工作成绩进行总结,展望麦田2018年的发展愿景;同时丰富机构文化建设,激发志愿者热情,增强麦友的内部凝聚力,增进麦友之间的沟通、交流和团队协作意识。

        4.   流程:


时间
20日(周五)
21日(周六)
22日(周日)
上午
公益论坛
分社圆桌交流会
下午
公益市集(时间待定)
志愿者大会
晚上
会务服务组培训
颁奖晚会


六、年会预算费用
       预算会务费:600元/人。

七、报名(将另发报名帖):

       1.   报名总人数:500人。

       2.   报名时间:5月15日-6月30日。
     报名以团队为单位,请每个团队(或部门)选出一名年会负责人,统计好与会人员,在报名帖下以团队ID回复与会人员名单,并统一交费;

       3.   5月15日-6月30日报名期间,每天公布一次报名名单和剩余名额,先到先得,满员截止。报名流程为:个人根据预算及参与事项向团队负责人交付报名费费→→个人填写报名表→→团队统一提交报名费→→团队在帖子中报送与会人员名单并备注每人交费费用→→三者统一则报名成功;
注:三者即团队报送名单、交费备注、个人报名表三者中的人员名单须一致,否则视为无效报名。

       4.   当地没有正式团队的麦友,也请尽量相约同地区人员一起报名,由一人负责,或联系附近团队一起报名。如实在无法团队报名的,可个人报名,即直接填写报名表并交费。

       5.   年会报到当天,由团队报名负责人登记签到信息,统一领取房卡、餐券、纪念品等物资。

       6.   交费:支付宝帐号:mtjiaoyujijinhui@163.com(户   名:广东省麦田教育基金会)
                 团队汇款请务必备注团队名称及个人名单,个人汇款时,请备注个人ID以便对账。款项由总社代收,并由总社财务部小大监管。

八、咨询及接待
       会务负责人:
       浅 白 :QQ:153781591,电话: 13008600360,微信: maikeqianbai
       悠 然 :微信:ldq215853833
                      请报名并汇款确认后的麦友加入微信群,入群后修改群名称为:地区+麦田id,如:昆明+小蝶。
                    (群成员满100人后可由团队负责人拉入群,或加接待负责人微信拉入群。

九、昆明麦田十三周年筹备主要成员名单

       ◆ 总策划:翠湖
      
公益论坛负责人:北北
       ◆ 志愿者大会负责人:种子
       ◆ 颁奖晚会负责人:悠然
       ◆ 会务组负责人:浅白

十、注意事项

(一)活动前

           ◆ 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

           ◆ 在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

           ◆ 确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

           ◆ 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通,便于及时联络。

           ◆ 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

           ◆ 年会后期的纪念视频制作、发放;

           ◆ 年会照片的收集及保存;

           ◆ 年会总结。


发表于 2018-4-11 10:57 来自手机 | 显示全部楼层
13周年年会必须参加。
发表于 2018-4-11 11:07 | 显示全部楼层
期待与鲜花饼相遇
发表于 2018-4-11 11:07 | 显示全部楼层
期待与鲜花饼相遇
发表于 2018-4-11 11:40 | 显示全部楼层
欢迎大家来昆明耍
发表于 2018-4-11 11:42 | 显示全部楼层
忘不了js 发表于 2018-4-11 10:57
13周年年会必须参加。

期待您的大驾光临!
发表于 2018-4-11 11:44 来自手机 | 显示全部楼层
我也参加十三周年年会,向大家学习!
发表于 2018-4-11 11:45 来自手机 | 显示全部楼层
我也参加十三周年年会,向大家学习!
发表于 2018-4-11 11:46 | 显示全部楼层
哈哈,赶上板凳
发表于 2018-4-11 11:46 | 显示全部楼层
哈哈,赶上板凳,一定参加!
发表于 2018-4-11 11:52 来自手机 | 显示全部楼层
我也参加十三周年年会,向大家学习!
发表于 2018-4-11 12:00 来自手机 | 显示全部楼层
我也参加十三周年年会,向大家学习!
发表于 2018-4-11 12:46 | 显示全部楼层
吉水麦田组团参加
发表于 2018-4-11 13:29 来自手机 | 显示全部楼层
期待13周年昆明再见!
发表于 2018-4-11 13:29 来自手机 | 显示全部楼层
期待13周年昆明再见!
发表于 2018-4-11 13:58 来自手机 | 显示全部楼层
我也想去
发表于 2018-4-11 16:09 | 显示全部楼层
非常期待这一天的到来
发表于 2018-4-11 16:52 | 显示全部楼层
安之若素吉水 发表于 2018-4-11 11:44
我也参加十三周年年会,向大家学习!

热烈欢迎,魅力昆明期待您的到来。
发表于 2018-4-11 20:04 来自手机 | 显示全部楼层
我也想参加十三周年年会
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